1. 관련

           가. 연구지원팀-634(2011.03.11.), 연구책임자 직접구매 한도 조정 및 연구물품 구매제도 개선사항 요청

           나. 총무관리팀-3033(2011.04.19.), 구매 절차 간소화 등 행정 업무프로세스 개선 추진(안)

         2. 위 와 관련하여 변경되는 행정 절차 및 내용을 아래와 같이 안내드립니다.

            가. 행정 절차 및 내용 변경 사항(연구비는 산단 및 교비 연구비 포함)

                ｏ부서(학부)의 직접 구매 한도액 변경

                  – 현행 : 교비 100만원 이하, 연구비 300만원 이하

                  – 변경 : 교비 300만원 이하, 연구비 100만원 이하

                        ※ 부가가치세 포함 금액 기준임

                ｏ기자재 심사위원회 심의 완료 품목의 구매 절차 변경

                  – 현행 : 위원회 결재 완료 → 기안품의 → 구매요청

                  – 변경 : 위원회 결재 완료 → 구매요청

                ｏ교비 행정서류 중복 제출 간소화(교비만 해당, 연구비는 현행과 동일)

                  – 현행 : ERP(SAP)를 통한 전자화된 문서 및 원본 서류 제출

                  – 변경 : ERP(SAP)를 통한 전자화된 문서만 제출, 원본 서류는 해당 부서에서 보관

                        ※ 원본 서류 보관 기준 : 결의서의 결의일자 기준 보관, 원본 편철시 지출결의서는 재무팀 결재 완료된 문서를 출력하여 편철

            나. 시행 일자

                ｏ부서(학부)의 직접 구매 금액 변경

                  – 교비 : 재무업무 시행세칙 제정(2011년 5월 예정)을 통한 시행, 별도 통지 예정

                  – 연구비 : 2011년 5월 16일 부터 시행

                ｏ기자재 심사위원회 심의 완료 품목의 구매 절차 변경 : 즉시 시행

                ｏ행정서류 중복 제출 간소화 : 즉시 시행

붙임 : 1. 재무 업무 프로세스 개선 (안).

       2. 회계구매 업무 프로세스 개선 교육 자료.

       3. 검수조서양식.  끝.