□ 연구과제 비목별/내역별 집행 관련 증빙 서류

(연구원 관련)

1. 전임연구원 고용

- 증빙서류(임용 전) : 연구원임용신청서, 이력서, 신원진술서, 기본증명서

주민등록초본 1통, 채용신체검사서

- 제출서류(임용 후) : 계약서 2부

2. 학생연구원 고용

- 증빙서류 : 학생연구원 등록신청서, 신분증 사본, 통장 사본

(계획서에 기재되지 않은 학생일 경우)

- 학생연구원으로 등록되어 있지 않는 경우에는 출장비 및 인건비 지급 불가

- 자체과제의 경우 내부학생(UNIST 소속)에게는 인건비 지급 불가

3. 연구원 인건비 지급

- 증빙서류 : 인건비 월별정액 지급 청구서, 신분증 사본, 통장 사본

4. 일용직 일당 지급

- 증빙서류 : 일용직 일당 지급 내역서, 일용직 근무 성과 기술서,

신분증 사본, 통장 사본

(기타 지출 관련)

5. 300만원 이상 기자재 및 재료비 지출

- 증빙서류 : 연구기기(재료) 구입 신청서(ERP 상에서 작성), 견적서, (기기의 경우) 연구장비 취득 검토 보고서

6. 300만원 미만 기자재, 재료, 소모품, 기타 경비

(중복기자재 구입시에는 반드시 ‘중복기기구입사유서’ 제출)

- 증빙서류

․법인카드 사용 시 : 연구비사용내역서, 영수증, 거래명세서(10만원 이상), 견적서

․계좌이체 시 : 세금계산서, 견적서, 거래명세서, 통장사본, 사업자 등록증 사본

7. 자문료 및 세미나 연사비 지출 (반드시 사후 청구)

- 증빙서류 : 전문가활용신청서(계획서), 신분증사본, 통장사본, 세미나의 경우 세미나 개요

8. 회의비

- 증빙서류 : 회의록, 영수증

(출장 관련)

9. 연구책임자 출장

- 증빙서류 : 출장신청서(출장 전), 출장 증빙 영수증(출장 완료 후)

10. 연구원 출장

- 증빙서류 : 출장신청서, 영수증

(연구책임자의 서명이 들어간 출장신청서)

(교수 인센티브-연구수당)

11. 교수인센티브(연구수당)

-  연구계획서에 기재된 예산 범위내에서 지급하며 총연구비 대비

연구비지원기관으로부터의 입금액 비율로 지급함.

□ 기타 과제 집행 요청 사항

1. 실행예산변경

- 사유 : 전임연구원 고용으로 연구비 추가 지원 되거나(정착과제의 경우), 비목별 예산 편성 변경 사유가 생겼을 경우

(외부과제 인건비 예산 변경은 연구비 지원기관의 승인을 필요로 함)

- 절차 : 연구책임자는 실행예산변경 신청서를 작성하여 학부로 제출

2. 연구기간연장

- 사유 : 전임연구원 고용이나 기타 사유로 초기 계획서에서 기재한 연구 기간 내에 과제 수행 완료가 불가능 할 경우

(교육과학기술부, 지식경제부 등에서 지원하는 국가과제의 경우 연구기간 연장이 불가함)

- 절차 : 연구책임자는 연구기간연장신청서를 작성하여 학부로 제출

3. 도서구입등록

- 사유 : 연구비로 구입하는 도서는 학교 자산으로 분류됨으로 연구책임자는 반드시 자산 등록을 하여야 함

- 절차 : 도서 구입 후 책표지카피, ISBN No.기재 페이지 카피를 도서구입등록신청서와 함께 학부사무실로 제출, 학부사무실에서는 확인 후 문헌정보팀 제출

(차 후 자산등록시스템으로 절차 변동 가능)

4. 기자재 등록

- 사유 : 자산성 기자재를 구입할 경우 연구책임자는 반드시 자산 등록을 하여야 함

- 절차 : 10만원 이상 자산성 물품을 구매하였을 경우 연구비사용내역서, 거래명세서, 견적서, 영수증, 기자재등록신청서를 학부에 제출, 학부에서는 시스템에 자산 등록

(차 후 자산등록시스템으로 절차 변동 가능)