사업비종합관리시스템 사용안내

2015. 3.

		목 차

Ⅰ. 개 요	1

□ 사업비카드란?	1

□ 관리체계	1

□ 발급 및 사용절차	2

□ 단계별 세부절차	3

□ 기타 주의사항	4

Ⅱ. 부문별 사용자 메뉴얼	6

□ 사업비종합관리시스템 접속 및 초기화면	6

가. 접속 초기화면	7

나. 사용자등록(신규) 및 ID /PW 재사용(기존사용자)	8

다. ID /PW 문의(ID /PW 분실시)	9

□ 사업비종합관리시스템 로그인	10

□ 과제관리	13

가. 협약정보관리	13

나. 카드발급 신청	16

(1) 기존카드 재사용 화면	18

(2) 신규 발급신청 화면	19

(3) 온라인 카드 발급신청 화면	20

다. SMS신청 및 변경	21

라. 사업비 집행	22

(1) 사업비 사용내역 조회	22

(2) 예실대비표 조회	24

(3) 카드 사용내역 입력	25

(4) 계좌이체 사용내역 입력	27

(5) 인터넷뱅킹 사용내역 입력	28

(6) 기타 사용내역 입력	29

마. 사업비 정산	30

(1) 사업비 사용실적 보고서	31

(2) 세부비목별 내역서	33

(3) 이자 및 수익금 집행․사용예정 세부내역서	34

(4) 현물출자확인서	36

□ 카드관리	38

가. 카드사용자 등록	38

나. 승인내역 조회	38

다. 청구내역 조회	39

라. 한도 조회	39

마. 청구서 조회	40

Ⅲ. FAQ	41

□ 카드발급 관련	41

FAQ 1. 사업비카드 발급 신청은 어떻게 하나요?	41

FAQ 2. 사업비카드 발급신청 시 제출서류는?	41

FAQ 3. 사업비카드를 수령하면 즉시 사용할 수 있나요?	41

FAQ 4. 사업비카드 발급 전에 직접비 등의 예산집행은 어떻게 하나요?	42

FAQ 5. 카드발급신청서에 대표자명 등 정보가 틀린 경우 어떻게 하나요?	42

□ 카드사용 관련	42

FAQ 6. 협약체결 후 사업비가 지급될 때까지 집행한 사업비는 인정되나요?	42

FAQ 7. 사업비카드는 총괄책임자만 발급 및 사용할 수 있나요?	42

FAQ 8. 사업비카드는 일반신용카드처럼 사용할 수 있나요?	42

FAQ 9. 기관 공통관리비목에 해당하는 간접비는 어떻게 사용하나요?	42

FAQ 10. 사업비를 부적정(착오)하게 사용한 경우 어떻게 하나요?	43

FAQ 11. 거래처가 카드가맹점이 아닌 경우 경우 어떻게 하나요?	43

FAQ 12. 카드를 사용할 수 없는 소액인 경우 현금영수증으로 처리해도 되나요?	43

FAQ 13. 사업비 집행 후 사업비종합관리시스템에 언제까지 등록해야 하나요?	43

FAQ 14. 부가세를 환급 받는 기업의 경우 부가세는 어떻게 하나요?	43

FAQ 15. 온라인 상 사업비 카드 이용 시 어떤 인증서를 사용하나요?	44

FAQ 16. 해외 또는 해외 사이트에서 카드 이용 시  비밀번호 확인은 어떻게 하나요?44

□ 사업비 정산 관련	44

FAQ 17. 정산서류제출용최종인쇄 후 입력내용 수정은 어떻게 하나요?	44

FAQ 18. 이자 계산시, 시스템 산출이자와 실제 발생이자가 다를경우 어떻게 하나요?	44

FAQ 19. '정산서류제출용최종인쇄' 버튼이 활성화되지 않는데 어떻게 하나요?	45

FAQ 20. 사업성과관리시스템에서 예산변경은 언제까지 가능한가요?	45

FAQ 21. 기 출력한 정산서류를 재출력 하려면 어떻게 하나요?	45

□ 기타	45

FAQ 22. 협약변경이 발생한 경우 수행기관은 어떤 조치를 취해야 하나요?	45

FAQ 23. 사업비카드를 분실하거나 회손된 경우 어떻게 하나요?	45

<참고 1> 사업비카드 사용관련 문의처	46

Ⅰ

개 요

□ 사업비카드란 ?

