중간보고서 및 중간정산내역서 서식

○ 중간보고서

○ 중간정산내역서

(중간보고서 서식)

2010 그린캠퍼스만들기 공모사업

중간보고서

❍ 사업명 :

❍ 사업비 :       천원(보조금     , 자부담     )

단    체    명  (직인)

○ 실무책임자 : 직위	, 성명

○ 연  락  처 : 전화	, FAX	, E-mail

○ 주      소 : (우편번호)

○○○○시민단체 (예시) (영문명칭 : Citizens' ~ Korea)
주 소 및 연 락 처	경기 수원 구 동 77-6 (우편번호 - )
	○ 전 화 : (핸드폰 : ) ○ FAX :											○ 지원사업담당 : ○ E-Mail :
	○ 인터넷 홈페이지 :
설립목적	○ 우리 사회의 ○○○○와 균형있는 ○○○○을 실현하기 위한 ○○○○을 전개함으로써 ○○○○○○ 기틀 마련
단체연혁	○ ’81.11. 8 ○○○ 창립 ○ ’88. 6.15 ○○○○ 사단법인 설립허가
인력현황	○ 대표자 : (공동대표인 경우 모두기재) ○ 회원수 :										○사무국 직원수 : 명 ( )
기구현황
		※작성예시							회 장
									상임이사
									사무국장					지역본부
		재 정				정책기획			모 니 터					홍 보
2010 예산현황	○ 예산총액 : 천원 ※ 재원구성(100%) : 회비수입( %), 기부금 및 모금활동( %) 정부보조( %), 사업수익( %), 기타( %)
2010 주요사업	○ ○ ○
2011 주요사업 계 획	○ ○ ○

Ⅰ. 사업개요(요약)

1. 사 업 명

2. 사업기간 : 2010.   .   ～    .

3. 사업비

사 업 비	총 천원	보 조 금	천원 ( %)
		자 부 담	천원 ( %)

4. 사업 목적(사업의 목적을 요약하여 기재)

-

-

5. 주요 사업 내용(사업의 주요 내용 요약하여 기재)

-

-

6. 사업 추진 현황(현재까지의 사업 진행 내용)

-

-

7. 사업 추진 성과(현재까지의 사업 추진 성과)

(사업비 중간정산내역서 서식)

2010 그린캠퍼스만들기 공모사업

중간정산내역서

❍ 사업명 :

❍ 사업비 :       천원(보조금     , 자부담     )

단    체    명  (직인)

○ 실무책임자 : 직위	, 성명

○ 연  락  처 : 전화        (핸드폰 :     )	, FAX	, E-mail

○ 주      소 : (우편번호)

○○○사업(명) 중간정산내역서

Ⅰ. 정산 총괄표

(단위 : 원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담

※ 기 제출된 예산집행(실행)계획서를 기준으로 총사업비, 집행액과 집행잔액을 기록함

(반드시 실행계획서를 기준으로 작성)

※ 국고이자 발생액(별도표시) :       원

Ⅱ. 보조금 집행현황(1) ☞ 집행(실행)계획서와 대비되도록 단위사업건별로 기재

(단위 : 원)

단위 사업	사업 일시	당초 집행계획		실제 집행내역			잔액
총액
(A) ××× 세미나	4.10 14:00	소 계	6,980,000	소 계	3,550,000	(산출기초)	430,000
		현수막	2,500,000	현수막	2,300,000	230,000*10개	200,000
		자료집	3,400,000	자료집	3,200,000	8,000*400부	200,000
		교통비	1,080,000	참가자교통비	1,050,000	(2,000*500명) +(50,000*1명)	30,000
(B) ◇◇◇ 캠페인		소 계		소 계

※ 당초 집행(실행)계획은 실행계획서상 예산집행계획의 단위사업건별로 내용을 기입하고 실제집행내역부분은 계획과 대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여함

Ⅱ. 보조금 집행현황(2-세부내역)

