2015년 연구자 설문조사 결과에 따른 부서별 검토사항

□ 주요 건의사항 및 관련부서 검토결과

구 분

건의 사항

관련 부서

검토결과

포털

￭ 포털에러가 다수 발생하고 있으며 개선이 지연처리됨.

정보기술지원팀

- 각 모듈별 PI로부터 접수 후 순차처리 (대부분 3영업일 이내 처리완료됨)

￭ 각 분야별 조회 결과가 다수 일 경우 결과내 세분화 조회 또는 필터링 기능 필요

- 과제마스터조회 프로그램 책임자번호, 과제번호 필터링 필드 추가 완료

출장

￭ 연구자의 출장시 연구일정을 자유롭게 계획할 수 있도록 일정  및 기간을 정하는 부분에 있어서 규정 완화 요청

교무팀

- 연구자의출장과 관련하여, 현재 “교원 공무국외여행 지침”을 운영하고 있음.

- 상기 지침은 당초 본부 중심으로 운영하였으나 학부 자율성 강화를 위하여 개정(2015. 1.30)하여 운영 중임. 특히, 개정지침의 운영은 학부차원에서 학부장 책임 하에 운영되고 있음.

- 건의사항에서 제시된 연구일정 수립을 위한 규정 완화에 대하여, 현재 운영 중인 지침에 의해서도 특별히 연구자의 일정을 제약하는 사항이 존재하고 있지 않은 사항임.

- 단, 일부 사항에 대한 “심의, 승인” 과정은 교원의 연구 활동을 제약하기 위한 차원 보다는 소속 학부에서의 교육 및 연구 활동을 사전 검토하려는 의도가 강한 사항임.

- 이에, 이러한 점을 충분히 이해하여 주실 것을 당부드림.

인건비

￭ 일용직 인건비 지급시 신속한 행정처리 요청

총무팀

- 각 학부 연구비 담당자가 수기 전표처리하여 재무팀에서 처리하는 업무처리절차가 있음.

연구장비

구매

￭ 연구장비 구매시 절차가 복잡함

구매팀

￭연구장비 구매절차 간소화와 기간단축을 위해 부서 직접구매

확대 및 구매팀 자체입찰 실시

- 수요부서 직접구매 확대 : 300만원 → 500만원

- 장비구매기간 단축을 위해 자체입찰 추진 (‘14년 11월부터)

자체입찰규모

① 내자: 5천만원 이하, 외자: 1억원 이하

② 긴급구매 건

￭연구장비 구매절차

구매요청	⇨	계약	⇨	납품	⇨	검수
수요부서 (학부 등)		구매팀		계약업체 → 수요부서		수요부서 (학부 등)

￭연구장비 구매요청 서류

1) 공통서류 : 물품사양서, 견적서 및 비교견적서

2) 5,000만원 미만 : 추가서류 없음

3) 5,000만원 이상 (제안서 평가)

- 규격가격동시입찰요청서, 제안요청서, 예산산출내역서

￭ 교내 PC 업체에서 구매할 경우 구매비용이 더 높고 처리기간이 너무 오래 걸림.

￭ 물품구매시 연구자가 추천하는 업체에서 우선적으로 구매하고 있으며, 교내 PC업체는 학내 전산장비 유지보수를 담당하는 업체로 기자재, 물품 구입과 관련없음

연구비 관리

￭ 정부규정이 변경되면 신속한 안내 필요

연구지원팀

￭ 정부규정 및 연구비 집행과 관련한 규정/지침 변경시 산학협력단 홈페이지 게제 및 정기적인 교육등을 통해 안내를 실시하고 있음.

￭ 향후에는 보다 신속한 정보 전달을 위해서 기존에 발송하고 있는 사업공고 안내 메일(주 2회 발송 중)에 규정과 관련한 정보를 추가하여 발송예정.

￭ 연구비사용내역서 / 회의록 전산화 요청

￭ 연구비사용내역서 및 회의록의 전산화 구축 (테스트 완료 후 오픈 예정)