o 연구개발사업의 사업비 집행을 위해 전담카드사(전담기관 지정)가 발행하며 사업비종합관리시스템*과 연계된 신용카드

- 수행기관은 사업비 사용 시 사업비카드 사용을 원칙으로 하되, 카드사용이 불가능한 경우 계좌이체 등 제한적으로 현금 사용

* 사업비카드와 연계하여 사업비를 관리(집행내역 등록 등) 및 정산하는 시스템(http://rndcard.iitp.kr)

□ 관리체계

□ 발급 및 사용절차

구분		전담기관 (IITP)		수행기관 (주관/참여기관)		전담카드사 (신한카드)
협약체결		선정통보 및 협약체결 안내		협약내역 입력 (사업성과관리시스템)
		협약체결 (전담기관 ↔ 주관기관)
				카드발급 신청 (사업비종합관리시스템 출력)		카드발급 신청 접수
카드발급		발급내역 현황관리		카드 수령		카드발급(신청 후 15일 이내)
				사용자 등록 (회원가입)
				카드사용 등록
사업수행				사업비 집행 (카드사용 및 계좌이체)
				사용내역 입력
		적정 집행여부 모니터링		적정 집행여부 자체 모니터링
		확인결과 조치		부적정 사용 조치		카드사용 명세서 송부
사업종료		온라인 정산서류 접수 및 정산 실시		정산서류 제출 (사업비종합관리시스템 정산관리 )
		정산결과 통보		정산금 반납

□ 단계별 세부절차

가. 사업비카드 발급

선정통보		협약정보 입력		카드발급 신청서 제출		협약체결
•IITP→주관기관		•사업성과관리시스템에 협약내역 입력		•사업비종합관리시스템에서 출력, 날인 후 협약서류 제출 시 제출		•IITP↔주관기관
				카드 사용자 등록		사업비카드 발급
				•사업비종합관리시스템에 등록 후 사용		•신청서 접수후 15일 이내

나. 사업비 집행 및 집행내역 관리

카드사용

시스템 호환 연구기관주)

사업비 사용		사용내역 입력		시스템 호환		증빙서류 보관
•비목별 사용기준에 따라 집행(카드)		•사용내역 MIS(수행기관) 입력		•MIS 입력내역 사업비종합관리시스템에 적용		•과제별 정리보관

시스템 비호환 연구기관

사업비 사용		사용내역 입력		증빙서류 보관
•비목별 사용기준에 따라 집행(카드)		•사용내역(비목, 사용목적 등)을 사업비종합관리시스템 직접입력		•과제별 정리보관

현금 및 계좌이체

시스템 호환 연구기관주)

사업비 사용		사용내역 입력		시스템 호환		증빙서류 보관
•비목별 사용기준에 따라 집행(계좌이체)		•사용내역 MIS(수행기관) 입력		•MIS 입력내역 사업비종합관리시스템에 적용		•과제별 정리보관

시스템 비호환 연구기관

사업비 사용		사용내역 입력		증빙서류 보관
•비목별 사용기준에 따라 집행(계좌이체, 인터넷뱅킹 가능)		•사용내역(비목, 사용목적 등)을 사업비종합관리시스템 직접입력		•과제별 정리보관

주) 사업비종합관리시스템과 수행기관 내부의 MIS(예산회계시스템)이 연계되어 있어 수행기관 내부 MIS에 사용내역 입력 시 자동으로 사업비종합관리시스템에 반영. 자세한 호환(Matching) 방법 및 절차는 신한카드(주) 콜센터 T. 1566-0369)에 문의

다. 협약변경

협약변경 요청		카드사용 정지주) (일부 변경에 한함)		승인여부 통보		협약정보 변경		카드 재발급
•참여연구기관→ 주관연구기관 →IITP		•수행기관이 전담카드사에 요청(T. 1566-0369)		•IITP→주관연구기관		•협약정보(변경) 시스템 변경 처리(IITP)		•전담카드사에서 수행기관에 카드 재발급

주) 카드사용 정지가 필요한 협약변경 : ① 수행기관이 변경되는 경우, ② 퇴사․부서이동 등으로 카드사용자가 참여인력에서 제외되는 경우, ③ 협약의 해약(중단) 등

라. 사업비카드 분실/훼손

분실/훼손 신고		카드사용 정지 및 확인		카드 재발급
•수행기관이 전담카드사에 신고(T. 1566-0369)		•전담카드사 사용정지 등 조치		•전담카드사에서 수행기관에 카드 재발급

마. 사업비 정산

자체정산 실시		정산결과 보고		사업비 정산		정산결과 통보		결과 조치 보고
•주관연구기관이 자체 집행분 및 참여연구기관 집행분에 대해 자체 정산		•참여연구기관 →주관연구기관→IITP(위탁회계법인) -사업비종합관리시스템 출력 •사업비 정산금(집행잔액) 반납		•집행내역(증빙서류) 검토(IITP(위탁회계법인)) - 필요시 수행기관 현장방문을 통한 정밀정산		•IITP→수행기관에 정산금(불인정액) 납부통보 등		•수행기관→IITP에 정산금 납부

