UNIST 여비업무처리기준

2013. 3.

사무처 총무팀

Ⅰ. 여비의 종류

1. 여비 종류

구 분	내 용
운 임	여행 목적지로 이동하기 위해 교통수단을 이용함에 있어 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비 (철도운임, 선박운임, 항공운임, 자동차운임)
숙박비	여행 중 숙박에 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비
식 비	여행 중 식사에 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비
일 비	여행 중 출장지에서 소요되는 교통비, 통신비 등 비용을 충당하기 위한 여비
준비금	국외출장시 사전준비를 위한 비용(비자발급비, 예방접종비, 여행자보험 가입비, 풍토병 예방약 구입비)을 충당하기 위한 여비

2. 여비 항목

구 분		여 비 항 목
국내출장	관내출장	1만원(4시간 미만), 2만원(4시간 이상) 정액
	관외출장	운임, 숙박비, 식비, 일비
국외출장		운임, 숙박비, 식비, 일비, 준비금

Ⅱ. 여비의 지급구분

구 분		대 상
1호	(가)	총장, 이사장
	(나)	부총장, 처장, 이사, 감사, 대학원장
	(다)	학부장, 부교수 이상, 팀장(4급 이상)
2호	(가)	조교수 이하, 직원, 조교
	(나)	연구원, 대학원생

※ 지급 구분은 공무원 여비규정 준용

Ⅲ. 여비의 계산방법

1. 여비의 계산

가. 여비는 통상의 경로와 방법에 따라 이루어지는 여행을 기준으로 계산한다.

나. 이때의 ‘통상의 경로와 방법’이란 해당 여행시 일반적으로 이용하는 경로와          방법을 말하며, 통상의 경로와 방법이 여러 가지인 경우에는 공무의 원활한          수행과 학교예산의 적정한 지출을 도모할 수 있는 경로와 방법을 선택한다.

다. 공무의 형편상 또는 천재‧지변 기타 부득이한 사유로 통상의 경로와 방법에          의한 여행을 하기 곤란한 경우에는 실제로 행한 경로와 방법에 의하여 여비를          지급한다.

	< 부득이한 사유 >
◦ 출장시 시급한 용무로 부득이하게 항공기를 이용하는 경우 ◦ 폭풍우 ‧ 폭설 ‧ 홍수 등으로 철도가 두절되어 항공기를 이용하는 경우 ◦ 전염병 발생으로 인해 교통이 통제되어 우회하는 경우 ◦ 범인 검거를 위하여 통상의 경로를 우회하는 경우

라. 다른 기관․단체 등으로부터 여비의 전액 또는 일부를 지급받은 경우에는 여비액 중에서 그 금액을 공제한 후에 지급한다.

마. 장기파견자 여비 지급 : 1개월 이상

운임	일비	숙박비	식비
실비	정액의 60%	◦ 상한액 : 60% 범위내 실비 (영수증 첨부) ◦ 하한액 : 정액의 60%	정액의 60%

2. 여행일수 계산

여행일수는 여행을 위하여 실제로 필요한 일수에 의한다. 다만, 공무의 형편상       또는 천재․지변 기타 부득이한 사유로 인하여 소요되는 일수는 여행일수에        포함한다.

Ⅳ. 관내출장(근무지내 국내출장)시의 여비

1. 출장여행시간에 따라 정액 지급

구 분	4시간 미만	4시간 이상
지급액	1만원	2만원

가. 위 지급액 외 운임, 일비, 식비, 숙박비 등 별도의 여비는 지급하지 않는다.

나. 출장시간에 점심시간이 포함된 경우 출장시간에서 제외하지 아니한다.

2. 출장횟수와 관계없이 1일 출장비 합산액은 2만원을 넘지 못한다.

3. 공용차량을 이용하는 자에 대하여는 1만원을 감하여 지급한다.

4. 운전업무를 담당하기 위해 임용된 운전원이 본연의 업무수행을 위해       차량을 운행하는 경우에는 여비를 지급하지 아니한다.

※ 단, 운전원도 근무지외 출장시 여비를 지급할 수 있으나, 실제소요비용이

발생하지 않은 경우는 지급하지 아니한다.

Ⅴ. 관외출장(근무지외 국내출장)시의 여비

(단위 : 원)

구분	철도운임	선박운임	항공운임	자동차운임	일비	숙박비	식비
1호 (가)	실비 (특실)	실비 (1등급)	실비	실비	20,000	실비 (하 40,000)	30,000
1호 (나)	실비 (특실)	실비 (1등급)	실비	실비	20,000	실비 (하 40,000)	25,000
1호 (다)	실비 (특실)	실비 (1등급)	실비	실비	20,000	실비 (상 80,000, 하 30,000)	25,000
2호 (가)	실비 (일반실)	실비 (2등급)	실비	실비	20,000	실비 (상 60,000, 하 20,000)	20,000
2호 (나)	실비 (일반실)	실비 (2등급)	실비	실비	20,000	실비 (상 50,000, 하 20,000)	20,000

1. 운임

가. 실비(영수증 제출)로 지급하되 할인이 되는 경우에는 할인된 금액을 적용한다.

