연구비 집행 관련 서식 목록

(외부과제/자체과제 통합 양식)

(서식 1)-1  참여연구원 인센티브(연구수당) 신청서: SAP 출력물

(서식 1)-2  인센티브(연구수당) 평가표

(서식 2)-1  외부참여연구원 연구 참여 계약서

(서식 2)-2  외부참여연구원 기관장 확인서

(서식 3)-1  일용직 일당 지급 내역서

(서식 3)-2  일용직 근무 성과 기술서

(서식 4)-1  연구비 사용 내역서

(서식 4)-2  연구비 영수증 첨부지

(서식 5)-1  전문가 초청 활용 신청서(계획서)

(서식 5)-2  영수증

(서식 6)    회의록

(서식 7)    연구비 실행예산 변경 신청서(외부과제용)

(서식 8)    연구비 실행예산 변경 신청서(자체과제용)

(서식 9)    연구기간 변경 신청서

(서식 10)   중복(범용성)기기 구입 사유서

(서식 11)   특근기록대장

(서식 12)   실지급 연구원 등록(변경) 신청서: SAP 출력물

(서식 13)   (미지급) 연구원 등록(변경) 신청서: SAP 출력물

(서식 14)   산업체 과제 연구비 편성 서식

[서식1-1]

참여연구원 인센티브(연구수당) 신청서

연구관리 부서	담당	팀장	처장
		전결

1. 연구과제 기본 정보           과제담당자:              입력자:

과제번호					시행기관
연구과제명					지원기관
연구책임자	소속		직번			성명
연구기간			사업명

2. 연구수당 지급정보

총지급차수		금회지급차수		연구수당예산액
기지급액		금회지급액		지급후잔액

3. 연구수당 지급내역

구분	직번(학번)	성명	소속	직급	기여도(%)	연구수당지급액
평가의견
평가의견
평가의견
합 계

위와 같이 참여연구원에 대한 기여도 평가결과에 따라 연구수당을 지급하고자 합니다.

년   월   일

연구책임자 :                   (인)

울산과학기술대학교 총장(산학협력단장) 귀하

[서식1-2]

인센티브(연구수당) 평가표

1. 연구과제 기본 정보

과제번호			지원기관		지원사업명
연구책임자	직번		소속		성명
연구과제명

2. 연구수당 지급정보

총 연구수당 합계

3. 연구기여도 평가표

구분	직번 (학번)	성명	평가항목					평가총점	기여도(%)
			연구성과(기여도)	연구윤리, 독창성, 문제해결능력			근태상황 및 연구지식 수준
			40점	40점			20점	100점
연구책임자
	평가의견
참여연구원
	평가의견
참여연구원
	평가의견
누 계

※ 주의사항

1. 각 참여연구원들의 기여도 평가점수 합계와 기여도는 합리적인 상관관계와 비례관계가 있어야 함

2. 기여도 평가 점수가 낮은 참여연구원이 점수가 높은 참여연구원보다 기여도가 많을 경우 부적정 집행에 해당함 (평가점수 비례 기여도 지급 원칙)

3. 기여도 평가 점수가 동일한 참여연구원들의 기여도가 상이할 경우 부적정 집행에 해당 (동일 점수 동일 기여도 원칙)

상기와 같이 참여연구원 인센티브(연구수당)을 지급하고자 합니다.

년   월   일

연구책임자 :                   (인)

[서식2-1]

외부참여연구원 연구 참여 계약서

1. 과제기본사항

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구기간

2. 연구원 인적사항

성 명(한글): (영문):			직번:
소속:			신분(직위):
연락처:			최종 학위:
주소(우편번호):
이메일주소:
은행명		계좌번호
- 신분(직위)에는 이수 중인 학위 과정을 기입(ex.박사과정생,석사과정생,학부과정생 등) - 소속이 대학일 경우 학과명까지 기입 - 필요서류 : 재학증명서, 외부참여연구원기관장확인서(일부 과제는 다를 수 있음)

3. 계약조건

가. 인건비 지급액 : 월           원 (총액 :            원)

나. 계약기간(월단위기입) : 20    년      월  ∼  20    년      월

다. 역할 :

위와 같은 조건으로 외부참여연구원은 연구과제에 참여하고 계약기간 동안 공동연구 및 연구보조 업무를 성실히 수행키로 합의하며, 연구책임자는 이에 상응하는 인건비를 지급하기로 합의합니다.

