UNIST Pre-Award 역량강화사업 운영(안)

(연구기획팀, 2025.07.25.)

□ 운영배경

ㅇ 본부와 연구현장에 있는 지원인력의 Pre-Award 참여 및 역량 강화 필요

※ 미국 보스턴대학교, 시카고대학교의 경우 각 학과의 엠베디드 연구지원 담당자를 배치하고, 중앙의 팀과 협업하여 과제준비 첫 단계부터 밀착 지원함

ㅇ Pre-Award 지원 체계의 활성화를 통한 연구비 수주 실적 극대화 기여

□ 사업개요

ㅇ 연구지원인력 대상으로 “Pre-Award 역량강화사업” 운영(10개 그룹 내외)

구분	현재	변경 후
연구기획팀	Pre-Award	좌동 + Pre-Award 역량강화사업 운영
연구관리팀	Post-Award(협약·관리)	좌동
학과 등 관련 부서	Post-Award(정산)	좌동 + Pre-Award(과제기획·제안) 추진

< Pre-Award 주요 역할 >

구분	세부내용
정보 제공	R&D 과제 공고, 수요조사, 정책, 평가위원회 정보 등 안내
사전기획 협업	연구자 아이디어 구체화, 방향성 검토 등 전략 수립 지원
제안서 공동 작성	작성가이드 분석, 논리 정교화 등 제안서 완성도 향상 지원
예산편성 지원	예산계획 수립 및 적정성 검토 지원, 관련 부서 협의 지원
행정절차 대행	기관 내부 승인절차 및 범부처 제출 시스템 입력·제출 지원
교육 및 행사 지원	제안서 작성, 모의발표 등 Pre-Award 관련 교육·행사 지원
성과 축적 및 관리	제안서, 성공사례 등의 성과 DB화를 통한 제도화·최적화 추진

ㅇ (신청대상) 대형·집단·센터 연구과제를 준비 중인 연구책임자(전임교원)

※ 본원이 주관연구개발기관이고, 연평균 연구비가 연 10억 이상인 과제에 한함

ㅇ (신청자격) 연구책임자(PI) + 연구지원인력(1~3인)으로 그룹 구성

ㅇ (지원내용) Pre-Award 그룹 당 활동지원금 200만원

※ 활동금 지원(집행)대상은 연구지원인력이며, 예산은 PI 학과로 개별예산 배정 예정

※ Pre-Award 역할 수행을 위한 필요경비에 한하여 집행 가능(사전품의 必)

※ 신청과제와 직접적인 관련성이 없거나 수당 등 인건비 성격의 경비는 집행 불가

ㅇ (지원기간) 8~12월(하반기 신규과제 선정 목표)

ㅇ (지원절차) 신청서류 제출 → 활동 수행 및 활동금 사용·집행 → 결과보고

신청교원(PI) 및 신청부서(PI 소속) 행정실	▶	연구기획팀	▶	신청교원(PI) 및 집행부서(PI 소속) 행정실
(신청교원) 신청서류 작성 및 신청부서 담당자에게 제출 (신청부서) 연구기획팀에 공문으로 신청서류 제출 ※ 결재선: PI 전결		지원여부 검토, 공문으로 신청결과 안내 ※ 신청부서로 개별예산 배정		(신청교원) 활동금 사용 및 집행부서 담당자에게 증빙서류, 결과보고 관련 서류 제출 (집행부서) 활동금 집행·관리, 공문으로 결과 보고 통보 ※ 결재선: PI 전결

□ 추진일정

ㅇ ’25.7월: Pre-Award 역량강화사업 시행 안내 및 신청서류 접수 시작

ㅇ ’25.8~12월: 선정평가 및 결과 안내, 그룹별 활동 수행 및 결과 보고

※ 향후 우수사례 발표(또는 관련 부서 공유) 검토 예정

□ 참고사항

ㅇ 본 지원사업은 연구지원인력의 역량 강화를 위한 사업이므로 연구과제 수주를 위한 활동금은「국가R&D사업 유치 활동금 지원사업」을 통해 연구책임자를 대상으로 지원 가능

※ 연구기획팀-273(2025.02.13.) 국가 R&D사업 유치 활동금 지원사업 운영 절차 개선 안내

[양식] UNIST Pre-Award 역량강화사업 신청 공문 양식(샘플)

세계적인 과학기술 선도 대학 UNIST
		U N I S T
N
수신자	연구처장(연구기획팀)
참 조
제 목	2025년 UNIST Pre-Award 역량강화사업 신청(OOO학과/OOO)

1. 관련: 연구기획팀-xxx(2025. xx. xx., “2025년 UNIST Pre-Award 역량강화사업 운영 안내”)

2. 위와 관련하여 OOO학과에서는 신규 연구과제 수주 활동을 위하여 아래와 같이 UNIST Pre-Award 역량강화사업을 신청합니다.