나. 자가용 승용차를 이용한 경우의 운임

1) 공무의 형편상 부득이한 사유로 자가용을 이용한 경우에는 다음 기준에

따라 연료비 및 통행료 등을 지급할 수 있다.

	< 공무형편상 부득이한 사유 >
※ 공무원 보수규정(제13조 1항)과 공무원여비업무 처리기준(2010.7) 준용 ◦ 산간오지, 도서벽지 등 대중교통수단이 없어 자가용을 이용할 수밖에 없는 경우 ◦ 출장경로가 매우 복잡 및 다양하여 대중교통을 사실상 이용할 수 없는 경우 ◦ 공무목적상 부득이한 심야시간대 이동 또는 긴급한 사유가 있는 경우 ◦ 위와 유사한 기타 부득이한 사유는 사전 승인(부서장) 후 자가용 차량 이용

※ 자가용 이용 신청 방법 : 출장신청 시 “출장지”란에 자가용 이용 기록

- 작성 예 : 부산(자차이용, 출장경로 복잡)

2) 연료비 지급기준

가) 여행거리 (km) × 150 (원)

- 거리계산 : 한국도로공사(http://www.roadplus.co.kr) “빠른 길 찾기” 등

- 출발지 : 근무지 및 출장지(공무에 의한 경유지) 입력

- 도착지 : 목적지 입력(검색되지 않을 경우, 가장 근접한 곳 입력)

나) 자가용 동승자에게는 운임을 지급하지 않는다.

다) 출장자는 고속도로 통행영수증, 출장지에 소재한 주유소에서 결제한               신용카드매출전표, 주차영수증 등 자가용을 사용하여 출장을 이행한              사실을 확인할 수 있는 증거서류를 제출해야 한다.

3) 통행료 지급기준

가) 통행영수증을 제출하는 경우 영수증에 나타나는 금액을 지급한다.

※ 하이패스 이용시 : www.hipassplus.co.kr에서 영수증 출력 가능함

4) 부득이한 사유 없이 또는 자가용 사용 승인을 받지 않고 자가용 이용 시에는 출장을 이행한 사실을 확인할 수 있는 증거서류를 제출하여야 하며, KTX(할인요금) 또는 버스 중 상위요금을 지급한다.

다. 근무지 외 거주지로부터 여행 시 운임

1) 근무지 외의 곳에 거주하는 자가 그 거주지로부터 직접 목적지까지 여행하는 경우 또는 목적지에서 직접 거주지로 여행하는 경우에는 거주지와 목적지 간에 발생한 운임영수증을 실비로 지급한다. 단, 근무지와 목적지간의 KTX(할인요금) 또는 버스 중 상위요금을 한도로 한다.

2) 일부구간 자가용 이용 시 목적지의 자가용 이용 증거서류가 있을 경우에 한하여 자가용 운임 기준을 적용하여 지급한다.

< 예시 >

○ 서울(정부종합청사) 출장시 거주지(대구)에 KTX를 타고 간 후 거주지에서 버스로 서울 출장 시

- KTX와 버스영수증을 제출하면, 근무지(울산)에서 목적지(서울)간 버스 또는 KTX(할인요금)을 한도로 하여 실비 지급

○ 서울(정부종합청사) 출장 시 금요일에 거주지(대구)까지 KTX를 타고 간 후 거주지에서 부득이한 사유로 인해 자가용으로 출장 시

- 자가용 이용 증거서류를 구비하여 근무지(UNIST)에서 목적지(정부종합청사)간 거리계산을 하여 운임 지급

○ 서울(정부종합청사) 출장 시 금요일에 거주지(대구)까지 자가용을 타고 간 후 거주지에서 KTX로 서울 출장 시

- 자가용 이용 증거서류와 KTX영수증을 제출하면, 근무지(울산)에서 목적지(서울)간 버스 또는 KTX(할인요금)을 한도로 하여 실비 지급

라. 순수 운임 외 비용(기차 내 식사 및 영화관람 등)은 인정하지 아니한다.

마. 인천․김포․김해공항 등 다른 시․도간 공항버스 이용료는 영수증을 구비하여 실비 정산할 수 있다.

2. 일비

가. 1일당 2만원을 정액으로 지급한다.

나. 공용차량을 이용하거나 차량을 임차하여 사용하는 경우에는 일비의 2분의          1일 지급한다.