외부참여연구원 :            (인)

연 구 책 임 자 :            (인)

울산과학기술대학교 총장(산학협력단장) 귀하

[서식2-2]

외부 참여연구원 기관장 확인서

□ 참여연구원 인적사항

성 명	(인)
생년월일		과학기술인번호
소속		직급(학위과정명)
담당업무/전공
연락처

□ 연구과제 참여현황

지원기관(부처명)
사업명
주관/참여기관
총괄(연구)책임자
총 연구기간		총 사업비(원)
참 여 기 간
참여율	%	월 급여(원)

상기 연구과제에 우리 대학의 학생(연구원)이 참여함을 확인하며, 해당 학생(연구원)이 국가연구개발사업 과제(상기 과제 포함)에 참여하며 지급받는 인건비가 본인 직급 기준 인건비의 100%를 초과하지 않음을 확인 합니다.

년      월     일

소속기관장 :			(직인)

울산과학기술대학교 산학협력단장 귀하

※ 사업별 별도 양식을 사용하는 경우는 해당 사업에서 배포하는 양식 사용하여야 함

(ex. 산업통상자원부는 해당 사업에서 배포하는 양식 사용할 것)

[서식3-1]

일용직 일당 지급 내역서

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구기간

구분연번	성 명(서명)	소 속		일당	참여일	지급액	지급은행	계 좌 번 호
	생년월일		주 소 ( 주 민 등 록 상 )
1	(서명)
	-
2	(서명)
	-
3	(서명)
	-
4	(서명)
	-
※ 일용직(아르바이트) : 설문․면접 조사시 조사자 또는 피조사자, 의․약․스포츠학 등 실험시 피실험자 등 단순연구요원 ※ 일당지급은 계좌이체를 원칙으로 함 ※ 영수인의 인적사항(주소 및 생년월일) 반드시 기재하여야 함 ※ 신분증을 반드시 첨부하여야 함(주민등록증, 운전면허증, 여권사본 등) ※ 참여연구원에게 지급할 수 없음 ※ 반드시 일용직 근무 성과 기술서와 함께 제출

20    년   월   일

연구책임자 :          (인)

울산과학기술대학교 총장(산학협력단장) 귀하

[서식3-2]

일용직 근무 성과 기술서

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구기간

근무인 이름		근무 기간
일용직 근무 내용 (성과를 자세히 기술)

[서식4-1]

연구비 사용 내역서

과제번호					지원기관
연구책임자	소속				성명
연구기간
연번	사용일자		금액	사용내역			비고 (연구비 지출 항목)
계

※ 증빙영수증 함께 제출 / 간이영수증 불인정

※ 계좌이체 시 세금계산서, 견적서, 거래명세서, 통장사본, 사업자등록증 사본 함께 제출

※ 카드 결제 시 거래명세서 함께 제출

20   년   월    일

연구책임자 :         (인)

울산과학기술대학교 총장(산학협력단장) 귀하

[서식4-2]

연구비 영수증 첨부지

영수증 붙이는 곳	반드시 바둑판식으로 붙여주시고 계단식으로 층지게 부착 금지
1. 지출세목별로 영수증 첨부지를 별지로 사용하시고, 영수증은 일자순으로 붙여주시기 바랍니다. 2. 영수증 부착시 스태플러, 유리테이프 등을 사용하지 마시고 일반 종이풀을 사용하시기 바랍니다. 3. 영수증(세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 금전등록기영수증 등)은 발행업자의 사업장(상호, 사업자번호, 성명, 주소, 업태, 종목) 및 발행일자, 품목, 금액 등을 확인할 수 있도록 반드시 바둑판식으로 정리하여 첨부 하시기 바랍니다.(필요시 복사해야 하므로 계단식으로 층지게 부착 금지) 4. 일반과세업자의 경우 간이영수증은 금액 규모에 관계없이 불인정됨으로 지양하시기 바랍니다.

