UNIST 연구비 집행 관련 서식 목록

(서식 1-1)  연구비 사용 내역서

(서식 1-2)  연구비 영수증 첨부지

(서식 2)    회의록

(서식 3)    특근기록대장

(서식 4)    연구 보안 서약서

(서식 5-1)  외부참여연구원 연구 참여 계약서

(서식 5-2)  외부참여연구원 기관장 확인서

(서식 6-1)  전문가 초청 활용 신청서(계획서)

(서식 6-2)  영수증(초청 자문료)

(서식 7-1)  일용직 일당 지급 내역서

(서식 7-2)  일용직 근무 성과 기술서

(서식 8)    연구기간 변경 신청서

(서식 9)    중복(범용성)기기 구입 사유서

(서식 10)   참여연구원 평가 결과표(연구수당): PORTAL 출력물

(서식 11)   예산 변경 신청서: PORTAL 출력물

(서식 12)   (미지급) 연구원 등록(변경) 신청서: PORTAL 출력물

(서식 13)   실지급 연구원 등록(변경) 신청서: PORTAL 출력물

(서식 14)   수탁연구조사비 등록(변경) 신청서: PORTAL 출력물

(서식 15)   연구기자재 구입계획 변경 신청서: PORTAL 출력물

(서식 16)   산업체 과제 연구비 편성 서식

[서식1-1]

연구비 사용 내역서

과제번호					지원기관
연구책임자	소속				성명
연구기간
연번	사용일자		금액	사용내역			비고 (연구비 지출 항목)
계

※ 증빙영수증 함께 제출 / 간이영수증 불인정

※ 계좌이체 시 세금계산서, 견적서, 거래명세서, 통장사본, 사업자등록증 사본 함께 제출

※ 카드 결제 시 거래명세서 함께 제출

년    월   일

연구책임자 :         (인)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식1-2]

연구비 영수증 첨부지

영수증 붙이는 곳	반드시 바둑판식으로 붙여주시고 계단식으로 층지게 부착 금지
1. 지출세목별로 영수증 첨부지를 별지로 사용하시고, 영수증은 일자순으로 붙여주시기 바랍니다. 2. 영수증 부착시 스태플러, 테이프 등을 사용하지 마시고 일반 종이풀을 사용하시기 바랍니다. 3. 영수증(세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 금전등록기영수증 등)은 발행업자의 사업장(상호, 사업자번호, 성명, 주소, 업태, 종목) 및 발행일자, 품목, 금액 등을 확인할 수 있도록 반드시 바둑판식으로 정리하여 첨부 하시기 바랍니다.(필요시 복사해야 하므로 계단식으로 층지게 부착 금지) 4. 일반과세업자의 경우 간이영수증은 금액 규모에 관계없이 불인정됨으로 지양하시기 바랍니다.

[서식2]

회   의   록

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구기간
회 의 일 시			회의장소
집 행 금 액
참 석 자
회 의 내 용

※ 증빙영수증 함께 제출 / 간이영수증 불인정

년    월   일

연구책임자 :          (인)

울산과학기술원 총장 귀하

회의 참석자 명단

번호	성명	소속	서명
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

연구책임자 :             (인)

[서식3]

특근 기록대장(야근, 특근)

번호	일자	인 적 사 항			특근 내용	근무시간		비고
		직 위(급)	성 명	특근자 서명		시작	종료
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

년    월   일

연구과제번호 :

연구책임자 :                        (인)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식4]

연구 보안 서약서

아래 연구과제 개발 일원으로 참여하면서 다음사항을 준수할 것을 서약합니다.

사업명:

과제명:

연구책임자:

1. 본 연구과제를 수행하는 과정에서 알 수 있었던 연구기밀에 대해 연구과제

수행중은 물론 종료 후에도 대학의 허락 없이 자신 또는 제3자를 위하여 사용

하지 않는다.

2. 본 연구과제 추진성과가 적법하게 공개된 경우라고 하여도 미공개 부문에

대해서는 앞에서와 같이 비밀유지의무를 부담한다.

3. 본 연구과제가 완료되거나 연구과제를 수행할 수 없게 된 경우, 그 시점에서

본인이 보유하고 있는 연구기밀을 포함한 관련자료를 즉시 연구보안관리자

에게 반납하며 앞에서와 같이 비밀유지 의무를 부담한다.

