2013년도

학술대회지원사업 신청요강(안)

(인문사회 분야 – FAQ 포함)

2013. 4

교   육   부

한국연구재단

차 례

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Ⅰ. 사업 목적 및 지원 방향

▪ 사업 목적	1

▪ 지원 방향	1

Ⅱ. 지원 내용

▪ 지원 예산	1

▪ 지원 분야 및 대상	1

▪ 지원 기간	3

Ⅲ. 신청 방법

▪ 신청 자격	3

▪ 신청 기간	3

▪ 신청 방법	3

▪ 신청 절차	3

▪ 신청 및 참여 제한	5

Ⅳ. 심사 및 선정

▪ 삼사 절차	5

▪ 심사 방법 및 내용	6

Ⅴ. 지원금 지급 및 관리

▪ 지원금 지급	8

▪ 지원금 관리	8

Ⅵ. 보고서 제출 및 평가

▪ 결과보고서 제출	9

▪ 결과보고서 평가	11

▪ 결과보고서 미제출 등에 대한 조치	11

▪ 연구성과 관리	11

Ⅶ. 기타사항

▪ 계획 변경	12

▪ 기타 참고사항	12

▪ 문의처	13

[붙임 1] 2013년도 학술대회 지원 신청서 양식	14

[붙임 2] 학술대회 개최 세부 내용(결과보고용) 양식	19

[붙임 3] 자체평가서(결과보고용) 양식	20

[붙임 4] 2013년도 학술대회지원사업 FAQ	21

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2013년도 학술대회지원사업 신청요강

Ⅰ.		사업 목적 및 지원 방향

사업 목적

◦ 학술대회가 사회가 요구하는 지식과 정보를 창출･가공･전달하는 공간으로 활용되도록 학술단체의 대회 개최 지원

◦ 학술단체의 대회 개최를 지원하여 국내 학술활동을 활성화하고, 국내 학술단체의 국제적 위상과 경쟁력을 제고

지원 방향

◦ 우수한 세계․국제 학술대회 집중 지원을 통해 사업 효과성 제고 및 세계적 수준의 학술단체로 도약 촉진

Ⅱ.		지원 내용

구분	예산 배정(안)	비고
국내․국제대회	예산의 80%내외
세계대회	예산의 20%내외

지원 예산 : 2,150백만원

※ 일반대회(국내․국제대회)와 세계대회 지원 예산은 필요 시 탄력적으로 운용

지원 분야 및 대상

◦ 지원 분야 : 인문사회 분야(예술체육 및 복합학 분야 포함)

- 한국연구재단 등재(후보)학술지 목록 상 분야가 인문, 사회, 예술체육, 복합학인 경우

※ 자연, 공학, 의약학, 농수해양인 경우 한국과학기술단체총연합회로 신청하여야 함

- 학문 분야가 다른 두 기관이 공동 개최할 경우, 주관기관 분야를 기준으로 신청하여야 함

◦ 지원 대상 : 한국연구재단 등재(후보)학술지를 발행하는 학회 또는 대학부설연구소가 주관하여 국내에서 개최하는 학술대회

구 분	지원한도	세 부 기 준
국내대회	2천만원	- (주관･주최) 국내 학술단체(공동 주관 지원 가능) - (정기 개최 여부) 정기･비정기 개최 - (개최지) 국내
국제대회	3천만원	- (주관･주최) 국내 학술단체 단독 또는 외국 학술단체와 공동 - (정기 개최 여부) 정기･비정기 개최 - (개최지) 국내 - (참가 국가) 최소 5개국(현 소속기관 기준, 한국 포함) - (참석 학자) 외국학자(외국 국적 및 외국기관 소속) 10인 이상 발표･토론
세계대회	1억원	- (주관･주체) 국가를 대표하는 학회가 회원으로 참여하는 국제 학술단체 - (정기 개최 여부) 정기 개최 - (개최지) 국내 단체가 유치에 성공하여 국내에서 개최되는 경우(순환 개최 원칙) - (참가 국가) 최소 20개국 이상 - (참석 학자) 외국학자(외국기관 소속) 200인 이상 발표

◦ 지원 내용 : 학술대회 개최 경비 일부 지원

- 발표논문집 발간 경비 : CD 제작비 포함

- 장소 사용료 :  실비 지원 가능

- 외국학자 초청 경비 : 2등 항공료 및 체재비 중 택일 지원, 단, 세계대회는 동시 지원 가능

항 목	세 부 내 용	산 정 집 행 기 준
발표논문집 발간 경비	발표논문집(프로시딩 등) 발행·인쇄, 전자저널 발행 등의 소요 경비	· 발간 경비 정산은 세금계산서, 신용카드 매출 또는 은행 입금표 처리
장소 사용료	학술대회 개최를 위한 장소 및 장비 대여료	· 실비 지원
외국학자 초청 경비	신청일 현재 확정된 논문 발표자의 2등 항공료 또는 체재비	· 항공료 및 체재비 중 택일(단, 세계대회는 동시 지원 가능) · 실비 지원