[서식5-1]

전문가 초청 활용 신청서(계획서)

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구과제명
연구기간

구 분	□ 자문료 □ 강사료 □ 원고료 □ 번역료 □ 통역료 □ 교정료 □ 기타
피초청자 (전문가) 인적사항	구분(직급)	예시)특호/1호/2호
	성 명			국적
	소속/학위
	전문분야 /업적
전문가초청 활용계획
일 시	년 월 일
장 소
초청비용	구 분		금 액	산 출 근 거
	전문가활용비			(		원		×		시간/회	)
	교통비
	식 비
	숙박비
	계		0
은행계좌번호	- 은행명(예금주): - 통장계좌번호:
첨부자료	이력서, 신분증사본(외국인의 경우 여권 첫 페이지 및 입국내역을 확인 할 수 있는 부분 필요), 기타 자문, 강의, 원고료 등 집행을 확인 할 수 있는 증빙자료

20    년  월   일

연구책임자     (인)

울산과학기술대학교 총장(산학협력단장) 귀하

[서식5-2]

영수증(초청자문료)

Receipt

울산과학기술대학교 귀하

UNIST To (Name of Recipient)

품 목(List)	금 액(Amount)	비 고(Remarks)
자문료	원(￦)
교통비	원(￦)
총지급액(A) Total Money	원(￦)
소득세 National Wage Tax	원(￦)
주민세 City Tax	원(￦)
공제액(B) Total Tax	원(￦)
실수령액(A-B)	원(￦)

위의 금액을 정히 영수합니다.

I hereby certify that the above amount were duly collected.

20 년	월	일
Year	Month	Day

주소 : Address :
성명 : Name :	(인) (Stamp)

[서식6]

회   의   록

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구기간
회 의 일 시			회의장소
집 행 금 액
참 석 자
회 의 내 용

※ 증빙영수증 함께 제출 / 간이영수증 불인정

20   년   월   일

연구책임자 :          (인)

울산과학기술대학교 총장(산학협력단장) 귀하

별첨 : 회의 참석자 명단

번호	성명	소속	역할	서명
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

연구책임자 :             (인)

[서식7]

연구비 실행예산 변경 신청서 (외부과제용)

발의부서											연구지원부서
담당자		연구책임자									팀원			팀장			처장
														전결
과제번호						지원기관						사업명
연구책임자		소속				직번						성명
연구과제명
연구기간									연구비
변경사유		<연구계획서 내용을 기초로 상세히 기재 할 것>
비목	세목			계획예산			이월액			변경전예산			변경후예산			증감액
직접비	(내부)인건비
	(외부)인건비
	학생인건비
	장비구입비
	시약재료비
	시험분석료 (장비재료비)
	국외여비
	수용비수수료
	기술정보활동비
	시험분석료 (연구활동비)
	국내여비
	사무용품비
	회의비
	식대
	인센티브
	잔액(이자)
합 계

위와 같이 예산전용을 신청합니다.
		년		월		일

울산과학기술대학교 산학협력단장 귀하

[서식8]

연구비 실행예산 변경 신청서 (교비과제용)

과제번호			지원기관		UNIST		지원사업명
연구책임자	소속						성명
연구과제명
당해연도 연구기간				당해연도 연구비
변경사유	(상세히 작성)

항목		변경전 예산	변경후 예산	증감액	산출내역
인건비	1.연구원 인건비
직접비	2. 시약재료비
	3. 시험분석료
	4. 여비(국내)
	5. 여비(국외)
	6. 수용비 및 수수료
	7. 기술정보활동비
	8. 회의비
합 계

- 기입란이 부족 할 시에는 동일규격의 용지를 추가하여 작성 함

- 수량, 단가, 기준 등을 산출하여 기재

200   .     .

연구책임자                (인)

울산과학기술대학교 총장 귀하

[서식9]

연구기간 변경 신청서

과제번호				지원기관
연구책임자	소속			성명
현재 연구기간		20 년 월 일 ~ 20 년 월 일
변경 연구기간		20 년 월 일 ~ 20 년 월 일
변경사유

※ 연구기간 변경은 해당 양식을 첨부하여 시행문으로 연구 관리부서로 발송하여야 함.

상기와 같이 연구기간 변경을 신청합니다.

20   .     .