○ 단위사업 : (A) × × × 세미나

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	영수증 일련 번호	비고
7.5	1,020,000	인쇄비	세미나자료집	7.5	500,000	창성인쇄		카드결재
		강사료	세미나주제강사	7.5	300,000	홍길동외2		계좌입금
		원고료	자료집 원고	7.6	200,000	홍길동외2		계좌입금
		진행비	세미나 사무용품	7.6	20,000	행복문구		카드결재
7.10	500,000
	000		× × ×
	000		× × ×
7.20
8.20
계

○ 단위사업 : (B) ◇◇◇캠페인

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	영수증 일련 번호	비고
8.10	460,000	인쇄비	캠페인리플렛	8.11	300,000	창성인쇄		카드결재
		진행비	캠페인 현수막	8.11	100,000	가나광공		카드결재
		인건비	자원봉사자인건비	8.11	60,000	김지혜외1		계좌입금
8.20	300,000
	000		× × ×
	000		× × ×
8.25
9. 1
계

※ 각종 영수증, 통장 등 세부증빙자료는 사업 종료 후 최종보고 시 제출

Ⅲ. 자부담 집행현황(1) ☞ 집행(실행)계획서와 대비되도록 단위사업건별로 기재

(단위 : 원)

단위 사업	사업 일시	당초 집행계획		실제 집행내역			잔액
총액
(A) ××× 세미나	7.10 14:00	소 계	6,980,000	소 계	3,550,000	(산출기초)	430,000
		현수막	2,500,000	현수막	2,300,000	230,000*10개	200,000
		자료집	3,400,000	자료집	3,200,000	8,000*400부	200,000
		교통비	1,080,000	참가자교통비	1,050,000	(2,000*500명) +(50,000*1명)	30,000
(B) ◇◇◇ 캠페인		소 계		소 계

※ 당초 집행계획은 실행계획서상 예산집행계획의 단위사업건별로 내용을 기입하고 실제집행내역부분은 계획과 대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여함

☞ Ⅱ. 보조금 집행현황(1)의 작성과 같은 요령으로 작성

Ⅲ. 자부담 집행현황(2-세부내역)

○ 단위사업 : (A) × × × 세미나

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	영수증 일련 번호	비고
7.5	1,020,000	인쇄비	세미나자료집	7.5	500,000	창성인쇄		계좌입금
		강사료	세미나주제강사	7.5	300,000	홍길동외2		계좌입금
		원고료	자료집 원고	7.6	200,000	홍길동외2		계좌입금
		진행비	세미나 사무용품	7.6	20,000	행복문구		현금지급
7.10	500,000
8.20
계

※ 각종 영수증 사본, 통장 사본 등 세부증빙자료는 사업 종료 후 최종보고 시 제출

2010 사업추진실적 및 정산보고 서식

○ 사업추진실적보고서

○ 사업비정산보고서

(종합평가용 보고서 서식)

2010 그린캠퍼스만들기 공모사업

종합보고서

❍ 사업명 :

❍ 사업비 :       천원(보조금     , 자부담     )

단    체    명  (직인)

○ 실무책임자 : 직위	, 성명

○ 연  락  처 : 전화	(핸드폰 :    ), FAX	, E-mail

○ 주      소 : (우편번호)

○○○○시민단체 (예시) (영문명칭 : Citizens' ~ Korea)
주 소 및 연 락 처	경기 수원 구 동 77-6 (우편번호 - )
	○ 전 화 : (핸드폰 : ) ○ FAX :											○ 지원사업담당 : ○ E-Mail :
	○ 인터넷 홈페이지 :
설립목적	○ 우리 사회의 ○○○○와 균형있는 ○○○○을 실현하기 위한 ○○○○을 전개함으로써 ○○○○○○ 기틀 마련
단체연혁	○ ’81.11. 8 ○○○ 창립 ○ ’88. 6.15 ○○○○ 사단법인 설립허가
인력현황	○ 대표자 : (공동대표인 경우 모두기재) ○ 회원수 :										○사무국 직원수 : 명 ( )
기구현황
		※작성예시							회 장
									상임이사
									사무국장					지역본부
		재 정				정책기획			모 니 터					홍 보
2010 예산현황	○ 예산총액 : 천원 ※ 재원구성(100%) : 회비수입( %), 기부금 및 모금활동( %) 정부보조( %), 사업수익( %), 기타( %)
2010 주요사업	○ ○ ○
2011 주요사업 계 획	○ ○ ○

