한국과학기술정보연구원(KISTI) 공동‧위탁연구비 계상 및 집행 정산 요령

※ 본 기준에서 정하지 않은 사항은 「국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정」 및 「국가연구개발사업 연구비 관리 표준매뉴얼」을 준용함

비목

세목

사용용도 및 계상 기준

집행요령

정산서류

직접비

내부

인건비

□수행기관에 소속되어 당해과제에 직접 참여하는 연구원에게 지급되는 인건비(퇴직충당금, 4대보험 포함)

- 대학교수, 기업 및 국공립연구기관 소속연구원은 지출 인건비 계상 불가

단, 연구수당 등 인건비 연동비목 산출을 위해 미지급 인건비를 30% 이내에서 계상 가능

□인건비 계상기준을 위반한 연동비목 산정 불가

□참여연구원 변경 사항은 사업 종료시 참여연구원 편․변경 내역서 제출

□지원인력 및 비참여자에 인건비 집행 불가

□월별 참여연구원 본인명의 개인계좌로 이체(외부인건비)

□외부인건비 지급은 원소속기관의 인건비 지급 관련 부서를 경유하여 지급

※ 인건비 증액을 위한 조치사항

세목	학생인건비 통합관리 시행기관	학생인건비 통합관리 미시행기관
인건비	-인건비 당초계획대비 20% 이상 증액 시 KISTI 보고	-인건비 및 학생인건비의 총액을 기준으로 당초계획대비 20%이상 증액 시 KISTI 보고
학생 인건비	-학생인건비 5%이상 증감 시 KISTI 사전 승인

내부인건비 흡수 문서

외부

인건비

□수행기관에 소속되어 있지 않으나 당해과제에 참여하는 연구원에게 지급되는 인건비(수행기관이 대학인 경우 타대학 소속 학생연구원은 외부인건비로 계상)

- 단, 원소속기관장이 발급한 과제참여승인서 및 재학증명서 제출(승인서에 참여과제명, 참여기간, 참여율 등 포함)

1. 인건비 지출 결의서

2. 인건비 계좌이체 증빙서 또는 원천징수부

학생인건비

□해당과제에 직접 참여하는 학생연구원 인건비(박사후연구원 포함)

- 해당 과제에 투입되는 인원총량(man-month) 기준

※ Man-month 총액

한 사람의 1개월 작업량을 기준으로, 과제 수행을 위해 한 사람을 온전히 투입해야 하는 기간에 따른 소요비용 총액

<월 인건비 지급 상한액 : 참여율 100% 기준>

참여율 100% 기준 박사(250만원/월), 석사(180만원/월),

학사(100만원/월), 박사후연구원(소속기관의 인건비 지급 기준에 따름)

□학생인건비 통합관리 기관 지정기관은 학생인건비 정산 면제(정산 시 통합관리 기관 지정 증빙서 첨부)

□참여연구원 변경 사항은 사업 종료시 참여연구원 편․변경 내역서 제출

□월별 학생연구원 본인명의 개인계좌로 이체

※ 당초 계획 대비 5% 이상 증액 또는 감액의 경우 사전승인

1. 인건비 지출 결의서

2. 인건비 계좌이체 증빙서 또는 원천징수부

3. 건강보험자격득실 확인서

비목	세목	계상 기준	집행요령	정산서류
직 접 비	연구장비․ 재료비	기기장비/연구시설비		1. 지출 문서 2. 세금계산서 및 거래명세서
		□원칙적 계상불가 * 단, 필요 시 사전협의를 통해 계상 가능하며, 관련 연구장비는 협약에 의해 과제 종료 후 KISTI에 반납하여야 함
		시약/재료/전산처리비
		□시약·재료구입비 및 시험분석료 □외장하드 등 저장장치 □기기장비 부품 교체를 위한 부품비	□윈도우, 한글, 엑셀, 바이러스 백신 등 범용성 S/W는 구입 불가 □노트북 가방, 헤드셋,스피커, PC캠 등 연구와 직접적 관계가 없는 범용성 장비, 소모품 및 사무용품 불가 □참여기업으로부터 구입한 기자재 및 재료비 불인정
		시작품/시험설비제작비		1. 지출 문서 2. 세금계산서 및 거래명세서
		□원칙적 계상불가 * 단, 필요 시 사전협의를 통해 계상 가능하며, 관련 시작품 및 시험설비는협약에 의해 과제 종료 후 KISTI에 반납하여야 함
	연구활동비	국외여비
		□당해과제 참여연구원들의 당해과제 수행 목적의 국외 출장여비 □연구기관의 여부규정에 의한 실소요액 계상	□소속기관 여비규정에 따라 집행 □숙박비, 식비 등을 출장지 관계기관에서 지급한 경우 해당 금액은 제외	1.출장신청서 2.출장관련영수증 3.출입국확인서 or 여권 및 비자사본 4.계좌이체증빙서 5. 소속기관 여비규정
		인쇄/복사/인화비		1. 지출 문서 2. 세금계산서 및 거래명세서
		□해당과제 수행 목적의 인쇄, 복사 인화비용	□명함(첩) 제작비 불인정

