UNIST 연구비 집행 관련 서식 목록

(서식 1-1)  연구비 사용 내역서

(서식 1-2)  연구비 영수증 첨부지

(서식 2)    회의록

(서식 3)    특근기록대장

(서식 4)    연구 보안 서약서

(서식 5-1)  외부참여연구원 연구 참여 계약서

(서식 5-2-1)  외부참여연구원 기관장 확인서(국가연구개발사업용)

(서식 5-2-2)  외부참여연구원 기관장 확인서(기타 과제용)

(서식 5-2-3)  외부참여연구원 기관장 확인서(용역/산업체 과제용)

(서식 6-1)  전문가 초청 활용 신청서(계획서)

(서식 6-2)  자문확인서

(서식 7-1)  일용직 일당 지급 내역서

(서식 7-2)  일용직 근무 성과 기술서

(서식 8)    연구기간 변경 신청서

(서식 9)    중복(범용성)기기 구입 사유서

[서식1-1]

연구비 사용 내역서

과제번호					지원기관
연구책임자	소속				성명
연구기간
연번	사용일자		금액	사용내역			비고 (연구비 지출 항목)
계

※ 증빙영수증 함께 제출 / 간이영수증 불인정

※ 계좌이체 시 세금계산서, 견적서, 거래명세서, 통장사본, 사업자등록증 사본 함께 제출

※ 카드 결제 시 거래명세서 함께 제출

년    월   일

연구책임자 :         (인)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식1-2]

연구비 영수증 첨부지

영수증 붙이는 곳	반드시 바둑판식으로 붙여주시고 계단식으로 층지게 부착 금지
1. 지출세목별로 영수증 첨부지를 별지로 사용하시고, 영수증은 일자순으로 붙여주시기 바랍니다. 2. 영수증 부착시 스태플러, 테이프 등을 사용하지 마시고 일반 종이풀을 사용하시기 바랍니다. 3. 영수증(세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 금전등록기영수증 등)은 발행업자의 사업장(상호, 사업자번호, 성명, 주소, 업태, 종목) 및 발행일자, 품목, 금액 등을 확인할 수 있도록 반드시 바둑판식으로 정리하여 첨부 하시기 바랍니다.(필요시 복사해야 하므로 계단식으로 층지게 부착 금지) 4. 일반과세업자의 경우 간이영수증은 금액 규모에 관계없이 불인정됨으로 지양하시기 바랍니다.

[서식2]

회   의   록

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구기간
회 의 일 시			회의장소
집 행 금 액
참 석 자
회 의 내 용

※ 증빙영수증 함께 제출 / 간이영수증 불인정

년    월   일

연구책임자 :          (인)

울산과학기술원 총장 귀하

회의 참석자 명단

번호	성명	소속	서명
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

※ UNIST 연구관리추진비 관리지침(개정 2017.08.01.)에 근거 지원기관에서 요구하는 경우 해당양식 사용, 회의록 서명이 필요 없는 과제의 경우 제출 불필요

[서식3]

특근 기록대장(야근, 특근)

■ 세부과제번호 :

■ 연구책임자 :

■ 과제기간 :

번호	일자	인 적 사 항			특근 내용	근무시간		비고
		직 위(급)	성 명	서명		시작	종료
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

년    월    일

연구책임자 :                        (인)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식4]

연구 보안 서약서

Research Security Pledge

본인은 연구과제 개발 일원으로 참여하면서 다음사항을 준수할 것을 서약합니다.

I hereby pledge to comply with the following in the course of my participation in the research project.

1. 본 연구과제를 수행하는 과정에서 알 수 있었던 연구기밀에 대해 연구과제 수행중은 물론 종료 후에도 울산과기원의 허락없이 자신 또는 제3자를 위하여 사용하지 않는다.

1. Any research information acquired during the course of this research project shall not be used, either during or after the research project, for myself or a third party without permission from Ulsan National Institute of Science and Technology.

2. 본 연구과제 추진성과가 적법하게 공개된 경우라고 하여도 미공개 부문에 대해서는 앞에서와 같이 비밀유지의무를 부담한다.

2. Even  where  the  outcomes  of  this  research project has  been  disclosed  in  a legitimate  manner,  I  am  obligated to  maintain  confidentiality  as  above  regarding  any undisclosed information.

3. 본 연구과제가 완료되거나 연구과제를 수행할 수 없게 된 경우, 즉시 본인이 보유하고 있는 연구기밀을 포함한 관련자료를 연구보안관리자에게 반납하며 앞에서와 같이 비밀유지 의무를 부담한다.

3. Where  this research project is completed or can no longer  be conducted, I will immediately  return  to  the  research  security  administrator  any  related materials, including any research secrets, under my possession at the point in time concerned and I will be obligated to maintain confidentiality as above.