다. 동일지역 장기체제 중 일비의 감액

1) 같은 곳에 장기간 체재하는 경우 일비는 출장지에 도착한 다음 날부터 기산하여 15일            까지는 정액지급하며, 16일째부터는 다음과 같은 기준에 따라 감액하여 지급한다.

구 분	초과기간 (일수)	정액대비 감액비율
도착일	정액 지급
도착한 다음 날부터 15일까지	정액 지급
도착한 다음 날부터 15일을 초과한 경우	16일 ~ 30일째 (15일)	10분의 1
	31일 ~ 60일째 (30일)	10분의 2
	61일 이상	10분의 3

라. 출장기간동안 주말 및 공휴일이 포함된 경우에도 일비를 지급한다.

3. 숙박비

가. 실비로 지급하며 영수증을 제출하여야 한다.

나. 숙박비 하한액 지정

1) 다음과 같은 사유 시 여비지급구분에 해당하는 하한액을 지급한다.

	< 숙박비 하한액 적용 사유 >
※ 공무원 보수규정(제16조)과 공무원여비업무 처리기준(2010.7) 준용 ◦ 연고 및 지인 집 등에서 숙박한 경우 ◦ 2인 이상 공동으로 숙박하여 숙박비 일부를 지출하지 않은 경우 등

다. 출장기간동안 주말 및 공휴일이 포함된 경우에도 숙박비를 지급한다.

라. Project 계정에 한하여 학술대회 등 공식적인 행사 참석하는 경우 개최 장소의          숙박시설(호텔)을 이용 시 숙박비는 실비 정산할 수 있다.

마. 외부연구비 재원(국가기관과제 제외)에 한하여 숙박비는 실비 정산할 수 있다.

바. 숙박비는 숙박목적에 사용된 경비에 한하여 지급할 수 있으며, 호텔 등의 부대 서비스(룸서비스, 객실내 전화사용 등) 이용비용은 지급대상에서 제외한다.

사. 출장기간이 2일 이상인 경우 상한액내 실비는 출장기간 전체 숙박비의 총액한도를 기준으로 계산한다.

아. 항공여행을 통해 출장을 가는 경우 업무일정상 필요에 의해 항공기 탑승전 또는 목적지 도착 후에 주간에 숙박을 한 경우에는 해당일 숙박비를 지급한다.

자. 항공기 탑승시간이 심야시간대이고 업무사정상 항공기 탑승전 숙박이 필요하여 숙박을 한 경우 해당일 숙박비 지급이 가능하다.

차. 출장업무의 성격 등 공무의 형편상 부득이 숙박한 경우에는 숙박비를 해당 급호에 맞게 실비 정산할 수 있다.

4. 식비

가. 여비의 지급구분에 따라 정액으로 지급한다.

나. 식비는 여행일수에 따라 지급한다.

다. 출장기간동안 주말 및 공휴일이 포함된 경우에도 식비를 지급한다.

라. 출장업무의 성격 등 공무의 형편상 부득이 숙박한 경우에는 식비를 전액 지급할 수 있다.

Ⅵ. 국외출장시의 여비

1. 운임

가. 국외항공운임 지급 기준

구 분	항공운임
1호 (가)	1등 항공임
1호 (나), 1호 (다)	중간(비지니스) 항공임
2호 (가), 2호 (나)	2등 항공임

나. 국외출장 시 항공운임은 법인카드로 결제하거나 항공사 또는 여행사로 직접 송급하여야 한다. 다만 출장지에서 법인카드를 사용할 수 없는 경우 등 특별한 사유가 있는 경우에는 그러하지 아니한다.

다. 공무여행을 위해 도시간 또는 국가간 이동한 기타 운임은 실비를 지급한다.

라. 렌트카 이용 : 대중교통 이용이 불편한 경우

1) 일비 총액의 2분의 1을 감한 후 렌트카 비용을 실비 정산한다.

※ 렌트카 비용은 1일 100불을 초과하지 못하며, 차액은 본인이 부담한다.

2) 출장신청서에 렌트카 이용 계획을 반영하여야 한다.

2. 일비․숙박비․식비 정액표

(단위 : 미불화)

구 분	국가 및 도시별 등급	일 비	숙박비	식 비
1호 (가)	가	60	400	186
	나	60	359	136
	다	60	198	102
	라	60	170	85
1호 (나)	가	40	240	133
	나	40	176	99
	다	40	118	72
	라	40	85	61
1호 (다)	가	35	190	107
	나	35	136	78
	다	35	95	58
	라	35	67	49
2호 (가)	가	30	150	81
	나	30	116	59
	다	30	77	44
	라	30	64	37
2호 (나)	가	26	132	67
	나	26	105	49
	다	26	65	37
	라	26	60	30

3. 일비

가. 여비의 지급구분에 따라 정액으로 지급한다.

