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구매 절차 간소화 등에 따른 재무 업무 프로세스 변경 통보

May 18. 2011
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       1. 관련


           가. 연구지원팀-634(2011.03.11.), 연구책임자 직접구매 한도 조정 및 연구물품 구매제도 개선사항 요청


           나. 총무관리팀-3033(2011.04.19.), 구매 절차 간소화 등 행정 업무프로세스 개선 추진(안)


         2. 위 와 관련하여 변경되는 행정 절차 및 내용을 아래와 같이 안내드립니다.


            가. 행정 절차 및 내용 변경 사항(연구비는 산단 및 교비 연구비 포함)


                o부서(학부)의 직접 구매 한도액 변경


                  – 현행 : 교비 100만원 이하, 연구비 300만원 이하


                  – 변경 : 교비 300만원 이하, 연구비 100만원 이하


                        ※ 부가가치세 포함 금액 기준임


                o기자재 심사위원회 심의 완료 품목의 구매 절차 변경


                  – 현행 : 위원회 결재 완료 → 기안품의 → 구매요청


                  – 변경 : 위원회 결재 완료 → 구매요청


                o교비 행정서류 중복 제출 간소화(교비만 해당, 연구비는 현행과 동일)


                  – 현행 : ERP(SAP)를 통한 전자화된 문서 및 원본 서류 제출


                  – 변경 : ERP(SAP)를 통한 전자화된 문서만 제출, 원본 서류는 해당 부서에서 보관


                        ※ 원본 서류 보관 기준 : 결의서의 결의일자 기준 보관, 원본 편철시 지출결의서는 재무팀 결재 완료된 문서를 출력하여 편철


            나. 시행 일자


                o부서(학부)의 직접 구매 금액 변경


                  – 교비 : 재무업무 시행세칙 제정(2011년 5월 예정)을 통한 시행, 별도 통지 예정


                  – 연구비 : 2011년 5월 16일 부터 시행


                o기자재 심사위원회 심의 완료 품목의 구매 절차 변경 : 즉시 시행


                o행정서류 중복 제출 간소화 : 즉시 시행






붙임 : 1. 재무 업무 프로세스 개선 (안).


       2. 회계구매 업무 프로세스 개선 교육 자료.


       3. 검수조서양식.  끝.