비목	세목	계상 기준	집행요령	정산서류
직 접 비	연구활동비	제세공과금/수수료		1. 지출 문서 2. 세금계산서 및 거래명세서
		□해당과제 수행에 필요한 공공요금(우편료, 전화사용료 등) □해당과제 수행 목적의 분담금 등 □부가가치세 대상과제의 경우 해당항목에 편성	□해당과제와 관련 없는 신문 및 잡지 구독비 불인정
		전문가활용비		1. 내부문서 2. 전문가활용내역 3. 계좌이체영수증
		□해당과제 수행에 필요한 조사분석, 자문, 평가, 교육 등을 위해 외부전문가를 활용하는 경비 - 연구개발서비스업을 영위하는 사업자(개인 사업자 또는 법인 사업자)를 활용할 경우는 연구개발 서비스활용비에서 집행 □수행기관의 자체 전문가 활용 규정에 따른 실소요액 계상	□참여연구원 및 KISTI 본과제 참여연구원에 대한 전문가 활용비 지급 불인정
		교육훈련비		1. 지출 문서 2. 세금계산서 및 거래명세서
		□해당과제 수행에 필요한 전문지식 습득을 위한 참여연구원 교육훈련 경비	□어학, 자격취득, 리더쉽, 논문지도, 학위과정 등 해당과제와 무관한 집행 불인정
		기술정보수집비
		□해당과제 수행에 필요한 정보수집, 설문조사 등 경비
		문헌구입비
		□해당과제 수행에 필요한 전문 도서 구입 경비	□신문, 교양서적, 소설, 잡지, 엑셀, 파워포인트 등 해당과제와 직접 관련없는 범용성 도서 등 구입 불인정
		세미나개최/회의장 사용료
		□해당과제 수행 목적의 세미나 개최를 위한 회의장 사용료 등에 필요한 경비	□세미나 개최 관련 문서(내부기안 또는 회의록) □다과 등 식대성 경비는 회의비로 집행	1. 내부품의문서 2. 세금계산서 및 거래명세서
		학회/세미나참가비		1. 지출 문서 2. 세금계산서 및 거래명세서
		□해당과제 수행 목적의 국·내외 학회 참가비 및 연회비	□종신 학회비 및 해당과제와 무관한 학회의 연회비․참가비, 분담금 집행 불가

비목	세목	계상 기준	집행요령	정산서류
직 접 비	연구활동비	원고료/통역료/번역료		1. 지출 문서 2. 세금계산서 및 거래명세서
		□해당과제 수행에 필요한 경비
		연구개발서비스활용비		1. 지출 문서 2. 계좌이체영수증
		□해당과제 수행에 필요한 기술정보수집, 특허정보조사, 정보DB사용, 시험, 분석, 검사, 임상시험 등 연구개발 서비스 활용을 위한 경비 - 연구개발서비스 업종을 영위하는 사업자(법인 또는 개인 사업자 등록을 가진 자)가 제공하는 서비스 활용을 위한 경비로서 사업자가 아닌 개인자격의 전문가활용 시는 전문가활용비에서 집행	□사업자가 아닌 개인 전문가활용비를 연구개발서비스활용비로 집행 불인정
	연구과제 추진비	국내여비		1.출장신청서 2.출장관련영수증 3.계좌이체증빙서 4. 소속기관 여비규정
		□해당과제 참여연구원의 해당과제 수행목적 국내출장 여비 및 시내교통비 □연구기관의 여부규정에 의한 실소요액 계상	□해당과제 수행과 관련이 없는 출장 불인정 - 타 과제 수행목적 및 외부기관 요청 평가․자문․강의, 학회 이사회 참석 등 과제수행과 무관한 출장 □주최측에서 식비, 숙박비 등을 제공받을 경우 해당 비용을 지급하여서는 안됨(중복지급으로 불인정) □소속기관 여비규정에 따라 집행
		사무용품비		1. 지출 문서 2. 세금계산서 및 거래명세서
		□해당과제 수행에 필요한 사무용품 구입 경비 □실제 필요한 경비를 계상	□해당과제 수행과 관련없는 물품 구입 불인정 - 커피․음료 등 다과, TV, 비디오, 라디오, 운동기구, 화분 등
		연구환경유지비		1. 지출 문서 2. 세금계산서 및 거래명세서
		□쾌적한 연구실 환경유지를 위한 비용 - 선풍기, 생수기에 설치되는 생수 □실제 필요한 경비를 계상	□생수기 설치 생수가 아닌 PET병 생수는 구입 불가 □커피, 차, 음료다과 구입 불가