Ⅰ. 사업개요(요약)

단 체 명
사 업 명
사업기간	2010. . ～ .
사 업 비	총 천원	보 조 금	천원 ( %)
		자 부 담	천원 ( %)
사업목적	○ (사업의 목적을 요약하여 기재) - -
사 업 추진방법	○ (사업목적설정) ○ (목적달성을 위한 활용기법)
추진실적	○ (추진실적을 요약하여 기재)
사업성과	○ (사업을 완료함으로써 국가, 기업, 시민사회, 시민 등에 미치는 효과를 구체적으로 기재)
성과(물) 활용계획	○ (사업을 통하여 나타난 성과 또는 성과물을 향후 어떻게 활용할 것인가에 대한 계획)

※ 작성분량 : 1쪽 이내로 작성

Ⅱ. 사업추진 방법

1. 사업목적

(사업대상계층, 사업대상지역, 실물적 서비스제공, 의식변화 등을 서술‧개조식으로 기술)

2. 사업 세부 추진 방법

○ 실제사업주체(사업단체, 연대단체, 자원봉사단체, 협조단체, 후원단체 등)와

○ 문제해결을 위한 접근방법【(기초조사(Survey), 교육, 회의, 워크샵, 컨퍼런스(대회), 박람회, 캠페인 인터넷활용, 자료집제작‧배포 등】등을 사업추진 전략에 맞게 기술

※ 작성분량 : 3쪽 이내로 작성

Ⅲ. 계획 대비 추진실적

시 기	사 업 계 획	시 기	추 진 실 적	사유
○월 ○일		○월 ○일
․ ․ ․		․ ․ ․
․ ․ ․		․ ․ ․
․ ․ ․		․ ․ ․

〈 작성요령 〉

○ 실행계획서상의 사업계획과 추진실적을 대비하여 작성하고 가급적 계량화‧도식화하여 작성(사업계획과 추진실적의 차이가 있을 경우에는 그 사유를 기재)

※ 작성분량 : 4쪽 이내로 작성

Ⅳ. 사업추진성과

※ 단체회원 또는 외부단체의 참여정도, 사업에 대한 홍보실적, 투입 대비 산출의

비교분석, 사회적 파급효과 등의 내용이 포함되도록 작성

〈 작성요령 〉

○ 보조금 지원사업 성과를 종합적인 시각에서 구체적으로 기술하되

- 내용설명의 보다 체계적인 전개를 위해 수개의 하위목표를 설정하여 논리적으로 기술

○ 사업추진의 전‧후 대비를 통한 비교평가 형태로 작성

○ 작성형식은 서술‧개조식으로 객관화된 자료제시(계량 수치화된 자료 활용)

※ 작성분량 : 3쪽 이내

Ⅴ. 자체평가

○ 사업추진결과 잘된 점

○ 예상외 변수 등으로 부진한 점, 사업추진상 문제점 및 애로사항 등

○ 지원사업으로 인하여 얻은 참여단체나 사회적 효과는

(가급적 그 사례를 구체적으로 예시)

○ 향후 사업추진을 위한 자체 발전 방안 등

※ 작성분량 : 3쪽 이내로 작성

Ⅵ. 민간단체 지원사업에 관한 개선‧건의사항

※ 작성분량 : 1쪽 이내로 작성

Ⅶ. 추진사업 성과물(자료목록) 및 활용계획

번호	자료유형	성과물 명칭	수 량	단 가
1 2 3 ․ ․ ․ ․	보 고 서 책 자 ․ ․ ․ ․ ․	- - - - - - - - - - - - - - - - - -		무 상 10,000원
성과물 활용계획

〈 자료유형 〉

○ 보 고 서

○ 발간책자

○ CD, 카세트, 비디오테이프

○ 뉴스레터, 리플릿, 기타 사업 관련 제작물

○ 행사사진첩, 행사 언론보도 자료 등

(보조금정산보고서 서식)

2010 그린캠퍼스만들기 공모사업

정산보고서

❍ 사업명 :

❍ 사업비 :       천원(보조금     , 자부담     )

단    체    명  (직인)