4. 본 연구과제의 수행과 관련하여 울산과기원의 보안업무규정 등 제반규정을 준수한다.

4.  I  will  comply  with  other  information  protection  regulations  of  Ulsan  National Institute  of  Science  and  Technology  regarding  the implementation of  this  research project.

본인은 위의 사항을 숙지하여 이를 성실히 준수할 것이며 만일 이를 위반하였을 경우 관련 법령 및 울산과기원의 규정에 따라 일체의 책임을 감수할 것을 서약합니다.

I hereby pledge to understand and faithfully comply with the above. I am aware that I will be held fully liable for noncompliance in accordance with the relevant laws and the regulations of Ulsan National Institute of Science and Technology.

순번 (No)	소속 (Affiliation)	구분(Type) * 연구책임자 (Principal investigator)/ 참여연구원(participating researcher)	학번/직번 UNIST ID No. (과학기술인번호) (Researcher No.)	성명 (Name)	서명 (Signature)
1	OO공학부	연구책임자	10000 (10000000)	홍길동
2	Dept. of Life Sciences	Principal investigator(PI) or participating researcher	10000 (10000000)	David James
3	Dept. of Life Sciences	Principal investigator(PI) or participating researcher	20160000 (10000000)	John James
4

20    년     월     일

울산과학기술원 총장 귀하

UNIST PRESIDENT

[서식5-1]

외부참여연구원 연구 참여 계약서

1. 과제기본사항

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구기간

2. 연구원 인적사항

성 명(한글): (영문):			직번:
소속:			신분(직위/학기):
연락처:			최종 학위:
주소(우편번호):
이메일주소:
은행명		계좌번호
- 신분(직위)에는 이수 중인 학위 과정을 기입(ex.박사과정생,석사과정생,학부과정생 등) - 소속이 대학일 경우 학과명까지 기입 - 필요서류 : 재학증명서, 외부참여연구원기관장확인서, 건강보험 자격득실확인서 (일부 과제는 다를 수 있음)

3. 계약조건

가. 인건비 지급액 : 월           원 (총액 :            원)

나. 계약기간(월단위기입) : 20    년      월  ∼  20    년      월

다. 역할 :

위와 같은 조건으로 외부참여연구원은 연구과제에 참여하고 계약기간 동안 공동연구 및 연구보조 업무를 성실히 수행키로 합의하며, 연구책임자는 이에 상응하는 인건비를 지급하기로 합의합니다.

외부참여연구원 :            (인)

연 구 책 임 자 :            (인)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식5-2-1]

외부 참여연구원 기관장 확인서

(국가연구개발사업용)

□ 참여연구원 인적사항

성 명	(인)
생년월일		과학기술인번호
소속		직급(학위과정명/학기)
담당업무/전공
연락처

□ 연구과제 참여현황

지원기관(부처명)
사업명
주관/참여기관
총괄(연구)책임자
총 연구기간		총 사업비(원)
참 여 기 간
기준금액(원)=A		참여율(%)=B
		참여금액(원)=AxB

상기 연구과제에 우리 대학의 학생(교직원, 연구원)이 참여함을 확인하며, 해당 학생(교직원, 연구원)이 국가연구개발사업 과제(상기 과제 포함)에 참여하며 지급받는 인건비가 본인 직급 기준 인건비의 100%를 초과하지 않음을 확인 합니다.

※ 참여자가 외국인인 경우, “체류자격외 활동 허가”를 받은 인력만 참여가 가능합니다.

년      월     일

소속기관장 :			(직인)

울산과학기술원 총장 귀하

※ 사업별 별도 양식을 사용하는 경우는 해당 사업에서 배포하는 양식 사용하여야 함

(ex. 산업통상자원부는 해당 사업에서 배포하는 양식 사용할 것)

[서식5-2-2]

외부 참여연구원 기관장 확인서

(기타 과제용)

□ 참여연구원 인적사항

성 명	(인)
생년월일		과학기술인번호
소속		직급(학위과정명/학기)
담당업무/전공
연락처

□ 연구과제 참여현황

지원기관(부처명)
사업명
주관/참여기관
총괄(연구)책임자
총 연구기간		총 사업비(원)
참 여 기 간
기준금액(원)=A		참여율(%)=B
		참여금액(원)=AxB

상기 연구과제에 우리 기관의 학생(교직원, 연구원)이 참여함을 확인하며, 해당 학생(교직원,연구원)이 지급받는 인건비가 원 소속기관 인건비 지급 규정에 위배되지 않음을 확인 합니다.

※ 참여자가 외국인인 경우, “체류자격외 활동 허가”를 받은 인력만 참여가 가능합니다.