나. 동일지역 장기체제 중 일비의 감액 : 국내 일비의 감액기준과 동일

다. 대중교통 이용이 불편하여 렌트카를 이용할 경우 일비 총액의 2분의 1을

감한 후 지급한다.

4. 숙박비

가. 여비의 지급구분에 따라 정액으로 지급한다.

나. 부득이한 사유에는 정액의 50% 범위 내에서 추가 지급할 수 있다.(실비정산)

다. Project 계정에 한하여 학술대회 등 공식적인 행사 참석하는 경우 개최 장소의          숙박시설(호텔)을 이용 시 숙박비는 실비 정산할 수 있다.

라. 외부연구비 재원(국가기관과제 제외)에 한하여 숙박비는 실비 정산할 수 있다.

5. 식비

가. 여비의 지급구분에 따라 정액으로 지급한다.

나. 부득이한 사유에는 정액의 50% 범위 내에서 추가 지급할 수 있다.(실비정산)

6. 준비금

가. 국외출장시 사전준비를 위한 비용을 실비 정산한다.

※ 비자발급, 예방접종, 여행자보험 가입비용, 풍토병 예방약 구입비

Ⅶ. 기타

1. 항공마일리지 관리

가. 공무상 여행으로 적립한 항공마일리지를 활용하여 항공권을 확보하거나, 항공기 좌석등급을 상향 조정할 수 있는 경우에는 공무항공마일리지를 우선적으로 사용할 수 있다.

나. 공무 항공마일리지를 우선적으로 사용하는 경우에는 항공운임의 전부 또는 일부를 감액하여 지급한다.

다. 공무 항공마일리지를 활용하여 항공운임비를 절약한 경우 1일당 일비의 50%를 추가 지급한다. 다만, 추가 지급하는 일비의 총액은 절약된 항공운임비의 1/2을 초과할 수 없다.

2. 예약 취소 시 수수료 지급

출장자가 철도․항공 등 사전예약(또는 구매) 후 취소할 경우 발생하는 수수료는 출장자가 지급하여야 한다. 다만, 공무형편상 부득이한 사유로 인하여 취소한 경우 출장자는 취소수수료의 지급을 신청할 수 있다.

붙임  국가 및 도시별 등급 구분표

국가 및 도시별 등급 구분

등급		국가 및 도시별 구분
가		도쿄, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴, 파리, 홍콩
나	아시아주 ․ 오세아니아주	타이완, 베이징, 싱가포르, 우즈베키스탄, 인도, 일본, 카자흐스탄, 파푸아뉴기니
	남 ․ 북아메리카주	멕시코, 미국, 브라질, 세이셸, 세인트루시아, 세인트키츠네비스, 아르헨티나, 아이티, 자메이카, 캐나다
	유럽주	그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 스웨덴, 스위스, 스페인, 아이슬란드, 영국, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 포르투갈, 프랑스, 핀란드, 헝가리
	중동 ․ 아프리카주	가봉, 남아프리카공화국, 리비아, 수단, 남수단, 아랍에미리트, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트
다	아시아주 ․ 오세아니아주	뉴질랜드, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 베트남, 브루나이, 아제르바이잔, 오스트레일리아, 인도네시아, 중국, 키르기즈공화국, 타이, 터키, 파키스탄
	남 ․ 북아메리카주	가이아나, 니카라과, 도미니카공화국, 바베이도스, 베네수엘라, 벨리즈, 세인트빈센트그레나딘, 앤티가바부다, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 트리니다드토바고, 파나마
	유럽주	루마니아, 리투아니아, 불가리아, 아일랜드, 세르비아, 몬테네그로, 슬로베니아, 마케도니아, 체코, 폴란드
	중동 ․ 아프리카주	가나, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 모로코, 모리셔스, 모잠비크, 바레인, 보츠와나, 부르키나파소, 사우디아라비아, 상투메프린시페, 세네갈, 스와질란드, 시에라리온, 에티오피아, 요르단, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아
라	아시아주 ․ 오세아니아주	네팔, 라오스, 미크로네시아, 몽골, 미얀마, 스리랑카, 캄보디아, 피지, 필리핀
	남 ․ 북아메리카주	과테말라, 볼리비아, 수리남, 에콰도르, 엘살바도르, 콜롬비아, 파라과이, 페루
	유럽주	몰도바, 보스니아헤르체코비나, 알바니아, 에스토니아, 크로아티아
	중동 ․ 아프리카주	감비아, 기니비사우, 기니, 나미비아, 레바논, 레소토, 르완다, 마다가스카르, 말라위, 말리, 모리타니, 소말리아, 알제리, 예멘, 이라크, 이란, 잠비아, 짐바브웨, 튀니지

※ 구분에 없는 국가는 여행 또는 근무예정지에서 위 국가의 수도까지 거리가 가장 가까운     국가의 등급을 적용한다.