□ 기타 주의사항

사업비

청구계좌

협약시 제출된 관리계좌(=사업비카드 결제계좌)로 사업비 청구

- 단, 대학 및 출연(연) 등 다수 과제를 수행하는 비영리기관의 경우 기관별 자체규정에 따라 별도 사업비카드 결제계좌 개설 가능

사업비

카드 발급

사업비카드 발급 신청 접수 후 15일 이내 발급, 과제당 5매 이내 발급 가능(추가발급 요청시 사유 검토 후 추가발급)

사업비카드는 협약기간 내 사용하며 다음과 같이 유형별 발급 가능

구 분	카 드 설 명
일반사업비카드	과제별 당해 협약기간 중 사용
과제통합카드	연구원 1인이 2개 이상 과제 수행 시 1개 카드로 복수과제의 사업비 사용
중앙구매카드	수행기관 구매 전담부서에서 사용
다년도카드	전년도 과제카드를 연장해서 재사용

사업비카드 관리‧운영

일반 신용카드와 동일하게 사용․운영하며, 월 1회 대금 결제

일일 사용한도 설정(일일한도 초과 필요시 콜센터(T. 1566-0639) 한도 증액 요청)

※ 단, 민간기업의 경우 법인심사한도에 따라 차등 적용처리

연구와 직접 관련없는 76개 업종(예: 골프장, 유흥주점 등)에 대해 카드사용 제한

부가가치세법에 따라 부가가치세를 납부하는 영리법인의 경우 부가세 환급분이 사업비 집행액에서 제외되도록 집행내역 입력 시 집행액/부가세 구분 입력

사업비사용 및 내역관리

총괄책임자 발의에 의하여 과제수행 목적으로 수행기관별 규정과 절차에 따라 사용

사업비는 사업비카드 사용을 원칙으로 하되, 카드사용이 불가능한 경우 계좌이체 등 제한적으로 현금 사용

※ 사업비카드 발급 이전의 경우 법인카드, 계좌이체 방식으로 사용

사업비 집행(사업비카드 및 계좌이체 등) 후 사용내역(비목, 사용목적 등)을 집행한 한달 이내까지 ‘사업비종합관리시스템(http://rndcard.iitp.kr)’에  입력

사업비 집행(사업비카드 및 계좌이체 등) 내역은 사업비종합관리시스템의 ‘예실대비표’ 메뉴에서 집행율 및 세부 비목별 내역 확인 가능

사업비 집행시 전체 비목 가운데 한 비목이라도 예산을 초과하여 집행해서는 안되며 예산 초과 집행시 위탁회계법인에게 온라인 정산서류제출 불가

- ‘사업성과관리시스템’에서 예산변경 신청 후 전담기관 담당자에게 예산 변경내역을 ‘사업비종합관리시스템’으로 이관 요청

(참고로, 원활한 과제정산을 위해, 과제종료 후 3개월까지 예산 변경 가능)

사업비

정산

사업비 사용 후 카드 매출전표, 계좌이체 확인서 또는 세금계산서 등 증빙내역을 당해 사업기간 종료 후 5년간 보관

※ 단, 사업비카드 사용 건의 경우 카드 사용내역서로 매출전표를 대체할 수 있음

사업비종합관리시스템 ‘정산메뉴’에서 다음 각 호의 정산서류 출력․제출

①사업비 사용실적보고서 (주관, 참여), ②사업비 사용실적 총괄보고서, ③세부비목별내역서, ④이자 및 수익금 집행․사용예정 세부내역서, ⑤수행기관 현물출자확인서 (주관, 참여)

정산관리 메뉴에서 “정산서류제출” 이후에는 사용내역 입력 및 수정이 불가

Ⅱ

부문별 사용자 메뉴얼

1		사업비종합관리시스템 접속 및 초기화면

우리 원 홈페이지(http://www.iitp.kr) 하단의 사업지원시스템에서 ‘사업비종합관리시스템’을 통해 접속 또는 접속 URL(http://rndcard.iitp.kr) 직접 입력하여 접속