< 지원금 산정․집행 기준표 >

※ 총액 배분(Block Funding) 방식으로 지원하되, 발표논문집 발간, 장소 사용, 외국학자 초청에 소요되는 경비에 한정하여 사용 가능

- 식비, 다과회비, 교통비, 행사요원 인건비 등 소모성 경비 사용 제한

- 초청장 및 포스터 인쇄, 현수막 제작 등 홍보성 경비 사용 제한

지원 기간(학술대회 개최(시작)일 기준)

지원 대상 학술대회 개최 기간		비고
국내·국제대회	2013. 7. 1 ~ 2014. 6. 30
세계대회	2013. 7. 1 ~ 2015. 6. 30(사전 준비기간 포함)

Ⅲ.		신청 방법

신청 자격 : 한국연구재단 등재(후보)학술지를 발행하는 학회 또는 대학부설연구소

신청 기간  : 2013.05.10(금) 09:00 ~ 2013.05.20(월) 17:00까지(11일간)

신청 방법 : 온라인 신청

신청 절차(온라인 신청 절차)

한국학술지인용색인(KCI) 홈페이지 접속 (www.kci.go.kr)		기관으로 로그인 후 학회 또는 대학부설연구소 정보 입력 및 수정		사업 신청 메뉴에서 학술대회 지원 선택

	온라인 입력 및 지원 신청서 파일 탑재 (□글/MS워드/PDF 중 택일)		온라인 신청 확인 (접수번호 부여 확인)		신청 완료

◦ 온라인 신청 전

1) 한국학술지인용색인(KCI) 홈페이지(www.kci.go.kr)「학회정보」(또는「대학부설연구소정보」)에서 아래의 관련 정보를 반드시 입력․수정하여야 함

- 최근 3년간 학술지 발행 및 학술대회 개최 실적

※ 공동 개최일 경우 공동 개최기관도 한국학술지인용색인(KCI) 홈페이지에 등록되어 있어야 함(국외기관은 등록이 불가하므로 신청서(세부 내용)에 표기 요망)

※ 온라인 신청 전에 학술지 발행 및 학술대회 개최 정보를 입력하여야만 실적이 반영되며, 온라인 신청 중이나 종료 후에 수정된 정보는 심사평가에 반영되지 않으니 유념하시기 바람

2) 온라인 신청 시 학술대회 지원 신청서(붙임#1 서식) 파일을 탑재하여야 하므로 온라인 신청 전에 학술대회 지원 신청서를 작성한 후 온라인 신청( 2013년도 학술대회 지원 신청서에 필히 기관장 직인을 날인하여 탑재 요망)

3) 온라인 신청 시작 3일 전에 한국연구재단 홈페이지에 공지될 "온라인 신청 요령" 안내 자료를 통하여 신청 절차 및 방법을 확인함

※ 재단 홈페이지(www.nrf.re.kr) → 사업안내 → 전체사업목록 → 학술·인문사회사업 → 학술활동 및 연구윤리활동 → 학술대회지원사업 → 공지사항

◦ 온라인 신청

1) 한국학술지인용색인(KCI) 홈페이지(www.kci.go.kr)에 접속

2) 로그인 : 기관명 선택 후, 비밀번호와 인증서 비밀번호를 입력하여 로그인

3)『학회정보』(또는『대학부설연구소정보』)에서 정보 입력 또는 수정

4) 온라인 신청 :『학회 정보』(또는『대학부설연구소 정보』) -『학회사업관리』(또는『연구소사업관리』) -『사업신청』클릭

※ 해당 메뉴는 신청기간에만 제공됨

5) 온라인 신청서 내용 입력

- 온라인 신청기간 중에는 입력한 신청 내용과 신청서 파일 교체가 가능하나 마감일 종료 시간 이후에는 교체․수정이 불가능함

- 온라인 입력 및 신청서 파일을 탑재하고 접수번호를 부여받았을 경우에 신청이 완료된 것이며, 접수번호가 부여되지 않은 과제는 신청한 것으로 인정하지 않음

- 기한 내 신청서 미탑재 과제는 신청을 포기한 것으로 처리됨

※ 신청 마감 당일 온라인 신청 폭주로 인하여 원활한 신청이 어려울 수 있으므로, 가능하면 마감 2-3일 전에 온라인 신청을 종료하여 주시기 바랍니다.