연구책임자                (인)

울산과학기술대학교 총장(산학협력단장) 귀하

[서식10]

중복(범용성)기기 구입 사유서

과제번호			지원기관
연구책임자	소속		성명
연구기간

보유기자재 모델명 및 사용처
구입 기자재 모델명 및 사용처
소 요 금 액
중복기기 구입 사유 (자세히 기술)

20   년   월   일

연구책임자 :          (인)

울산과학기술대학교 총장(산학협력단장) 귀하

[서식11]

특 근 기 록 대 장

번호	일자	인 적 사 항			특근 내용	근무시간		비고
		직 위(급)	성 명	특근자 서명		시작	종료
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

20      년        월        일

연구과제번호 :

연구책임자 :                        (인)

울산과학기술대학교 총장(산학협력단장) 귀하

[서식12]

실지급 연구원 등록(변경)신청서
	발 의 부 서															연 구 관 리 부 서
	담당자				연구책임자											팀원		팀장		처장
																		전결
	1. 연구과제 기본정보										과제담당자 :							입력자 :
	과 제 번호												시행기관
	연구책임자				소속								직 번					성 명
	연구과제명
	연 구 기간												사업명
	2. 연구원 인적사항
	참여구분					직번/학번				성명				소속					직급
	3. 연구원 등록(변경) 신청사항
	변경구분			구분			참여시작월				참여종료월			참여월수			월지급액		참여금액		참여율
	사유
	입력프로그램 : ZPSR1000
	위와 같이 참여연구원 등록(변경)을 신청합니다.
	울산과학기술대학교 총장(산학협력단장) 귀하 전산입력확인필 (인)

[서식13]

연구원 등록(변경)신청서
	발 의 부 서															연 구 관 리 부 서
	담당자				연구책임자											팀원		팀장		처장
																		전결
	1. 연구과제 기본정보										과제담당자 :							입력자 :
	과 제 번호												시행기관
	연구책임자				소속								직 번					성 명
	연구과제명
	연 구 기간												사업명
	2. 연구원 인적사항
	참여구분					직번/학번				성명				소속					직급
	3. 연구원 등록(변경) 신청사항
	변경구분			구분			참여시작월				참여종료월			참여월수			월지급액		참여금액		참여율
	위와 같이 참여연구원 등록(변경)을 신청합니다.
	울산과학기술대학교 총장(산학협력단장) 귀하 전산입력확인필 (인)

[서식14]

산업체 과제 연구비 편성 서식

o 집행현황 총괄

(단위: 천원)

비목	세목	금액
1. 직접비	1-1. 인건비
	1-2. 학생인건비
	1-3. 연구장비․재료비
	1-4. 연구활동비
	1-5. 연구과제추진비
	소 계
2. 간접비	2-1. 간접비
합 계

* 인건비: 총 연구비의 30% 이내로 계상해야하며, 연구수당 계상 불가

(단, 해당 사업에서 별도로 정하는 규정이 있을 경우에는 연구수당을 계상할 수 있으나,

인건비+연구수당의 합이 총 연구비의 30%이내 이어야함.)

* 간접비: 총 연구비의 30%

o 비목별 사용명세서

1. 직접비

1-1. 인건비

(단위: 천원)

소속	성명	직급	월급여	참여기간 (개월)	참여율 (%)	총액
			A	B	C	D=A*B*C/100
합 계

1-2. 학생인건비

(단위: 천원)

소속	성명	직급 (학/석/박)	월급여	참여기간 (개월)	참여율 (%)	총액
			A	B	C	D=A*B*C/100
합 계

※ 학생인건비 기준액

직급	학사과정	석사과정	박사과정	박사후연구원
인건비 기준액(월)	1,000,000	1,800,000	2,500,000	소속기관 인건비 지급 기준에 따름

** 산업체 과제는 학생인건비 풀링 적용되지 않음.

1-3. 연구장비․재료비

(단위: 천원)

구분 (사용용도)	단위	금액	내역
연구기자재 및 시설비
재료비 및 전산처리비
시제품․시작품 제작비
합 계

1-4. 연구활동비

(단위: 천원)

구분 (사용용도)	단위	금액	내역
국외여비
수용비 및 수수료
시험분석료
기술정보활동비
합 계

1-5. 연구과제추진비

(단위: 천원)

구분 (사용용도)	단위	금액	내역
국내여비 및 시내교통비
사무용품비 및 연구환경유지용 비품 구입․유지비
회의비 및 식대
합 계

2-1. 간접비

(단위: 천원)

간접비	금액	내역
		총 연구비의 30%
합 계