4. 본 연구과제의 수행과 관련하여 기타 대학의 정보보호관련 규정을 준수한다.

본인은 위의 사항을 숙지하여 이를 성실히 준수할 것이며 만일 이를 위반하였을 경우 관련 법령 및 대학의 규정에 따라 일체의 책임을 감수할 것을 서약합니다.

순번	소속	구분 * 연구책임자 / 참여연구원	학번/직번	성명	서명
1
2
3
4
5

20   년     월     일

울산과학기술원 총장 귀하

[서식5-1]

외부참여연구원 연구 참여 계약서

1. 과제기본사항

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구기간

2. 연구원 인적사항

성 명(한글): (영문):			직번:
소속:			신분(직위):
연락처:			최종 학위:
주소(우편번호):
이메일주소:
은행명		계좌번호
- 신분(직위)에는 이수 중인 학위 과정을 기입(ex.박사과정생,석사과정생,학부과정생 등) - 소속이 대학일 경우 학과명까지 기입 - 필요서류 : 재학증명서, 외부참여연구원기관장확인서, 건강보험 자격득실확인서 (일부 과제는 다를 수 있음)

3. 계약조건

가. 인건비 지급액 : 월           원 (총액 :            원)

나. 계약기간(월단위기입) : 20    년      월  ∼  20    년      월

다. 역할 :

위와 같은 조건으로 외부참여연구원은 연구과제에 참여하고 계약기간 동안 공동연구 및 연구보조 업무를 성실히 수행키로 합의하며, 연구책임자는 이에 상응하는 인건비를 지급하기로 합의합니다.

외부참여연구원 :            (인)

연 구 책 임 자 :            (인)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식5-2]

외부 참여연구원 기관장 확인서

□ 참여연구원 인적사항

성 명	(인)
생년월일		과학기술인번호
소속		직급(학위과정명)
담당업무/전공
연락처

□ 연구과제 참여현황

지원기관(부처명)
사업명
주관/참여기관
총괄(연구)책임자
총 연구기간		총 사업비(원)
참 여 기 간
참여율	%	월 급여(원)

상기 연구과제에 우리 대학의 학생(연구원)이 참여함을 확인하며, 해당 학생(연구원)이 국가연구개발사업 과제(상기 과제 포함)에 참여하며 지급받는 인건비가 본인 직급 기준 인건비의 100%를 초과하지 않음을 확인 합니다.

년      월     일

소속기관장 :			(직인)

울산과학기술원 총장 귀하

※ 사업별 별도 양식을 사용하는 경우는 해당 사업에서 배포하는 양식 사용하여야 함

(ex. 산업통상자원부는 해당 사업에서 배포하는 양식 사용할 것)

[서식6-1]

전문가 초청 활용 신청서(계획서)

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구과제명
연구기간

구 분	□ 자문료 □ 강사료 □ 원고료 □ 번역료 □ 통역료 □ 교정료 □ 기타
피초청자 (전문가) 인적사항	구분(직급)	예시)특호/1호/2호
	성 명			국적
	소속/학위
	전문분야 /업적
전문가초청 활용계획
일 시	년 월 일
장 소
초청비용	구 분		금 액	산 출 근 거
	전문가활용비			(		원		×		시간/회	)
	교통비
	식 비
	숙박비
	계		0
은행계좌번호	- 은행명(예금주): - 통장계좌번호:
첨부자료	이력서, 신분증사본(외국인의 경우 여권 첫 페이지 및 입국내역을 확인 할 수 있는 부분 필요), 기타 자문, 강의, 원고료 등 집행을 확인 할 수 있는 증빙자료

※ 외국인의 경우 해당 비자 확인 반드시 필요

20    년  월   일

연구책임자     (인)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식6-2]

영수증(초청 자문료)

Receipt

울산과학기술원 귀하

UNIST To (Name of Recipient)

품 목(List)	금 액(Amount)	비 고(Remarks)
자문료	원(￦)
교통비	원(￦)
숙박비
총지급액(A) Total Money	원(￦)

위의 금액을 정히 영수합니다.

I hereby certify that the above amount were duly collected.