◦ 온라인 신청 후 : 접수번호 부여받은 후 입력 내용을 출력하여 확인

신청 및 참여 제한

◦ 1개 기관 당 1개 학술대회에 대하여 참여할 수 있으므로 국내대회, 국제대회, 세계대회 중 택일하여 신청하되,

- 단, 세계대회를 신청한 학회는 국내/국제대회에 대하여 1개 학술대회를 추가로 신청할 수 있음(동일한 학술대회에 대한 중복 신청 및 지원은 불가)

◦ 교육부 및 한국연구재단의 지원을 받고, 결과보고서 및 연구결과물을 기한 내에 제출하지 않은 기관은 신청이 제한됨

◦ 지원금에 대한 환수를 통보받고도 신청 마감일 현재 이를 이행하지 않은 학회 또는 대학부설연구소는 신청이 제한됨

Ⅳ.		심사 및 선정

심사 절차

구분		심 사 내 용	비고
1단계	요건심사	◦ 신청요강에 의한 신청 자격 충족 여부	재단
2단계	전공심사 (패널심사)	◦ 대회 주관기관 업적 및 대회 내용의 우수성 심사	전공심사단
3단계	종합심사	◦ 예산배정, 선정기준 결정 및 지원액 심의	종합심사단

심사 방법 및 내용

◦ 1단계 심사 : 요건 심사

- 심사 방법 : 전산시스템에 의한 확인 심사

- 심사 내용 : 신청요강에 의한 신청 자격 및 요건 저촉 여부 등

◦ 2단계 심사 : 전공(패널) 심사

1) 세계 학술대회

- 심사 방법 : 패널 심사

- 심사 내용 : 주관 기관․단체의 활동 및 업적, 학술대회 개최 필요성 및 내용의 우수성 등

심사 항목	측정 지표	심사 내용
규모와 성격 (60)	규모 및 내용의 적정성	▪세계적인 학술대회로서 추진계획이 구체적이고 체계적으로 갖추어져 있으며, 참여자의 규모 및 인적 구성이 적정하게 제시되어 있는가?
		▪세계적인 학술대회로서 위상 및 내용이 적정하며 대회의 성격이 어느 정도 세계성을 구비하고 있는가?
예 산 (10)	예산 계획의 합리성	▪세계대회 지원 요청액이 규모에 맞도록 적정하게 요구하고 있는가? ▪세계대회 개최 비용의 예산 조달 방법이 합리적이고 타당성 있게 제시되어 있는가?
효 과 (30)	기대 효과 및 기여도	▪세계대회 개최가 우리 학문 및 국가 발전에 기여하는 효과는 어느 정도인가? ▪세계대회 개최가 우리 학문의 국제화에 어느 정도 기여할 수 있는가?

- 심사 항목 및 배점

2) 국내․국제 학술대회

- 심사 방법 : 패널 심사

- 심사 내용 : 주관 기관․단체의 활동 및 업적, 학술대회 개최 필요성 및 내용의 우수성 등

- 심사 항목 및 배점

심사 항목	측정 지표	심사 내용
학회의 활동 (10)	학회의 역량 및 성과	▪최근 3년간의 학술지 발행 실적이 있는가? ▪학술대회 개최 실적 및 성과는 어느 정도인가?
대회의 필요성 (30)	주제의 창의성 및 시의 적절성	▪학술대회 주제가 시의 적절하고 학문 및 국가 발전에 기여하는 효과가 있는가? ▪학술대회 주제가 창의성 있는 주제로 설정되어 있는가?
행사 계획 (30)	계획의 구체성 및 예산의 적정성	▪학술대회 추진이 구체적이고 체계적으로 계획되어 있는가? ▪개최 지원 요청액이 대회 성격 및 규모에 맞게 적정하게 계상되어 있는가?
규모와 성격 (30)	대회의 성격 및 참여자 구성의 적절성	▪학술대회 성격이 국제성, 학회 간 공동, 전국성이 어느 정도인가? ▪학술대회 참여자(발표․토론자) 구성이 적절성을 갖추고 있는가?

◦ 제3단계 심사 : 종합 심사

- 심사 주관 : 종합심사단

- 심사 내용

･ 전공 심사 결과 검토

･ 예산 배정 및 선정 기준 결정 등

Ⅴ.		지원금 지급 및 관리

지원금 지급

◦ 온라인 신청 시『지원금 수령 정보』에 입력된 계좌로 선정된 기관에 온라인 송금

◦ 지원 시기 : 학술대회 개최일을 고려하여 지원금 지급

지원금 관리

◦ 학술대회지원사업에 선정된 기관은 지원금을 수령하는 즉시 별도의 계정을 설정하고, 관리지침에 의거하여 수입․지출사항을 명확히 기록․관리하여야 함

◦ 지원금을 부당하게 사용하거나 지원 목적 사업을 이행하지 아니하였을 때에는 지원금의 전부 또는 일부를 회수하고 일정기간 신청자격을 제한할 수 있음