○ 실무책임자 : 직위	, 성명

○ 연  락  처 : 전화	(핸드폰:    ), FAX	, E-mail

○ 주      소 : (우편번호)

○○○사업(명) 정산보고서

(사 업 유 형 :       )

Ⅰ. 정산 총괄표

(단위 : 원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담

※ 기 제출된 예산집행(실행)계획서를 기준으로 총사업비, 집행액과 집행잔액을 기록함

(반드시 실행계획서를 기준으로 작성)

※ 국고이자 발생액(별도표시) :       원

Ⅱ. 보조금 집행현황(1) ☞ 집행(실행)계획서와 대비되도록 단위사업건별로 기재

(단위 : 원)

단위 사업	사업 일시	당초 집행계획		실제 집행내역			잔액
총액
(A) ××× 세미나	4.10 14:00	소 계	6,980,000	소 계	3,550,000	(산출기초)	430,000
		현수막	2,500,000	현수막	2,300,000	230,000*10개	200,000
		자료집	3,400,000	자료집	3,200,000	8,000*400부	200,000
		교통비	1,080,000	참가자교통비	1,050,000	(2,000*500명) +(50,000*1명)	30,000
(B) ◇◇◇ 캠페인		소 계		소 계

※ 당초 집행계획은 실행계획서상 예산집행계획의 단위사업건별로 내용을 기입하고 실제집행내역부분은 계획과 대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여함

Ⅱ. 보조금 집행현황(2-세부내역)

○ 단위사업 : (A) × × × 세미나

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	영수증 일련 번호	비고
7.5	1,020,000	인쇄비	세미나자료집	7.5	500,000	창성인쇄		카드결재
		강사료	세미나주제강사	7.5	300,000	홍길동외2		계좌입금
		원고료	자료집 원고	7.6	200,000	홍길동외2		계좌입금
		진행비	세미나 사무용품	7.6	20,000	행복문구		카드결재
7.10	500,000
	000		× × ×
	000		× × ×
7.20
8.20
계

○ 단위사업 : (B) ◇◇◇캠페인

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	영수증 일련 번호	비고
8.10	460,000	인쇄비	캠페인리플렛	8.11	300,000	창성인쇄		카드결재
		진행비	캠페인 현수막	8.11	100,000	가나광공		카드결재
		인건비	자원봉사자인건비	8.11	60,000	김지혜외1		계좌입금
8.20	300,000
	000		× × ×
	000		× × ×
8.25
9. 1
계

※ 내부품의서, 지출결의서, 체크카드 영수증, 회계장부, 통장사본 등 세부증빙자료는 별도 편철 제출

Ⅲ. 자부담 집행현황(1) ☞ 집행(실행)계획서와 대비되도록 단위사업건별로 기재

(단위 : 원)

단위 사업	사업 일시	당초 집행계획		실제 집행내역			잔액
총액
(A) ××× 세미나	7.10 14:00	소 계	6,980,000	소 계	3,550,000	(산출기초)	430,000
		현수막	2,500,000	현수막	2,300,000	230,000*10개	200,000
		자료집	3,400,000	자료집	3,200,000	8,000*400부	200,000
		교통비	1,080,000	참가자교통비	1,050,000	(2,000*500명) +(50,000*1명)	30,000
(B) ◇◇◇ 캠페인		소 계		소 계

※ 당초 집행계획은 실행계획서상 예산집행계획의 단위사업건별로 내용을 기입하고 실제집행내역부분은 계획과 대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여함

☞ Ⅱ. 보조금 집행현황(1)의 작성과 같은 요령으로 작성

Ⅲ. 자부담 집행현황(2-세부내역)

○ 단위사업 : (A) × × × 세미나

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	영수증 일련 번호	비고
7.5	1,020,000	인쇄비	세미나자료집	7.5	500,000	창성인쇄		계좌입금
		강사료	세미나주제강사	7.5	300,000	홍길동외2		계좌입금
		원고료	자료집 원고	7.6	200,000	홍길동외2		계좌입금
		진행비	세미나 사무용품	7.6	20,000	행복문구		현금지급
7.10	500,000
8.20
계