가. 접속 초기화면

화면설명

메뉴	메뉴설명
연구기관 등록 및 수정요청	o 연구기관(주관 및 참여기관) 정보를 등록하거나 등록된 정보를 수정하는 메뉴
사용자등록	o 신규 시스템 사용자가 사용자 ID / PW를 등록하는 메뉴
ID/PW 재사용	o 기존 시스템에 사용자등록을 한 경우 기존 ID / PW를 재사용 등록하는 메뉴 - 신한카드(주)가 전담카드사로 운영중인 타부처 연구개발사업의 사업비종합관리시스템의 ID / PW를 본 시스템에 그대로 사용하고자 하는 경우
ID/PW 문의	o ID /PW 분실 시(기억 못하는 경우) ID /PW를 찾는 메뉴

나. 사용자등록(신규) 및 ID/PW 재사용 (기존 사용자)

화면설명

❶ ‘사용자등록’ 메뉴 클릭  ❷ 화면에서 ‘ID/PW 재사용’ 또는 ‘신규등록’ 메뉴 클릭

- (신규등록 시     ) ❸ 화면에서 신규등록하는 사용자 정보 입력 후 저장

- (ID/PW 재사용 시) ❹ 아이디, 패스워드 입력 후 확인

메뉴	메뉴설명
사용자등록	o ID / PW, 성명, 생년월일, 성별 등 기본정보 입력 - 순수 외국인의 경우 신한카드(주) 사업비카드 상담콜센터(T. 1566-0369)를 통해 ID / PW 생성
ID / PW 재사용	o 신한카드(주)가 전담카드사로 운영중인 타부처 연구개발사업의 사업비종합관리시스템의 ID / PW를 본 시스템에 그대로 사용하고자 하는 경우 ID / PW 입력 후 확인버튼 클릭

다. ID / PW 문의 (ID / PW 분실 시)

	화면설명
ID는 주민등록번호, 성명 확인을 통해 조회 가능하며, PW는 ID, 생년월일/성별, 성명 확인을 통해 최초 사용자 등록 시 등록한 E-mail로 발송 - 순수 외국인의 경우 신한카드(주) 사업비카드 상담콜센터(T. 1566-0369)를 통해 ID / PW 생성

2		사업비종합관리시스템 로그인

ID / PW 입력 후 LOGIN 버튼을 클릭하여 시스템 접속

화면설명

❶ 상단 메뉴

메뉴	기능설명
Q&A	o 사업비카드 관련 문의사항 게시 및 답변 사항 확인 메뉴
FAQ	o 사업비카드 관련 자주 문의하는 사항에 대한 질문 및 답변 사항 확인 메뉴
공지사항	o 전담기관(정보통신기술진흥센터)의 사업비집행 및 사업비카드 사용관련 공지사항
사용자 정보변경	o 사업비카드 사용자 개인정보 수정 메뉴

❷ 과제관리 / 카드관리

메뉴	기능설명
과제관리	o 과제별(수행 중 및 수행종료 포함) 상태, 총괄책임자, 카드발급현황 및 집행실적 조회
정산관리	o 정산서 입력 및 출력, 정산결과 조회
카드관리	o 카드사용자 등록, 승인내역 조회, 청구내역 조회, 한도 조회, 청구서 조회 메뉴

❸ 공지사항 : 전담기관(정보통신기술진흥센터)의 사업비 집행 및 사업비카드 사용관련 공지사항

❹ 과제현황 : 수행 중 과제, 종료된 과제, 정산완료 과제 등 수행과제 상태별 대상과제 조회

❺ 사업비 사용내역 : 수행 중 과제의 과제번호, 과제명, 집행율 및 과제종료일 조회

❻ 연결메뉴 : 과제명에 마우스 위치 시 해당과제에 대해 조회 및 작업할 수 있는 각 메뉴로 연결

메뉴	기능설명
협약과제정보	o 사업성과관리시스템(SMART)로부터 이관된 협약정보(기본정보, 비목별 예산, 카드발급현황, 참여연구원 등) 확인
카드발급신청	o 사업비카드 발급을 신청하는 메뉴(사업비카드는 총괄책임자만 발급신청 가능)
SMS신청및변경	o 사업비카드 사용(집행) 시 등록된 휴대폰으로 사용내역을 통지받고자 하는 경우 신청․변경하는 메뉴(서비스 비용 무료)
카드사용자등록	o 사업비카드 수령 후 사용등록을 하는 메뉴
사업비집행	o 사업비 집행 내역(카드, 계좌이체 및 현금, 현물 등) 입력 메뉴
예실대비표	o 해당과제의 비목/세목별 예산대비 집행실적을 조회하는 메뉴
사업비정산	o 당해 협약기간 종료 후 정산 시 정산서류 입력 및 출력하는 메뉴