- 지원금 지급 목적을 위반하여 사용하였을 때

- 지원금 지급 목적이 달성될 수 없다고 인정될 때

- 허위사실 기타 부정행위에 의하여 지원금을 지급 받았을 때

- 지원기간 종료 후 2개월 이내 결과보고서를 제출하지 아니하거나 제출된 보고서가 허위 및 표절 등으로 판명되었을 때

- 기타 지침(지원서 포함) 내용을 위반하였을 때

◦ 학술대회지원사업에 선정되어 지급한 지원금은 다음의 집행기준을 준수하여 집행하여야 함

- 외국인 초청 경비, 발표논문집 발간 경비, 장소 사용료만 인정함

- 외국인 초청 경비는 항공료 및 체재비 중 택일하여 신청․사용하여야 하며(단, 세계대회는 항공료 및 체재비 동시 지원 가능), 발표논문집을 학술지로 대체하는 경우는 인정하지 않음

- 식비, 다과회비, 교통비, 행사요원 인건비 등 소모성 경비 사용 제한

- 재단 지원금은 정산하여야 하며, 집행잔액이 발생한 경우에는 재단에 반납하여야 함

Ⅵ.		보고서 제출 및 평가

결과보고서 제출

◦ 제출 시기 : 학술대회 개최 종료 후 2개월 이내

◦ 제출 방법 : 온라인으로 제출

◦ 제출 자료

1) 연구 결과 개요 보고서(온라인 입력)

- 논문 발표 실적, 발표자 세부내역(논문명, 소속기관, 성명 등) 등의 기본정보 사항을 상세하게 작성

- 학술대회 경비 집행정산서에 집행내역을 상세하게 작성함

･ 당초 계획 대비 실적 등을 평가하여 부적격 판정을 받게 되는 경우, 향후 1년간 지원 대상에서 제외되거나 지원금의 전부 또는 일부를 환수할 수 있으므로, 결과보고서 작성 시 계획 대비 실적(발표 논문 편수, 외국학자 참가 등)이 감소한 경우는 구체적인 사유를 입력하여야 함

･ 지원금이 조정된 경우라도 당초 계획의 축소 수정은 허용되지 않음

2) 파일 탑재

- 학술대회 발표논문집(프로시딩 등)

･ 국제 또는 세계 학술대회 : 국제 공용어 또는 해당 외국어로 발행된 학술대회 발표논문집[프로시딩 등]을 탑재

･ 발표논문집의 양이 많아 온라인 파일 탑재가 안될 경우 CD로 제출하시기 바람(CD로 제출하더라도 발표 논문 표지, 목차, 사사표기 사본은 파일로 탑재하여야 함)

- 학술대회 개최 세부 내용(붙임#2)

- 자체평가서(붙임#3)

- 학술대회 경비 집행증빙서(영수증 등)는 파일 탑재

※ 집행 증빙자료는 세금계산서 또는 공공기관 발행 영수증을 원칙으로 하며, 부득이하게 다른 증빙서류로 대체하는 경우에는 해당 기관장의 사유서를 첨부하여 탑재하여야 함

＊학술대회 수행 과정에서 획득한 통계, 음성 자료, 동영상 자료 등 각종 자료는 수행기관에서 보존하여야 하며, 한국연구재단의 사용 요구가 있을 경우에는 이에 응하여야 함

◦ 한국연구재단 지원으로 발행되는 학술대회 발표논문집에는 아래의 내용을 반드시 표기하여야 함

- 국문 표기 : “이 발표논문집은 2013년도 정부 재원(교육부)으로 한국연구재단의 지원을 받아 발간되었음”

- 영문 표기 : “This work was supported by the National Research Foundation of Korea Grant funded by the Korean Government.”

◦ 결과보고서 공개 및 활용

- 제출된 학술대회 발표논문은 Working paper 형태로 한국연구재단 홈페이지(www.nrf.re.kr)를 통해 PDF로 공개할 수 있음

결과보고서 평가

◦ 제출된 결과보고서 중 당초 계획 대비 실적 비율(논문 발표 중심)이 적정 기준에 미달될 경우 적격 여부 평가(필요 시 심사위원회 구성)

◦ 신청 당시의 계획과 결과보고서의 내용을 비교 검토한 후 당초의 신청 계획의 이행이 부진한 경우, 그 상황에 따라 향후 1년간 신청이 제한되거나 지원금의 전부 또는 일부 환수 조치

결과보고서 미제출 등에 대한 조치

◦ 학술대회 종료 후 2개월 이내에 결과보고서 미제출 : 2년간 신청 제한 및 지원금 전부(일부) 환수

◦ 결과보고서 허위 제출 : 2년간 신청 제한 및 지원금 전부(일부) 환수

◦ 결과보고서 평가 시 부적격 판정 : 1년간 신청 제한 또는 지원금 전부(일부) 환수

◦ 2013년 학술대회 지원금을 지급받은 기관 중 2012년도 학술대회 결과보고를 기한 내 하지 않은 경우 2013년도 지원금을 회수할 수 있음

＊결과보고서를 제출한 이후에 기 제출된 결과보고서가 부정행위 사례(예: 허위 및 표절 등)에 해당하는 경우, 당해 기관에 대해 교육부 및 한국연구재단은 소정의 제재조치를 취할 수 있으며, 그 제재조치 결과 및 명단을 한국연구재단 홈페이지를 통해 공개할 수 있음