□ 세부내용

신청자(연구책임자)		사업명	총사업기간	총사업비 (천원)	신청금액 (원)
소속	성명

붙임:  1. UNIST Pre-Award 역량강화사업 신청서 1부.

2. 신청사업 공고문 1부.  끝.

협조자
시행		접수
우	44919	울산광역시 울주군 언양읍 유니스트길 50	/	http://www.unist.ac.kr/
전화번호		팩스번호		/		/

[양식] UNIST Pre-Award 역량강화사업 결과 보고 공문 양식(샘플)

세계적인 과학기술 선도 대학 UNIST
		U N I S T
N
수신자	연구처장(연구기획팀)
참 조
제 목	2025년 UNIST Pre-Award 역량강화사업 결과 보고(OOO학과/OOO)

1. 관련: 연구기획팀-xxx(2025. xx. xx., “2025 UNIST Pre-Award 역량강화사업 승인 안내(OOO)”)

2. 위와 관련하여 OOO학과에서는 UNIST Pre-Award 역량강화사업의 활동 결과를 붙임과 같이 보고합니다.

□ 세부내용

신청자(연구책임자)		사업명	신청금액 (원)	사용금액 (원)	신청사업 선정결과
소속	성명

붙임:  1. UNIST Pre-Award 역량강화사업 신청서 1부.

2. 연구개발계획서(신청사업 제출용) 1부.  끝.

협조자
시행		접수
우	44919	울산광역시 울주군 언양읍 유니스트길 50	/	http://www.unist.ac.kr/
전화번호		팩스번호		/		/

Notice on Activity Fund Support Policy Plan

“ Pre-Award Capacity-Building Program ”

(Research Planning Team, ’25.07.25.)

□ Background

ㅇ There is a need for active participation and capacity building of research support personnel both at headquarters and on-site for Pre-Award activities.

※ For reference, Boston University and the University of Chicago deploy embedded research support staff at the department level, collaborating with central teams to provide close support from the earliest stages of project preparation.

ㅇ The activation of the Pre-Award support system is expected to contribute to maximizing research funding acquisition performance.

□ Program Overview

ㅇ A “Pre-Award Capacity-Building Program” will be operated for research support staff (approximately 10 groups).

Department	Current Role	Revised Role
Research Planning Team	Pre-Award	Same + Operation of Pre-Award Capacity- Building Program
Research Management Team	Post-Award (Agreements & Management)	Same
Departments & Related Units	Post-Award (Settlement)	Same + Pre-Award (Project planning & proposal support)

< Key Pre-Award Roles >

Category	Details
Information Provision	Dissemination of R&D call announcements, demand surveys, policies, and reviewer information
Pre-Planning Collaboration	Assisting researchers in refining ideas and reviewing project directions (strategic planning support)
Proposal Co-Writing	Analyzing writing guides, refining logical structure, and improving proposal quality
Budget Planning Support	Assisting in preparing budget plans, reviewing appropriateness, and coordinating with related departments
Administrative Process Assistance	Supporting internal approvals and submissions via inter-ministerial systems
Education and Event Support	Providing workshops, mock presentations, and Pre-Award-related training/events
Outcome Documentation and Management	Building a proposal and best-practices database for institutional optimization

□ Application Details

ㅇ (Eligible Applicants) Principal Investigators (full-time faculty) preparing large-scale, group-based, or center-type projects

※ Must be led by UNIST as the main research institution and have an average annual funding of at least KRW 1 billion.

ㅇ (Team Composition) 1 PI + 1 to 3 research support staff

ㅇ (Support Amount) KRW 2,000,000 per group

※ Funding is designated for research support personnel only and will be allocated individually to the PI’s department.

※ Expenses must be directly related to Pre-Award roles and require prior approval.

※ Expenses not directly related to the project or personnel-type costs (e.g., stipends) are not allowed.

ㅇ (Support Period) August to December 2025 (targeting new project awards in the second half of the year)

□ Process Flow

PI & Department administration office	▶	Research Planning Team	▶	PI & Department administration office
Submit an application form by official letter ※ Drafted by department administration office, PI(applicants)’s approval		Approve support status, Notification of official letter and budget allocation as a result of deliberation ※ Individual budget allocation to the department of the applicant faculty member		(PI) Use the support fund and Submit a result report, (Department) Budget management /expenditure, Submit a usage amount status and result report by official letter

□ Program Schedule

ㅇ (July 2025) Program announcement and application submission

ㅇ (Aug.∼Dec. 2025) Group selection, activity implementation, and report submission

※  Plans to consider presenting best practices (or sharing them with relevant departments) in the future.

□ Additional Notes

ㅇ This program is designed to strengthen the capacity of research support personnel; therefore, activity funds for research project acquisition can be provided separately to PIs through the “National R&D Project Activity Fund Support Program”.

※ 연구기획팀-273(2025.02.13.) 국가 R&D사업 유치 활동금 지원사업 운영 절차 개선 안내