※ 각종 영수증(간이 영수증 인정하지 않음), 통장사본 등 세부증빙자료는 별도 편철 제출

☞ Ⅱ. 보조금 집행현황(2)의 작성과 같은 요령으로 작성

Ⅳ. 보조금 집행잔액 발생사유

(단위 : 원)

단위 사업	세부사업내용	예산비목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유
합 계
(A) ××× 세미나	소 계
	세미나 자료집	인쇄비	3,400,000	3,200,000	200,000	집행잔액
(B) ◇◇◇ 캠페인	소 계

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액, 이자 등 기재

Ⅴ. 사업 및 소요경비배분 변경내역 ☞변경사항이 있을 경우만 작성

(단위 : 원)

세 부 내 용	비 목	당초예산	변경예산	주요변경사유	승인여부

※ 승인여부 : 경기도승인, 자체변경(내부 결재문서 사본 첨부)으로 구분 기재

※ 첨부

① 정산보고서 1부.

② 보조금 통장(사본) 1부.

③ 기타 단체별 필요한 증빙자료 등

※ 적격증빙(무통장입금증, 체크카드 영수증, 세금계산서, 현금영수증 등)은 단위사업 건별로 편철

※ 반드시 “원본대조필” 확인 날인

환경보전기금 지원 사업 회계처리기준

□ 회계처리 기준

○ 보조사업은 회계  마감일(2010.10.31)까지 반드시 집행하여야 하며,  기한 내 미집행액 및 집행잔액은 반납하여야 함.

- 정산시 총사업비의 보조금비율 50% 환산적용

○ 보조금은 사업목적을 위한 직접경비로 지출하여야 함.

- 상근직원 인건비, 사무실 임대료, 사무실 보수, 기념품 구입비, 자산 구입비 등 단체의 운영과 관련된 경비로는 집행할 수 없음.

- 활동비는 사업비 총액 대비 활동비 인정 한도액에서 집행 가능.(붙임 참조)

○ 보조금과 관련한 통장과 체크카드, 회계장부는 단체의 자부담 예산과 별도 구분하여 작성․관리하여야 하며, 관리통장과 체크카드의 경우, 법인인 경우 법인명의로, 비법인은 단체명과 대표자명으로 개설하여야 함.

▷ 보조금 결제 전용카드제 도입

○ 배 경 : 행정자치부 민간단체지원사업추진계획 지침(2007.1월)

- 사업 추진 시 체크카드 의무사용 시달

○ 목 적 : 사업의 투명성 강화, 단체의 효율적 업무추진

○ 방 법

- 민간단체에서는 시중은행에서 통장 및 체크카드 발급 후 보조금 수령

- 발급명의 : 법인인 경우 법인명의로 비법인은 단체대표자

단) 부득이한 경우 회계책임자

- 사업 추진시 체크카드에 의거 사업비 집행

- 체크카드 결제는 총 보조금 범위 내에서만 집행 가능

※ 체크카드는 모든 카드 가맹점에서 사용가능, 별도 세금계산서 불필요

※ 단, 강사료 등 체크카드로 지급이 곤란한 경우에는 계좌입금 조치

○ 보조금통장에 입금된 교부금액과 회계장부 지출액, 영수증과는 내역 및 금액이 일치되어야 함.

- 영수증은 체크카드영수증을 원칙으로 함.

○ 지원결정 후 제출하는 세부추진계획서와 다르게 집행해서는 안 되며, 부득이 변경이 필요할 경우 사전에 푸른경기21실천협의회와 에너지관리공단 으로부터 변경승인을 득하고, 다만, 단위사업 내 비목간 예산변경, 비목 내 금액조정과 같이 소액으로 경미한  사항에 대하여는 자체 내부결재를 득하여 변경승인 없이 조정 가능 함.

