기자재도입심의위원회 규정

제정 2015.11.10, 규정 제47호

개정 2016.01.11, 규정 제58호

전부개정 2016.07.06, 규정 제68호

제1조(목적) 이 규정은 울산과학기술원(이하 “울산과기원” 이라 한다) 에서 교육과 연구를 목적으로 구입하는 고가의 실험․실습기자재(이하 “기자재” 라 한다)의 구매 및 임차(이하 “도입” 이라 한다) 등에 필요한 사항을 심의하기 위한 울산과기원 기자재 도입 심의위원회(이하 “위원회” 라 한다)의 구성과 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) ① “연구장비” (혹은 기자재)란 100만원 이상의 구축비용이 소요되며, 1년 이상의 내구성을 지닌 과학기술활동을 위한 유형의 비소비적 자산을 말한다. 다만, 개인용 컴퓨터나 복사기 등 실제 연구개발의 수행에 직접적, 독점적으로 사용되지 않는 기자재는 해당 되지 않는다.

② “구축비용” 이란 주장비와 보조장비의 금액, 세금(관세, 부가가치세 등), 운송비용, 설치비용 및 설비비용(Utility : 수도, 전기, 가스 등), 시스템 보조 등 부대비용이 포함 된 금액을 말한다.

제3조(적용) ① 다음 각 호의 연구장비에 대하여 심의하며, 세부심의 적용 사항은 국가연구시설장비 관리 표준지침을 따른다.

1. 정부 R&D 예산 중 교비로 구매하는 기자재

2. 정부 R&D 예산 중 연구비로 구매하는 3,000만원 이상의 구축비용이 소요 되는 기자재

가. 산업체 연구과제의 연구비로 구매하는 기자재는 심의 대상에서 제외

나. 실험실 구축을 위한 집기 비품(가구류, 빔프로젝터 등)은 심의 대상에서 제외

② 그 밖의 기자재의 심의 대상 여부는 연구지원본부의 의견에 따라 결정 할 수 있다.

제4조(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 심의 대상 기자재의 도입 필요성 및 타당성

2. 기자재 중복 구입 여부

3. 구입하려는 기자재의 우선순위

4. 기자재 구입예산의 운용방안

5. 기자재의 생산국, 기자재의 규격, 성능 등의 적절성 여부

6. 기자재 도입에 따른 설치 공간 및 부대 시설확보 여부

7. 단독활용장비의 판정 및 해제

8. 공동활용서비스장비의 선정 및 해제

9. 구축비용 3천만원 이상 장비의 저활용․유휴․불용여부 및, 자산 이관에 대한 판정

10. 장비특성, 활용기간, 활용빈도 등을 고려한 구축방법(구매/개발/임대) 검토 및 결정

11. 그 밖에 위원장이 부의하는 사항

제5조(구성) ① 위원회는 위원장을 포함하여 10명 이하의 위원으로 구성한다.

② 위원장은 연구부총장이 되고, 위원은 울산과기원 교원 7명 이하 및 외부전문가 3명 이하로 총장이 임명 또는 위촉한다.

③ 총장은 위원 중에서 부위원장을 임명할 수 있다.

④ 위원장과 보직 교직원의 임기는 당해 보직 재임기간으로 하고, 그 밖의 위원의 임기는 2년으로 하되, 연임할 수 있다.

제6조(위원장의 직무) ① 위원장은 위원회의 회무를 총괄하고 위원회를 대표한다.

② 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 부위원장이 그 직무를 대행한다.

제7조(회의) ① 위원장은 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

② 위원장이 회의를 소집할 때에는 회의 개최 2일 전까지 회의목적에 관한 사항을 각 위원에게 서면으로 통지하여야 한다. 다만, 긴급을 요하는 사항에 대해서는 그러하지 아니한다.

③ 위원회의 의결은 위원의 2/3 이상 참석에 참석인원 과반수 찬성으로 결정한다. 다만, 가부 동수인 경우에는 의장이 결정한다.

제8조(간사) 위원회의 사무를 처리하기 위하여 간사 1명을 두며, 간사는 연구지원본부 소속 직원으로 한다.

제9조(구매 요청 및 심의) ① 각 학부 및 연구그룹 등(이하 “각 기관” 이라 한다)에서 정부 R&D 예산으로 기자재를 구입하고자 할 때에는 사전에 관련서류를 위원회에 제출하여야 한다.

② 각 기관에서 올린 안건은 필요시 기자재 소위원회에서 논의 후 기자재도입심의위원회에 상정할 수 있다.

③ 위원회는 각 기관에서 제출한 관련서류를 참고하여, 구입의 필요성 및 타당성, 중복 여부 등을 심의하고 그 결과를 각 기관에 통보하여야 한다.

④ 각 기관은 위원회의 심의 결과 “구입불가” 판정을 받은 기자재는 구입할 수 없으며, 심의결과에 이의가 있는 경우에는 관련 자료를 첨부하여 재심의를 요청할 수 있다.

⑤ 위원회는 필요한 경우 관계기관에 자료를 요청하거나 관계자를 출석하게 하여 의견을 들을 수 있다.

제10조(기자재 소위원회) ① 고가 장비의 도입 타당성에 대한 체계적이고 기술적인 검토를 위해 기자재 소위원회를 둔다.

② 심의 대상은 공용 기자재와 학부 및 연구그룹 기자재이며, 기자재 소위원회의 결과는 기자재도입심의위원회에 상정한다.

③ 위원회는 연구지원본부장을 당연직 위원으로 하며, 당연직 위원의 임기는 당해 보직 재임기간으로 한다.

④ 위원장은 연구지원본부장으로 하며, 위원은 울산과기원 교원 중에서 연구부총장이 임명 또는 위촉한다.

⑤ 위원회는 위원장을 포함하여 12명 이하의 위원으로 구성된다.

제11조(수당) 예산의 범위 내에서 외부 위촉위원에게는 수당을 지급할 수 있다.

제12조(세부사항) 위원회의 운영에 관한 세부사항은 위원회의 의결로써 위원장이 정한다.

부칙(2015.11.10)

이 규정은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

부칙(2016.01.11)

이 규정은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

부칙(2016.07.06)

이 규정은 총장의 승인을 받은 날부터 시행한다.