Q13. [연구비 사용 – 직접비]

RCMS에서 출장비 신청은 어떻게 하나요?

A13. 선 지급과 사후정산의 모든 경우에 대해 적용할 수 있습니다. 출장관련 증빙서류를 기타증빙으로 첨부하여 신청하면 됩니다. 단, 증빙의 적정성은 해당 연구기관 출장 규정에 따릅니다.

Q14. [연구비 사용 – 간접비]

간접비는 어떻게 사용하나요?

A14. 간접비의 경우도 직접비 사용과 마찬가지로 증빙을 통해서만 이체하실 수 있습니다. 다만, 비영리기관의 경우 교육과학기술부에서 정한 간접비 계상기준 내에서는 별도 증빙없이 신청만 하시면 간접비를 지급받을 수 있습니다.

Q6. [연구비 사용 – 계좌이체]

구매 거래처가 해외기업입니다. 이 경우 외화로 자금을 지급해야 하는데 어떻게 하나요?

A6. 해외송금이 필요할 경우 온라인 계좌이체로는 송금이 불가하므로 Invoice 등 증빙자료를 첨부하시고 해당 금액만큼을 연구기관의 자체 운영계좌로 입금 받으신 후 외화 송금하시면 됩니다. 외화 송금후에는 수입신고필증 및 외국환거래계산서 [또는 외국환송금내역서]를 첨부하셔서 정확히 집행한 금액을 보고하셔야 합니다.

Q9. [연구비 사용 – 카드]

기존 연구비 카드시스템과 RCMS는 연계 되나요?

A9. 기존 연구비 카드시스템과 RCMS는 서로 다른 시스템입니다. RCMS에서는 카드를 사용할 수 있는 기능이 있어 기존 연구비 카드시스템을 사용하지 않습니다.

Q3. [연구비 지급]

기존에는 민간부담금을 주관기관 계좌에 모았는데, RCMS에서는 어떻게 해야 하나요?

A3. 협약을 체결하면 RCMS에서는 각 참여기관별로 민간부담금을 납부할 가상계좌를 지정 통보합니다. 참여기관은 민간부담금을 주관기관 계좌가 아니라 지정받은 RCMS 가상계좌로 입금하면 됩니다.

Q4. [연구비 사용 – 공통]

소량의 재료 또는 부품 구매 시 카드결제나 계좌이체가 불가능한 경우에는 어떻게 하나요?

A4. 건당 3만원 이하의 소액인 경우에는 현금으로 선지급하고, 현금영수증[국세청 발급]을 스캔하여 RCMS에 등록하면 해당 금액만큼 연구원 개인계좌 또는 연구기관 관리계좌로 이체할 수 있습니다. 다만 간이영수증은 연구비 사용 증빙자료로 인정되지 아니하므로 간이 영수증을 제출할 경우에는 연구비 정산시 불인정 처리됩니다.

Q11. [연구비 사용 – 직접비]

여러 과제 수행기관에서 동일한 업체에서 동일한 재료를 대량 구매하는 경우에는 구매가격 절감 및 행정업무의 편의를 위해 한번의 구매계약으로 처리가능한지요?

A11. RCMS에서는 과제별로 구매계약을 체결해야만 처리가 됩니다. 따라서, 다소 불편하시겠지만 과제별로 구매계약을 체결해야 합니다.

Q20. [시스템 – 기능]

연구기관에서 다수과제 수행 시 기관내에서 수행현황을 볼 수 있나요?

A20. 다수과제 수행 연구기관에서 수행과제 현황을 실시간으로 볼 수 있는 기능구현을 검토하고 있으며, 특정 부서[직원]에서만 볼 수 있는 권한을 부여하는 방안으로 검토하고 있습니다.

Q17. [증빙관리]

연구비 사용실적보고서는 어떻게 작성하나요?

A17. RCMS에서는 이미 등록되어 있는 사용내역별 전자증빙을 활용하여 온라인으로 연구비 사용실적보고서를 확인하고 제출 버튼만 누르면 자동으로 연구비 사용실적보고서를 생성, 제출 가능합니다.

Q16. [증빙관리]

연구비 집행 후 서류가 잘못되어 증빙서류를 수정해야 할 경우는 어떻게 해야 합니까?

A16. 연구비 집행시 첨부된 증빙서류는 중요한 서류로 변경이 불가합니다. 해결방법으로는 기존 처리건을 이체취소 요청하거나 혹은 증빙서류를 추가하는 기능[보완중]으로 처리 가능합니다.