연구성과 관리

◦ 연구자는 연구 진행부터 결과보고서 제출 후에라도 한국연구재단 홈페이지에 과제 수행과 관련된 연구 성과(세계 인명사전 등재 사실, 각종 언론보도 내용 등) 및 연구 성과물(논문, 저서, 각종 보고서, 특허, 기술 발명, 원자료, 중간 산출물)을 탑재하여야 하며, 한국연구재단의 사용 요구가 있을 경우에는 해당 연구 성과물을 송부하여야 함

Ⅶ.		기타 사항

계획 변경 : 당초 신청계획 변경이 불가피할 경우 사전에 재단의 승인을 얻어야 함

◦ 학술대회 기간의 변경은 같은 대상기간 내(국내/국제대회 : 2013.07.01~2014.06.30, 세계대회 : 2013.07.01~2015.06.30)에서만 가능함. 단, 천재지변이나 기타 특별한 경우는 예외로 함

◦ 학술대회 장소의 변경은 당초 지원 신청서의 조건을 충족시키는 범위에서만 가능함(예: 지방대학에서 다른 지방대학으로 변경 등)

기타 참고사항

◦ 심사 학문 분야는 “한국연구재단 학술분야 분류표”를 확인하여 각각 정확하게 선택하여야 함

◦ 신청 시 부정확한 내용이나 허위 사실을 입력할 경우 불이익을 받을 수 있으며, 선정 후에도 허위사실이 발견될 경우에는 선정을 취소할 수 있음

◦ 동 지원금은 정부출연금으로 지급되는 경비로서 사업 종료 후 집행 관련 서류를 3년간 보관하여야 하며, 정부 또는 한국연구재단으로부터 증빙자료의 확인을 요구할 경우 이에 응하여야 함

◦ 동 사업에 대한 효율적인 관리를 위하여 한국연구재단 직원이 직접 학술대회를 참관하거나 학술단체를 방문할 경우, 주관기관은 적극적으로 협조하여야 함

◦ 학회의 임원 및 행정담당자 등이 변경될 경우 사무 인계인수를 철저히 하여야 하며, 결과 보고 등 지원금의 사후관리에 차질이 없도록 관리하여야 함

◦ 예산의 낭비 요인을 억제하기 위하여 정부에서는 학술대회의 내실화를 권장하고 있으니 적극 호응하여 주시기 바람

- 각종 학술행사의 호텔 개최 자제(대학 등 공공시설 이용)

- 외국학자 초청 엄선 및 불필요한 경비 축소 지향 등

◦ 학술대회지원사업은 간접비 지원 대상이 아님

문 의 처
(305-754) 대전시 유성구 가정로 201 한국연구재단 (http://www.nrf.re.kr) ◦ 사업 및 신청요강 관련 문의 - 학술기반진흥팀 : (042) 869 - 6840, 6434 / 길창호(chkil@nrf.re.kr) ◦ 전산 관련 문의 - 한국학술지인용색인(KCI) : (042) 869 - 6436 - 정보팀 Help Desk : 1544-6118

【붙임 1】2013년도 학술대회 지원 신청서 양식

2013년도 학술대회 지원 신청서

학술대회명	(국문)
	(영문)
주관 기관	기관명								연락처	☎		( ) -
										Fax		( ) -
	주 소
	홈페이지 (URL)	http://							E-mail
대 표 자	성 명			생년월일						전화번호			( ) -
	소 속				직 위					전 공
개최 기간	2013년 월 일 ～ 월 일							개최 장소
발표 예정 논문 편수	편		논문 발표 인원		계 명 (국내 : 명, 국외 : 명 [ 개국])
학회 발행 학술지명
대회 구분	국내 ( ) / 국제 ( ) / 세계대회 ( )					공동 개최 여부 (공동 개최 학회 수)				단독 ( ) / 공동 ( ) 개 학회 (* 주관기관 제외)
신 청 액	천원		대회 개최 총 소요액				천원
경비 수령 계좌 번호	은 행 명		지 점 명				온라인 계좌번호				예 금 주 명
	※ 예금주는 학회 또는 대표자 명의로 할 것
위와 같이 학술대회 개최 경비를 지원받고자 관계 서류를 첨부하여 신청합니다. 2013년 월 일 기관명 직인 ( 필히 직인 날인 요망 ) 교 육 부 장관 귀하 한국연구재단 이사장 귀하

※ 제출된 서류 및 자료는 일체 반환하지 않습니다.