비목	세목	계상 기준	집행요령	정산서류
직 접 비	연구과제 추진비	회의비		1. 회의록 2. 영수증(카드)
		□해당과제 수행과 관련된 회의 개최에 필요한 음료, 다과, 식대 등 경비 - 단, 회의장 사용료는 세미나개최/회의장사용료에서 집행하고, 회의에 참석하는 외부전문가에 대한 수당은 전문가활용비에서 집행 □수행기관의 자체 규정에 따른 1회/1인당 사용 한도액 범위내 - 자체 기준이 없는 경우 내부 지침을 마련하여 사용 또는 3만원/1인 기준에 따라 집행	□회의목적․일시․장소, 참석자, 회의 내용 등이 기재된 회의개최 관련 사전 내부결재 품의서 또는 회의록이 없는 집행 불인정 □주류 등 유흥성 경비가 포함되어 있는 회의비 불인정(해당 영수증 총금액 불인정) □주말 집행시 사유서 및 추가 증빙 첨부(회의참석자에게 회의장소와 회의시간 등을 안내한 메일 등) □외부기관 참석없이 단일 수행기관 내부 직원 간 회의비
		식대		1. 야근일지 2. 영수증(카드)
		□해당과제 참여연구원의 해당과제 수행과 관련된 야근 식대 및 공휴일 특근식대 □수행기관의 자체 규정에 따른 1회/1인당 사용 한도액 범위내 - 자체 기준이 없는 경우 내부 지침을 마련하여 사용 또는 1만원/1인 기준에 따라 집행	□평일 점심 식대 집행 불가 □참여연구원 이외의 자 집행 불가 □외상 거래 후 일괄 결재 불가 □학생식당 쿠폰 일괄 구입 불가
직 접 비	연구수당	□해당과제 수행과 관련된 연구책임자 및 참여 연구원의 보상금․장려금 지급을 위한 수당 □인건비의 20% 이내로 계상	□인건비를 연구개발계획서 상의 금액보다 감액한 경우 인건비의 20%를 초과하여 지급한 금액 불인정 □연구개발계획서 상의 연구수당 증액 불가 □연구책임자 100% 전액 지급 불인정 □기관별 평가기준 없이 지급한 집행금액 불인정	1. 평가표 2. 계좌이체 등 증빙서류
간접비	간접비	1. 간접비 비율이 고시된 비영리기관은 직접비(미지급 인건비, 현물 및 위탁연구개발비는 제외한다)에 고시된 간접비 비율을 곱한 금액 이내에서 계상 2. 간접비 비율이 고시되지 않은 비영리법인은 직접비(미지급 인건비, 현물 및 위탁연구개발비는 제외한다)의 17퍼센트 범위에서 계상 3. 영리법인(「공공기관의 운영에 관한 법률」 제5조제3항제1호의 공기업을 포함한다)에 대해서는 직접비(미지급 인건비, 현물 및 위탁연구개발비는 제외한다)의 5퍼센트 범위에서 실제 필요한 경비로 계상한다. 다만, 「국가과학기술 경쟁력강화를 위한 이공계지원특별법」 제18조에 따라 연구개발을 전문으로 하는 연구개발서비스업자로 신고한 기업은 10퍼센트까지 계상할 수 있다.