20 년	월	일
Year	Month	Day

주소 : Address :
성명 : Name :	(인) (Stamp)

[서식7-1]

일용직 일당 지급 내역서

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구기간

구분연번	성 명(서명)	소 속		일당	참여일	지급액	지급은행	계 좌 번 호
	생년월일		주 소 ( 주 민 등 록 상 )
1	(서명)
	-
2	(서명)
	-
3	(서명)
	-
4	(서명)
	-
※ 일용직(아르바이트) : 설문․면접 조사시 조사자 또는 피조사자, 의․약․스포츠학 등 실험시 피실험자 등 단순연구요원 ※ 일당지급은 계좌이체를 원칙으로 함 ※ 영수인의 인적사항(주소 및 생년월일) 반드시 기재하여야 함 ※ 신분증을 반드시 첨부하여야 함(주민등록증, 운전면허증, 여권사본 등) ※ 참여연구원에게 지급할 수 없음 ※ 반드시 일용직 근무 성과 기술서와 함께 제출

년    월   일

연구책임자 :          (인)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식7-2]

일용직 근무 성과 기술서

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구기간

근무인 이름		근무 기간
일용직 근무 내용 (성과를 자세히 기술)

[서식8]

연구기간 변경 신청서

과제번호				지원기관
연구책임자	소속			성명
현재 연구기간		20 년 월 일 ~ 20 년 월 일
변경 연구기간		20 년 월 일 ~ 20 년 월 일
변경사유

※ 연구기간 변경은 지원기관의 승인을 받은 후에 해당 양식을 첨부하여 시행문을 연구관리부서로 발송하여야 함.

상기와 같이 연구기간 변경을 신청합니다.

20   .     .

연구책임자                (인)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식9]

중복(범용성)기기 구입 사유서

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구기간

보유기자재 모델명 및 사용처
구입 기자재 모델명 및 사용처
소 요 금 액
중복기기 구입 사유 (자세히 기술)

년    월   일

연구책임자 :          (인)

울산과학기술원 총장 귀하

[서식10]

참여연구원 평가 결과표

발의부서			주관부서
기안자	연구책임자		팀원	팀장	처장
				전결

문서번호 :

1. 연구과제 기본정보

과제번호			지원기관			사업명
연구책임자	소속		직번			성명
연구과제명						시행기관
연구기간					연구비

2. 연구수당 지급정보

총 지급차수		금회 지급차수		연구수당 예산
기지급액		금회지급액		지급 후 잔액

3. 연구수당 지급내역

구분		직번/학번	성명	소속	직급	기여도	수당지급액
		연구성과 기여도		연구윤리, 문제해결력	근태 및 연구지식		평가총점
연번
기여도 평가
평가의견
연번
기여도 평가
평가의견
연번
기여도 평가
평가의견
합계

합리적인 기여도 평가에 따라 위와 같이 참여연구원의 연구수당을 지급하고자 합니다.

년    월   일

울산과학기술원 총장 귀하

[서식11]

예산 변경 신청서

발의부서			주관부서
기안자	연구책임자		팀원	팀장	처장
				전결

문서번호 :

1. 연구과제 기본정보

과제번호			지원기관			사업명
연구책임자	소속		직번			성명
연구과제명						시행기관
연구기간					연구비

2. 감액 비목

비목명	(변경전) 수정예산	집행가능액	기 신청중 예산	변경신청 가능예산	감액예산	(변경후) 수정예산

3. 증액 비목

비목명	(변경전) 수정예산	집행가능액	기 신청중 예산	증액예산	(변경후) 수정예산
증액예산 합계

4. 변경사유 :

위와 같이 예산 변경을 신청 합니다.

년    월   일

울산과학기술원 총장 귀하

[서식12]

참여연구원 등록(변경) 신청서

발의부서			주관부서
기안자	연구책임자		팀원	팀장	처장
				전결

문서번호 :

1. 연구과제 기본정보

과제번호			지원기관			사업명
연구책임자	소속		직번			성명
연구과제명						시행기관
연구기간					연구비

2. 참여 연구원 인적사항

구분	직번/학번	성명	직급	소속

3. 연구원 등록(변경) 신청 내역

구분	참여 자격	참여 시작월	참여 종료월	참여 개월	월 참여금액	총 참여금액	참여율
변경전
변경후

4. 참여사유 :

위와 같이 참여 연구원 등록(변경)을 신청 합니다.