학술대회 행사 계획서

Ⅰ. 학술대회 개최 기관 현황

1. 주관 기관 현황

가. 일반 현황

1. 기 관 명		2. 기 관 설 립 일
3. 회 원 수	명 (부설연구소의 경우 전임 연구원 수 기재) * 정회원, 준회원, 학생회원 포함
4. 연간 운영 예산	총 천원 (1인당 연회비 천원)

나. 활동 실적

구 분			2010년	2011년	2012년	계
1.학술대회	개 최 횟 수		회	회	회	회
	논문 발표자 수		총 명	총 명	총 명	총 명
	논문 편수		총 편	총 편	총 편	총 편
	대 회 일 자		▪ ▪	▪ ▪	▪ ▪
	주 제 명		▪ ▪	▪ ▪	▪ ▪
	참 가 인 원	발표자	명	명	명	명
		토론자	명	명	명	명
		사회자	명	명	명	명
		일반 참가자	명	명	명	명
		계	명	명	명	명
	예 산	정부 지원	천원	천원	천원	천원
		자 체	천원	천원	천원	천원
		기 타	천원	천원	천원	천원
		계	천원	천원	천원	천원
2. 학회지 (학술대회 발표논문집, 소식지 제외)	학회지명
	연 발간 횟수		회	회	회	회
	발간 면수		평균 면	평균 면	평균 면	평균 면

※ 공동 개최의 경우 참여 학회에 대해서도 동일한 양식으로 작성

Ⅱ. 학술대회 개최 세부 내용

1. 개최 목적 및 필요성

가. 개최 목적

나. 필요성

2. 대회 주제명 및 일정별 세부 계획

가. 대회 개최일 및 장소

나. 대회 주제명(전체 회의와 분과 회의를 구분하여 작성)

다. 일정별 세부 계획(예)

일 시		발 표 및 내 용	비 고
제 부 09:30~ 12:30	09:00~ 09:30	개회사, 축사
	09:30~ 10:00	제1부 ○○○○ 발표주제 : 발표자 :	1부 사회자 :
	～	발표주제 : 발표자 :
제 부	～

라. 대회 유치 경위 및 개최 계획(세계대회일 경우 작성)

마. 대회 규모의 상세 내역(세계대회일 경우 작성)

3. 학술대회와 관련된 국내․외 연구 동향

4. 학술대회 개최에 따른 기대 효과 및 활용 방안

가. 기대 효과

나. 활용 방안 ※ 기대 효과 및 활용 방안에 대해서는 구체적으로 작성

5. 대회 참가자 인적사항 및 참가 예정 인원

가. 참가자 인적 사항 (발표, 토론, 사회자[좌장]에 한함)

구 분		성 명	소 속 (대학, 학과)	직 위		발표(토론) 주제명	비고
발표자	확정( 명)
	예정( 명)
	계 명
토론자	확정( 명)
	예정( 명)
	계 명
사회자	확정( 명)
	예정( 명)
	계 명
합계 명		계 명

※ 1) 신청일 현재 참가가 확정된 경우 참가자의 인적사항 등을 기재하고, 미정인 경우는  참가 예정 인원수만 기재

2) 발표(토론) 주제명이 영문일 경우는 국문 병기

3) 외국학자 초청 경비를 신청한 경우 참가자의 인적사항(주요 경력 및 업적 포함) 및 초청 수락 관련 서신(사본) 또는 메일 내용 등 첨부

4) 비고란에 발표자, 토론자, 사회자의 국적 표시

나. 참가 예정 인원(일반 참가자 포함하여 실제 참가 가능 인원수만 기재)

분 야 별	참 가 자 수		계	비 고
	국 내	국 외
대학 교수
전공 학자 및 전문가
대학(원)생
계

Ⅲ. 학술대회 개최 경비 내역

1. 소요 경비 및 재원 조달 계획

가. 총 소요액 :               천원

항 목	금 액	산 출 내 역
	천원
	천원
계	천원

나. 재원 조달 계획

◦ 지 원  요 청 액 :             천원

◦ 자 체  부 담 액 :             천원

◦ 기타 기관 지원액 :             천원

* 예시

기 관 명	지 원 액	비 고
○○○ 기관	○○○○○○ 천원	정부/지자체/민간 등
계	○○○○○○ 천원

2. 지원 요청 내역

가. 지원 요청액 :            천원

나. 세부 내역

지 출 비 목	금 액	경 비 산 출 내 역	비 고
1. 발표논문집 발간 경비	천원	◦분량 : (면 수) : 00면 ◦발간 부수 : 00부 (0면×0부×0원 = 0원)	※초청장, 포스터, 현수막 등 홍보성 경비 지원 불가
2. 장소 사용료	천원	◦0일 × 000원 = 0원	※식비, 다과비, 인건비 등 소모성 경비 지원 불가
3. 외국 학자 초청 경비	천원	◦국가명 : 0인 × $0 × 0원 = 0원	※외국 학자 : 외국 국적을 가진 해외 초청학자
계	천원	원

※1. 지원 요청 내역은 작성 후 반드시 기본신청 프로그램에 입력하여야 함

2. 외국 학자 초청 경비는 2등 항공료 및 체재비로 산출하되 양자 택일하여 신청(단, 세계대회는 항공료 및 체재비 동시 지원 가능)