(예 : 인쇄비와 홍보물제작비의 유사비목간 변경 및 비목 내 소액금액 조정 사용 등)

○ 강사료, 원고료, 발표료, 사례비 등 수당지급은 주소, 주민등록번호, 전화번호, 세금내역 등 인적사항 기재 후 반드시 본인 날인토록 하고, 관련세금을 징수하여 관할세무서에 납부 후 관련영수증을 제출(1인 250,000원이상 적용)

※ “세금불입”은 세무서에 납입하는「소득세 불입서」를 사용하여 납부

성 명	주민등록번 호	주 소	전화번호	지금내역(단위:원)				수령인
				지급액	소득세	주민세	수령액
				250,000	12,500	1,250	190,250	홍길동(인)

◆ 세금 : 소득세 → 지급액의 5/100%, 주민세 → 소득세의 10/100%

o 정산안내

- 사업비 정산 절차는 ‘경기도보조금의예산및관리에관한조례’에 따름

- 사업종료 후 최종보고서 제출시 사업비 정산서 함께 제출

- 체크카드 영수증, 인터넷 결재자료 등 정식발행 영수증 사용(간이 영수증 불인정)

(단, 인터넷 결재시 입출금 내역이 표시된 통장내역 사본 첨부 요)

○ 기타 사항

- 사업추진에 대한 증빙사진은 촬영 후 정산시 제출

- 지원사업에 대하여는 경기도, 푸른경기21실천협의회, 에너지관리공단 후원사용이 가능하며, 보조금으로 발행하는 각종 인쇄물에는 경기도, 푸른경기21실천협의회, 에너지관리공단에서 지원하는 사업비로 발행하였음을 명시할 것.

- 보조금의 부정집행이 확인될 경우 지원사업 취소 및 교부금 일체를 회수하며, 유․횡령으로 고발조치 할 수 있음.

보조금사업 경비별 예산편성 및 집행 기준표

항 목		기 준	사용한도액	비고
숙박비		- 사업의 필수적인 것 (사업의 필수적인 것 외에는 지원제외)	- 실비지급
식비단가		- 1인 / 1식	- 7,000원	공무원 식비기준
차량대여		- 45인승 기준 / 1대당	- 350,000원
현수막 제작		- 1매당	- 70,000원
강사비	강사	- 2급 강사 기준 ․ 대학 전임강사 및 전문대학 조교수 ․ 4.․5급 공무원	- 1시간 100,000원 - 초과 매시간당 50,000원 (초과2시간인정)
	보조 강사	- 각종 실기실습 보조요원	- 1시간 50,000원 - 초과 매시간당 30,000원
회의참석비		- 2시간 이내, - 2시간 초과시(1일 1회에 한함)	- 70,000원 - 100,000원
단순인건비		1인 / 1일	- 30,000원
원고료		A4용지 1매기준 - 80columns × 20 lines - 글씨 크기 13포인트 - 문단간격 160%, 상하 여백 15, 좌우 여백 25	- 13,000원
교통비		- 시내여비(4시간 미만 소요시 50%) - 시외여비 ․교통비 ․식 비(1인 1식) ․숙박비(1인 1실)	- 20,000원 - 실비 - 7,000원 - 25,000원
활동비		◇ 총사업비(3백만원~2천만원) ◇ 활동비(15만원 ~ 50만원) - 1천만원 초과 사업비의 2.5%(25만원 ~ 50만원) - 5백만원 초과 ~ 1천만원 이하 사업비의 3.0%(15만원 ~ 30만원) - 3백만원 초과 ~ 5백만원 이하 사업비의 4.0%(12만원 ~ 20만원) - 3백만원 이하 사업비의 5.0%(15만원 이하) ※ 활동비의 최고한도는 50만원으로 하고, 산출된 활동비가 금액기준 으로 하위 단계보다 적은 경우 하위단계 상한액과 동일하게 인정

※ 부득이 사업에 필요한 자본적 성격의 물품 구입 시 자부담에서 지출

그린캠퍼스 만들기 공모사업 중점 주의사항

□ 지원규모 : 대학당 3천만원 이내

□ 대상 사업기간 : 2010. 5월 ～ 10월

□ 사업 실시 : 기 제출한 실행계획서 대로 반드시 실시 및 정산

□ 보조금 교부 방법

○ 2회 교부 (50%+50% 교부)

