기술정보활동비 관리지침

제정 2015.11.10, 지침 제37호

전부개정 2016.07.14, 지침 제110호

제1조(목적) 이 지침은 울산과학기술원(이하 “울산과기원”이라 한다) 의 연구업무관리규정 및 요령에서 별도로 정하는 규정의 내용을 세부적으로 정하여 연구업무 수행의 효율성을 제고함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 기술정보활동비란 해당연구과제 수행과 관련된 세미나 개최비, 학회 및 세미나 참가비, 도서(문헌)구입비, 전문가 활용비(강사료, 자문료, 번역료, 통역료 등), 기술도입비, 국내․외 정보 D/B네트워크 사용료(DNS사용료), 국내․외 교육훈련비 등을 말한다.

제3조(적용범위) 기술정보활동비와 관련하여 연구비 지원기관이 정하는 별도의 지침이 있는 경우를 제외하고는 이 지침에서 정하는 바에 따른다.

제4조(세부집행기준) ① 세미나 개최비의 집행기준은 다음 각 호와 같다.

1. 세미나 개최비는 장소 임대료, 행사 경비, 다과비, 프로시딩 발간 경비, 세미나 참석자 식사비 등의 경비를 말한다. (단, 국가연구개발사업의 경우 회의비, 식대, 다과비 등은 연구과제추진비로 집행한다.)

2. 연구책임자는 세미나 개최비를 청구하려면 관련 증빙서류를 제출하여야 한다.

3. 연구책임자는 세미나 경비 중 강사료나 전문가활용비 등은 당사자의 은행계좌로 입금하고, 그 외의 경비는 연구비카드를 우선 사용하되 불가피한 경우 공급자의 은행계좌로 대금을 지급하여야 한다.

4. 강사료 등의 지급단가와 지급 방법은 전문가활용비에서 정한 기준을 적용하며, 연구책임자는 관련 세법에 따라 각종 세금을 원천징수하여야 한다. 지급기준은 [별표 1] 을 따른다.

② 학회 및 세미나 참가비, 도서(문헌) 구입비의 집행기준은 다음 각 호와 같다.

1. 학회 및 세미나 참가비는 종신 학회비와 해당 연구과제와 무관한 학회 및 세미나의 연회비, 참가비 등에 사용할 수 없다.

2. 학회 및 세미나 참가비는 연구비카드로 사용함을 원칙으로 한다.

3. 도서(문헌)구입은 해당 연구과제와 관련성이 있는 도서에 한하며 구입한 도서는 도서관에서 중앙 관리할 수 있도록 전산시스템에 등록 하여야 한다. 이에 관한 세부사항은 별도로 정한다.

③ 전문가활용비의 집행기준은 다음 각 호와 같다.

1. 전문가활용비는 국내․외 전문가 초청 항공료, 체재비, 자문료, 회의수당, 강사료, 원고료, 통역료, 번역료 등에 대한 경비로 사용되며, 연구수행을 위하여 특정한 전문지식이 필요하여 일시적으로 과제에 참여하는 비참여 연구원에 한정하여 지급하는 것을 원칙으로 하며, 지급기준은 [별표 1]을 따른다.

2. 전문가활용비는 관련 세법에 따라 각종 세금을 원천징수한 후 해당자의 은행계좌로 지급하는 것을 원칙으로 한다.

3. 단기간 방문 중인 외국인 전문가로 국내 금융기관에 계좌 개설이 곤란한 경우에는 본인 명의의 영수증과 연구책임자의 지불확인서에 따라 해당 금액을 연구책임자의 은행계좌로 지급할 수 있다.

4. 연구책임자나 참여연구원과 동일 학부에 소속된 전임교원 등에게는 전문가활용비를 지급할 수 없다. 다만, 연구비 지원기관의 별도 규정이 있는 경우는 예외로 할 수 있다.

5. 연구책임자는 전문가활용비를 청구할 경우 연구비 지출요구서와 해당 전문가의 인적사항, 자문내용, 필요성 등이 기록된 전문가 활용 신청서를 제출하여야 한다.

제5조(준용규정) 기술정보활동비의 관리와 관련하여 이 지침에서 정하지 아니한 사항은 연구비 지원기관의 관련 규정 및 울산과기원 관련 원규를 준용한다.

부칙(2015.11.10)

제1조(시행일) 이 지침은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

제2조(경과조치) 울산과학기술원 산학협력단이 해산되기 전까지 산학협력단으로 종전의 예에 따라 처리한 경우 기존 국립대학법인 울산과학기술대학교의 기술정보활동비 관리지침을 적용할 수 있다.

부칙(2016.07.14)

이 지침은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

[별표 1]

[국내․외 전문가 활용비 지급 기준]

(자격 구분)

구 분 (직급)	자 격 기 준
특호	기관장, 저명인사 그 밖에 이에 준하는 사람
1호	학계 전임교원 이상, 연구기관의 선임급연구원 이상, 기업체 관련분야 경력 10년이상 그 밖에 이에 준하는 사람
2호	특호, 1호에 해당되지 않는 사람

(지급 기준액)

구분(직급)	자문료(원/시간)	강사료(원/1회당)	회의수당
특호	500,000 이하	750,000 이하	400,000원/회 이하
1호	200,000 이하	400,000 이하	200,000원/회 이하
2호	150,000 이하	300,000 이하	150,000원/회 이하

※ 운임, 식비, 숙박비 등은 별도 실비 계상 가능.

일비는 국외전문가에 한해 지급이 가능하며, 일비 단가는 울산과기원 여비업무처리기

준(국외여비 1호 가~나 일비단가 적용)을 준용한다.

※ 강의를 목적으로 초청할 경우에는 별도의 자문료를 지급할 수 없음.

※ 강사료는 2시간 기준이며, 2시간을 초과할 경우 초과 시간당 100,000원 이내에서 추가할 수 있되 총 100만원을 초과할 수 없음.

※ 국외전문가의 경우 국내전문가 지급기준의 2배 이내에서 지급가능.

※ 외국국적을 가진 사람에게 전문가활용비를 지급하려 할 때에는 관련법에 의거하여 반드시 적정한 비자를 발급받아야 한다.

[번역료 지급 기준액]

구 분	지 급 단 가	비 고
한국어→외국어	50,000원/1매	A4 용지(200자 원고지 4매) 기준
외국어→한국어	30,000원/1매	A4 용지 기준

[원고료/통역료/속기료 지급 기준액]

구 분	지 급 단 가	비 고
원 고 료	국문 자료원고 : 20,000원 국문 일반원고 : 40,000원 외국어 원고 : 50,000원	A4용지 1매 기준
통 역 료	수행 통역 : 300,000원 국제회의 통역 : 300,000원	1인당 1일 3시간 기준 (초과 시간당 10만원 가산)
속 기 료	속기기본료 : 30만원/1시간 녹음재생 : 35만원/1시간 전문분야 : 35만원/1시간 외국어속기 : 40만원/1시간 요점속기 : 20만원/1시간	- 1급 속기사 기준 - (사)대한속기협회 고시 요금 적용