3. 외국학자 초청 경비를 신청한 경우, 참가자의 인적사항(주요 경력 및 업적 포함) 및 초청 수락 관련 서신(사본) 또는 메일 내용 등을 첨부한 경우만 인정

【붙임 2】 학술대회 개최 세부 내용(결과보고용) 양식

학술대회 개최 세부 내용

1. 학술대회 개요

2. 학술대회 개최 효과 및 활용 방안

※ 외국학자를 초청한 경우 외국학자의 활용도 및 학문교류에의 기여도 등을 상세히 기재

3. 기타 사항

4. 업무 및 예산 분담 내용(학회 간 공동 학술대회인 경우만 기재)

(금액 단위: 천원)

학 회 명	예산 및 업무 분담 내용		확인란
	예산 분담	업무 분담
			직책: 성명: (인)
			직책: 성명: (인)
			직책: 성명: (인)
계

※ 기재란이 부족한 경우 형식, 길이 등을 자유로이 편집하여 작성하여 주십시오.

【붙임 3】 자체평가서(결과보고용) 양식

자 체 평 가 서

학회명		지원 금액	천원
행사명
행사 책임자	소속 : 직위(급) 성명 : (인)
평가 책임자 (대표자)	소속 : 직위(급) 성명 : (인)

평가 항목	배점	평가 점수
		A		B	C	D	E
① 학술행사 목표의 달성도	20	20		16	12	8	4
- 추진 계획 및 추진 목표의 달성도	20	20		16	12	8	4
② 학술행사 수행 방법의 적절성	20	20		16	12	8	4
- 행사 개최를 위한 추진 절차의 적합성	10	10		8	6	4	2
- 지원금 사용의 적정성	10	10		8	6	4	2
③ 학술행사 개최 결과의 질적 수준	30	30		24	18	12	6
- 발표결과물의 질적 우수성 및 활용방안	15	15		12	9	6	3
- 관련 분야 전문가의 참여도	15	15		12	9	6	3
④ 학술행사 개최효과	30	30		24	18	12	6
- 관련 학문 발전 및 학술교류에의 기여도	30	30		24	18	12	6
합계			/100

※ 자체평가서 작성 요령

가. 평가 항목에 대한 평가는 “A, B, C, D, E”로 평가

나. 합계(100점 만점)는 각 평가 항목별 평가 점수의 합을 산출

※ 행사 책임자 및 평가 책임자에 날인 또는 서명

【붙임 4】2013년도 학술대회지원사업 FAQ

1. 2013년도 학술대회지원사업의 경우 인문사회(예술체육, 복합학 포함) 분야는 한국연구재단이, 과학기술 분야는 과총이 담당하고 있으나, 해당 학문분야의 특성 상 두 기관에서 중복 신청이 가능한지요?

☞ 중복 신청은 불가합니다. 향후 두 기관의 신청과제 목록을 교차 확인하여 중복 신청이 확인될 경우, 선정과제에서 제외되오니 등재(후보)학술지 목록 상의 분야를 정확하게 확인하신 후 신청하여 주시기 바랍니다.

- 한국연구재단 : 인문, 사회, 예술체육, 복합

- 과총 : 자연, 공학, 의약학, 농수해

※ 한국연구재단 등재(후보)학술지 목록은 붙임 자료로 첨부하였음

2. 학술대회지원사업의 신청 자격은 어떻게 됩니까?

☞ 신청 자격은 한국연구재단 등재(후보)학술지를 발행하는 학회 또는 대학부설연구소이며, 개최하고자 하는 학술대회 세부조건에 따라, ①국내대회, ②국제대회, ③세계대회로 나누어져 있으며, 세부기준은 아래와 같습니다.

구 분	지원 규모	세 부 기 준
국내대회	2천만원 이내	- (주관･주최) 국내 학술단체(공동 주관 지원 가능) - (정기 개최 여부) 정기･비정기 개최 - (개최지) 국내
국제대회	3천만원 이내	- (주관･주최) 국내 학술단체 단독 또는 외국 학술단체와 공동 - (정기 개최 여부) 정기･비정기 개최 - (개최지) 국내 - (참가 국가) 최소 5개국(현 소속기관 기준, 한국 포함) - (참석 학자) 외국학자(외국 국적 및 외국기관 소속) 10인 이상 발표･토론
세계대회	1억원 이내	- (주관･주체) 국가를 대표하는 학회가 회원으로 참여하는 국제 학술단체 - (정기 개최 여부) 정기 개최 - (개최지) 국내 단체가 유치에 성공하여 국내에서 개최되는 경우(순환 개최 원칙) - (참가 국가) 최소 20개국 이상 - (참석 학자) 외국학자(외국기관 소속) 200인 이상 발표

☞ 학술대회지원사업에 신청하고자 하는 기관은 반드시 온라인 신청 전에 한국학술지인용색인(KCI) 홈페이지에서 학술지 발간 실적 및 학술대회 개최 실적 등 관련 정보를 업데이트하여야 합니다. 그렇지 않을 경우 심사 시에도 불명확한 자료로 인하여 불이익을 받을 수 있으며, 향후 안내사항을 제대로 전달받지 못할 수 있습니다.