년    월   일

울산과학기술원 총장 귀하

[서식13]

실지급 연구원 등록(변경) 신청서

발의부서			주관부서
기안자	연구책임자		팀원	팀장	처장
				전결

문서번호 :

1. 연구과제 기본정보

과제번호			지원기관			사업명
연구책임자	소속		직번			성명
연구과제명						시행기관
연구기간					연구비

2. 참여 연구원 인적사항

구분	직번/학번	성명	직급	소속

3. 연구원 등록(변경) 신청 내역

구분	참여 자격	참여 시작월	참여 종료월	참여 개월	월 참여금액	총 참여금액	참여율
변경전
변경후

4. 참여사유 :

5. 비고

- 건강보험자격득실확인서 첨부 / 미첨부

- 미첨부 사유 :

위와 같이 참여 연구원 등록(변경)을 신청 합니다.

년    월   일

울산과학기술원 총장 귀하

[서식14]

수탁연구조사비 등록(변경) 신청서

기안자	연구책임자

문서번호 :

1. 연구과제 기본정보

과제번호			지원기관			사업명
연구책임자	소속		직번			성명
연구과제명						시행기관
연구기간					연구비

2. 참여 연구원 인적사항

구분	직번/학번	성명	직급	소속

3. 연구원 등록(변경) 신청 내역

구분	참여 자격	지급 시작월	지급 종료월	지급 개월	월 지급금액	총 지급금액	비고
변경전
변경후

4. 지급사유 :

위와 같이 참여 연구원의 수탁연구조사비 등록(변경)을 신청 합니다.

년    월   일

울산과학기술원 총장 귀하

[서식15]

연구기자재 구입계획 변경 신청서

발의부서			주관부서
기안자	연구책임자		팀원	팀장	처장
				전결

문서번호 :

1. 연구과제 기본정보

과제번호			지원기관			사업명
연구책임자	소속		직번			성명
연구과제명						시행기관
연구기간					연구비

2. 등록변경 신청사항

구분	No	구분	품명	수량	단위	단가	금액

3. 사유 :

위와 같이 연구기자재 구입계획 변경을 신청합니다.

년    월   일

울산과학기술원 총장 귀하

[서식16]

산업체 과제 연구비 편성 서식

o 집행현황 총괄

(단위: 천원)

비목	세목	금액
1. 직접비	1-1. 인건비
	1-2. 학생인건비
	1-3. 연구장비․재료비
	1-4. 연구활동비
	1-5. 연구과제추진비
	소 계
2. 간접비	2-1. 간접비
합 계

* 인건비: 총 연구비의 30% 이내로 계상해야하며, 연구수당 계상 불가

* 간접비: 총 연구비의 30%

o 비목별 사용명세서

1. 직접비

1-1. 인건비

(단위: 천원)

소속	성명	직급	월급여 기준액	참여율 (%)	참여기간 (개월)	총액
			A	B	C	D=A*B*C/100
합 계

1-2. 학생인건비

(단위: 천원)

소속	성명	직급 (학사과정/석사과정/박사과정)	월급여 기준액	참여율 (%)	참여기간 (개월)	총액
			A	B	C	D=A*B*C/100
합 계

※ 학생인건비 기준액

직급	학사과정	석사과정	박사과정	박사후연구원
인건비 기준액(월)	1,000,000	1,800,000	2,500,000	소속기관 인건비 지급 기준에 따름

** 산업체 과제는 학생인건비 통합관리제 적용되지 않음.

** 석박통합과정생: 1~4학기는 석사과정생 기준액, 5학기 이후는 박사과정생 기준액 적용

1-3. 연구장비․재료비

(단위: 천원)

구분 (사용용도)	내역	금액	비고
연구기자재 및 시설비
재료비 및 전산처리비
시제품․시작품 제작비
합 계

1-4. 연구활동비

(단위: 천원)

구분 (사용용도)	내역	금액	비고
국외여비
수용비 및 수수료
시험분석료
기술정보활동비
합 계

1-5. 연구과제추진비

(단위: 천원)

구분 (사용용도)	내역	금액	비고
국내여비 및 시내교통비
사무용품비 및 연구환경유지용 비품 구입․유지비
회의비
식대(야근, 특근)
합 계

2-1. 간접비

(단위: 천원)

간접비	내역	금액
	총 연구비의 30%
합 계