IITP(정보통신기술진흥원) 연구과제 연구비 집행 시 주의사항

인건비

- 참여연구원(학생연구원 포함) 변경 시 통보

* 참여연구원 변경 또는 추가시 공문으로 통보하고 연구관리 시스템인 Smart 시스템(http://msmart.iitp.kr)에 변경내역 반영

* 비참여 연구원의 인건비 지급, 직접비 집행은 모두 불인정

- 직접적인 연구인력이 아닌 지원인력과 행정인력의 경우 직접비로 계상할 경우 불인정

*	사업계획서상 참여인력으로 기재 후 전담기관의 승인을 받은 이후에도 회계법인의 위탁정산 과정에서 불인정 처리될 가능성이 높음

- 학생인건비 통합관리기관은 학생인건비 최초 협약 대비 5% 이상 증액 또는 감액 시 승인을 득하여야 함

연구장비ㆍ재료비

- 3천만원(부가세포함) 이상 장비는 NTIS 등록증 반드시 부착(미첨부/부착 시 불인정)

- 3천만원(부가세포함) 이상 장비 중 계획서와 변경되어 지출된 경우

* 금액이 같더라도 사양(스펙)이 변경 된 경우 IITP 간사와 협의하여 승인 처리

* 계획된 3천만원 이상의 장비를 집행하지 않는 경우에도 간사와 협의하여 문서로 승인 처리

* 계획서의 장비와 기능은 같지만 명칭 변경 시에도 간사와 협의 필요 / 경우에 따라 승인 또는 통보사항으로 처리하여야 함.

- 각각 1,500만원의 장비 2개를 조립하여 만들어진 장비가 3,000만원 초과 시 IITP의 승인을 득하여야 함.(조립품은 하나의 장비로 인정)

- 연구계획서에 계획된 장비/시설 중 당해연도 기간 중 입고 불가 시 IITP 간사와 협의하여 승인처리

기타

- 일반적인 사무용품 뿐만 아니라 행정사무용 소모성 물품(A4, 토너, 키보드, 마우스, 저장장치, 멀티탭 등)도 연구과제추진비(사무용품비) 집행대상임. 단. 협약 시 계획서 연구장비재료비에 해당물품(토너, 키보드 등)을 기재하여 승인을 받은 경우는 간사와의 협의하에 집행 가능.

- 직접비의 10%를 초과하여 연구과제추진비를 증액하는 경우 승인을 득하여야 함.

- 범용성장비(PCㆍ프린터ㆍ복사기 등 OA 기기) 및 연구환경유지비의 구매건 중 협약 시 사업계획서에 명시하지 않은 경우 불인정. 단, 필요 시 협약 변경 후 구입 가능

- 연구비의 이월이 필요할 경우 반드시 과제 종료 전 이월신청

- 회의비 집행시 회의록 및 참석자 서명부 첨부 필요

- 변경 통보/승인사항의 경우 당해연도 과제 종료 1개월 이전에 스마트 시스템에 신청완료한 건에 한해 변경신청 인정

※ 협약 시 범용성 장비, 사무용품비, 연구환경유지비는 반드시 해당 품목을 구체적으로 명시해야 추후 문제가 없음. “00 외 3종 등”으로 명시하는 경우 “등”의 의미가 모호하여 정산 시 불인정을 받을 수 있으므로 유의가 필요함.

스마트시스템 변경 절차

http://msmart.iitp.kr/tm/user/loginForm.do 접속 후 연구책임자 ID로 로그인

협약 → 협약변경 신청

협약변경 신청 클릭

변경 항목(참여연구원, 사업비 등) 탭 클릭 후 변경신청

사업비 변경의 경우 변경 후 금액을 입력하고 변경신청 파일첨부를 클릭하여 공문 및 변경승인요청서 첨부 후 저장

순서: ⓵

순서: ⓶

순서: ⓷

* 제출탭에서 제출버튼 클릭 / 제출 후 신청목록 조회에서 진행상태를 반드시 확인, 진행상태가 “제출”로 변경이 되어야 최종 제출완료상태가 된 것임.