□ 보조금 결제 전용(체크) 카드 사용 의무화 실시

○ 민간단체에서는 시중은행에서 통장 및 체크카드 발급 후 보조금 수령

○ 사업 추진시 반드시 체크카드에 의거 사업비 집행

※ 단, 강사료 등 체크카드로 지급이 곤란한 경우에는 계좌입금 조치

□ 최종 사업 보고서 및 사업비 정산보고서 제출 : 11월 5일까지

⇒ 직접 푸른경기21실천협의회에 방문하여 담당자와 함께 정산

□ 정산 보고서 작성 시 유의사항

○ 중간 정산 시는 각종 영수증, 통장 등 세부 증빙자료 제출하지

않으며, 사업 종료 후 최종 정산 시 일괄 제출

⇒ 최종 정산은 1년 사업 전체를 정산하는 것임

○ 내부 품의서 및 지출결의서 반드시 첨부 (붙임 양식 참조)

○ 증빙서류 (지출결의서, 내부 품의서, 영수증 등) 일자순으로 편철

⇒ 일자순 편철 시 반드시 보조금과 자부담을 따로 편철

○ 증빙서류 불인정 : 간이 영수증 등 공신력이 없는 증빙서류

○ 보조금 교부 통장 사본 반드시 제출 (10월말 통장정리-이자포함)

○ 물품 및 식비 지출시 세부 내역(물품 목록, 식시 목적 및 명단 제출)

(예시)

지  출  결  의  서

						결재		담 당		사 무 장		대 표 자
발 의		200 . 3. .	인	사업명	경기연안 간척지 철새 보전 운동				발 의		200 . 3. .		인
원인행위부 기재		200 . 3. .	인	세부 사업명	조류탐사 안내자 교육				지출부기재		200 . 3. .		인
계 약			인	지출목	강사료
검 수			인	지출 세목	주강사 : 1명 보조강사 : 2명				지 급 번 호		제 호
일금 일십오만원정 ￦200,000
적 요	조류탐사 안내자 교육에 따른 강사료 지급						처리사항		계좌이체( ○ ) 영수별첨( ) 카드결재( )
채 주	주 소 수원시 장안구 화서동 111 상 호 성 명 홍 길 동외 3명
지출세부 내 역	1.주강사 ○○○ : 150,000원 2.보조강사○○○ : 50,000원 3.보조강사○○○ : 50,000원 첨부 : 1. 품의서1부 2. 계좌이체내역 1 부.

(예시)

품    의   서

			결재	담 당		사 무 장	대 표 자
문서번호	○○○○협회2009-123	결재연월일			2009년 3월 일
수 신	내 부 결 재
제 목	조류탐사 안내자 교육에 따른강사료 지급
소요예산	일금 이십만원정(￦200,000)
적 요	조류탐사 안내자 교육에 따른 강사료를 아래와 같이 지급코자 합니다. 1.주강사 ○○○ : 150,000원 2.보조강사○○○ : 50,000원 3.보조강사○○○ : 50,000원
기안자
특이사항 및 지시사항

2010 그린캠퍼스 만들기 공모사업비 교부신청서

1. 사 업 명 :

2. 사업기간 : 2010.   .   .  ~  2010.   .    .

3. 교부신청금액 및 내역

사 업 명	사업비 소요금액			산출기초
	계	신청액	자부담 등
합 계	천원	천원	천원
단위사업별로 세부적으로 기재		총사업비의 50%이내에서 계상

상기와 같이 2010 경기도그린캠퍼스 만들기 공모사업비를 교부 신청합니다.

2010년    월    일

신청자   대학명                         (직인)

소재지

입금계좌번호                   (금융기관명)

예금주                         (통장 인감)

(※예금주는 반드시 단체명 또는 대표자와 동일인이고 별도 통장이여야 함.)

◆ 첨부서류   1. 추진일정별 세부실행계획서 1부.

2. 별도보조금관리 입금통장 및 체크카드 사본 각 1부. 끝.

‘10 그린캠퍼스 만들기 실행계획서

1. 사 업 명 :

2. 사업목적(취지)

○

3. 일정별 세부추진계획

○ 추진기간 및 내용 등을 세부적으로 명시 (14, 신명조, 보통)

○

4. 사업 기대효과

○

5. 소요예산내역

(금액 : 천원)

단위 사업명	부기명	소요재원구분				산 출 기 초
		총사업비	보조금	자부담	기타
총 계
			총사업비의 50% 이내로 계상