※ 특히 임원 및 실무자 변경 시 연락처와 이메일 주소 등을 신속하게 업데이트하여 주시기 바랍니다.(재단에서 발송하는 모든 이메일은 신청 당시 저장된 메일주소로 발송됩니다.)

3. 국제대회 신청기준은 무엇 입니까?

☞  단독 또는 외국 학술단체와 공동으로 국내에서 개최되는 정기 또는 비정기 학술대회로서, 참가국이 한국을 포함하여 최소 5개국 이상이어야 하며, 외국인 논문 발표자가 10인 이상이어야 합니다. 이 기준에 모두 충족하지 않을 경우 ‘국내대회’로 신청하시기 바랍니다.

※ 상기의 신청기준은 한국연구재단에서 동 사업의 수행 및 통계 작성 등을 위하여 임의로 정한 기준이며, 일반적인 국제학술대회의 정의를 뜻하는 것은 아닙니다.

4. 세계대회 신청기준은 무엇입니까?

☞ 국가를 대표로 하는 학회 등이 회원으로 참여하는 국제 학술단체가 정기적으로 개최하는 국제 학술대회로서 아래의 조건이 모두 충족되어야 합니다.

-대륙 간 순환 개최를 원칙으로 하며, 개최 희망국의 유치활동을 통해 개최지를 결정

-국내 학술단체가 유치에 성공하여 국내에서 개최

☞ 참가 국가는 한국을 포함하여 최소 20개국 이상이어야 하며, 참석 학자는 외국학자(외국기관 소속) 200명 이상이 발표자로 참여하여야 합니다.

※ 상기의 신청기준은 한국연구재단에서 동 사업의 수행 및 통계 작성 등을 위하여 임의로 정한 기준이며, 일반적인 세계학술대회의 정의를 뜻하는 것은 아닙니다.

5. 한 기관이 동시에 일반대회(국내 및 국제대회) 및 세계대회에 모두 신청할 수 있는지요?

☞ 일반대회와 세계대회에 대하여 각 1개씩 학술대회를 신청할 수 있습니다. 단, 동일한 학술대회에 대하여 일반대회와 세계대회에 중복 신청할 수는 없습니다.

6. 공동학술대회는 어떠한 경우를 말하는지요? 학회와 대학이 공동 개최하는 경우도 공동학술대회로 인정되는지요?

☞ 공동학술대회는 학회와 학회 간, 대학부설연구소와 대학부설연구소 간, 학회와 대학부설연구소 간에 공동으로 개최하는 경우만 인정되며, 두 기관에서 예산 및 인력 등을 공동으로 부담하여야 합니다. 학회와 대학 간, 대학부설연구소와 대학 간 공동 개최하는 경우 공동학술대회로 인정하지 않습니다.

7. 외국의 유명학자를 초청하는데 항공료를 비즈니스석 기준으로 지원할 수 있는지요?

☞ 외국학자 초청 항공료 지원액은 일반대회 및 세계대회 모두 일반석 2등 항공료(이코노미석)를 기준으로 하고 있습니다. 따라서 비지니스석으로 초청 지원할 경우 기관 자체 경비로 차액을 충당하여 주시기 바랍니다.

8. 학술대회지원사업 지원액이 신청액 보다 적을 경우에 학술대회를 축소하여 진행할 수 있는지요?

☞ 지원액이 조정된 경우라도 당초 계획의 축소 수정은 허용되지 않습니다.

9. 학술대회지원사업에서 ‘발표논문집 발간 경비’ 항목으로 지원받아 학술대회를 개최하였으나 사사표기를 명시하지 않은 경우에는 어떻게 되는지요?

☞ 발표논문집 발간 경비를 지원받았음에도 불구하고 학술대회 발표논문집에 사사표기를 명기하지 않은 경우, 발간비의 일부 또는 전부를 회수할 수 있습니다.(단, 부득이한 사정이 인정되는 경우는 제외)

10. 학술대회지원사업의 결과보고는 언제까지 이행하여야 하나요?

☞ 학술대회를 개최한 후 종료일로부터 2개월 이내에 온라인으로 관련 내용 입력 및 서류(파일)를 탑재하여야 하며, 결과보고서를 제출하지 않은 경우에는 신청요강에 따라 지원금의 전부 또는 일부를 회수하며 제재조치를 취할 수 있습니다.

☞ 결과보고서 제출 도래 일자는 재단에서 별도로 통보하지 않으며, 학회에서 제출 마감일에 맞춰 제출해 주셔야 합니다. 또한, 학술대회 일정이 변경될 경우에는 재단에 계획 변경을 신청하여 사전 승인을 득한 후 시행하여야 합니다.