년      월     일

소속기관장 :			(직인)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식5-2-3]

외부 참여연구원 기관장 확인서

(용역/산업체 과제용)

□ 참여연구원 인적사항

성 명	(인)
생년월일		과학기술인번호
소속		직급(학위과정명/학기)
담당업무/전공
연락처

□ 연구과제 참여현황

지원기관(부처명)
사업명
주관/참여기관
총괄(연구)책임자
총 연구기간		총 사업비(원)
참 여 기 간
기준금액(원)=A		참여율(%)=B
		참여금액(원)=AxB

상기 연구과제에 우리 기관의 학생(교직원, 연구원)이 참여함을 확인하며, 해당 학생(교직원,연구원)이 울산과학기술원이 주관으로 수행하는 용역 또는 산업체 과제에 참여하며 지급받는 인건비가 원 소속기관 인건비 지급 규정에 위배되지 않음을 확인 합니다.

※ 참여자가 외국인인 경우, “체류자격외 활동 허가”를 받은 인력만 참여가 가능합니다.

기준금액은 원 소속 기관 규정에 의한 금액을 작성하며, 별도 규정이 없는 경우 계획서에 계     상된 학술연구용역 기준단가를 적용함.

년      월     일

소속기관장 :			(직인)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식6-1]

전문가 초청 활용 신청서(계획서)

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구과제명
연구기간

구 분	□ 자문료 □ 강사료 □ 원고료 □ 번역료 □ 통역료 □ 교정료 □ 기타
피초청자 (전문가) 인적사항	구분(직급)	예시)특호/1호/2호
	성 명			국적
	소속/학위
	전문분야 /업적
전문가초청 활용계획
일 시	년 월 일
장 소
초청비용	구 분		금 액	산 출 근 거
	전문가활용비			(		원		×		시간/회	)
	교통비
	식 비
	숙박비
	계		0
은행계좌번호	- 은행명(예금주): - 통장계좌번호:
첨부자료	이력서, 신분증사본(외국인의 경우 여권 첫 페이지 및 입국내역을 확인 할 수 있는 부분 필요), 자문 확인서 등 자문내용을 확인할 수 있는 증빙자료

※ 외국국적을 가진 사람에게 전문가 활용비를 지급할 경우 출입국관리에 관한 관련 기준을 준수하여야 함.(초청된 외국인은 비영리기관에서, 최대 5개 기관에서 7일 이내의 기간 동안 강연 등 활동 가능)

20    년  월   일

연구책임자     (인)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식6-2]

자 문 확 인 서

일시 및 장소	20 년 월 일 / 00시 ~ 00시
자 문 내 용
지 급 금 액	구 분	금 액	비고
	자문료
	교통비
	숙박비
	총 지급액
상기와 같이 해당 연구과제의 자문을 확인(영수)합니다. 또한, 본 자문과정에서 취득한 정보를 외부에 누설하거나 유출하지 않을 것임을 확인합니다. 20◌◌. ◌◌. ◌◌ 전문가 소속 : 직위 : 성명 : (서명) ※ 자문내용이 많을 경우 페이지를 추가하여 작성할 수 있으며, 비대면 자문일 경우 전문가 서명은 이메일 등 확인 할 수 있는 자료가 있으면 대체가능합니다.

[서식7-1]

일용직 일당 지급 내역서

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구기간

구분연번	성 명(서명)	소 속		일당	참여일	지급액	지급은행	계 좌 번 호
	생년월일		주 소 ( 주 민 등 록 상 )
1	(서명)
2	(서명)
3	(서명)
4	(서명)
※ 일용직(아르바이트) : 설문․면접 조사시 조사자 또는 피조사자, 의․약․스포츠학 등 실험시 피실험자 등 단순연구요원 ※ 일당지급은 계좌이체를 원칙으로 함 ※ 영수인의 인적사항(주소 및 생년월일) 반드시 기재하여야 함 ※ 신분증을 반드시 첨부하여야 함(주민등록증, 운전면허증, 여권사본 등) ※ 참여연구원에게 지급할 수 없음 ※ 반드시 일용직 근무 성과 기술서와 함께 제출

년    월   일

연구책임자 :          (인)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식7-2]

일용직 근무 성과 기술서

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구기간

근무인 이름		근무 기간
일용직 근무 내용 (성과를 자세히 기술)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식8]

연구기간 변경 신청서

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
현재 연구기간	20 년 월 일 ~ 20 년 월 일
변경 연구기간	20 년 월 일 ~ 20 년 월 일
변경사유

※ 연구기간 변경은 지원기관의 승인을 받은 후에 해당 양식을 첨부하여 시행문을 연구관리부서로 발송하여야 함.

상기와 같이 연구기간 변경을 신청합니다.

20   .     .

연구책임자                (인)

울산과학기술원 총장 귀하