❼ 집행내역 : 사업비카드 및 계좌이체를 통해 사업비를 집행하고 사용목적 등 집행내역 등록완료 건에 대해 집행내역을 확인할 수 있는 메뉴

❽ 사용자정보변경 : 등록된 카드사용자 정보를 변경하는 메뉴

❾ 카드 미등록 건 : 사업비카드를 사용하였으나 사용목적 등 집행내역을 등록하지 않은 건

➓ 원거리구매결제 시스템(P-system) : 사업비카드 집행 시 원격지 가맹점과의 온라인거래가 가능-중앙구매카드를 통한 일괄 전산구매도 가능

⓫ 인증센터 : 이메일, 핸드폰 번호를 통해 수행과제 인증

⓬ Cyber Desk : 사업비카드 관련 다양한 민원을 온라인으로 처리 요청하는 메뉴

<민원접수 처리사항>

구 분	세부내용	구 분	세부내용
사업비카드관련	결제계좌 변경	한도변경관련	회사한도 변경
	결제일 변경		과제(카드)한도 변경
	청구서 주소지 변경	사업비시스템관련	부적정 집행내역 삭제
	이용명세서 확인 요청		매출 취소내역 삭제
	전표매입 확인
	재발급 요청
	도난분실정지 해제요청

⓭ 청구서조회 : ‘카드관리’ 메뉴의 ‘청구서조회’ 메뉴로 이동( 월별 청구서 분실 및 재발행 필요시 활용)

⓮ 전표출력 : ‘카드관리’ 메뉴의 ‘청구내역 조회’ 메뉴로 이동하여 카드 사용에 대한 거래내역 확인서 출력

⓯ 카드신청서출력 : 카드발급신청서 출력

사업비카드 발급 및 사업비종합관리시스템 사용을 위해 최초 접속 시 개인(신용)정보 조회 동의 필요

	화면설명
❶ ‘동의함’에 체크 ❷ 공인인증서 또는 휴대폰으로 인증 - 개인(신용)정보 조회 동의서, 개인(신용)정보 수집.이용 동의서, 개인(신용)정보 제공 동의서 등 일괄 동의 시 ❸ ‘전체동의’ 체크 ※ 동의하지 않은 경우 사업비카드 발급되지 않으며, 사업비종합관리시스템 사용이 제한될 수 있음

3		과제관리

가. 협약정보관리

협약체결 시 ‘사업성과관리시스템’에 입력(변경한 정보 포함)한 협약정보 조회

- 협약과제정보, 당해연도 및 비목별 예산, 참여연구원정보 등 조회

		주의사항
사업비종합관리시스템에 조회되는 협약정보는 IITP 사업성과관리시스템 DB를 이관받아 자동 반영되는 바, 협약내용 수정 등 변경 필요시 반드시 IITP의 사업성과관리시스템(SMART)*을 통해 변경처리 요망 * 사업성과관리시스템 : IITP홈페이지(http://www.iitp.kr) 하단 “사업성과관리시스템(SMART)" 클릭

<협약정보 관리 - 협약과제정보>

	화면설명
과제번호, 과제명, 총괄책임자, 연구수행기관, 총 협약기간, 당해 협약기간, 사업비 수령계좌/카드결제계좌 등 조회

<협약정보 관리 - 당해연도 예산 / 비목별 예산>

	화면설명
직접비 총액은 사업비카드로 사용가능한 최대금액임. 따라서 직접비 예산총액이 사업비카드 사용한도가 됨. 연구수당 이외의 세목은 사업비카드 사용 원칙임.(사업비 요령 제11조 3항) 간접비 집행 시 주의사항 : 사업비카드로 집행 금지(사업비 카드 사용한도에 미포함) - 비영리기관의 경우 간접비율로 산정함에 따라 정기적 일괄․분할 흡수액을 집행액으로 등록 - 영리기관(기업)의 경우 실소요금액 산정함에 따라 실 집행내역을 건별로 등록

<협약정보 관리 - 참여연구원 관리>

화면설명

총괄책임자․참여연구원 성명, 주민등록번호, 직위, 책임자 여부, 이메일, 참여기간/참여율 등 조회

		주의사항
o 카드발급을 위해 반드시 필요한 정보이며, 참여연구원으로 등록된 인원에 한하여 카드발급신청 및 사용이 가능함. o 따라서, 참여연구원(카드사용자)이었으나, 퇴사 및 부서변경 등으로 사업성과관리시스템에 변경내역을 입력하여 참여연구원에서 제외한 경우 해당 카드를 사용정지(T. 1566-0369) 신청하여야 하는 바, 사용정지 하지 않고 계속 사용하는 경우 참여연구원 변경 후 해당 사용내역은 사업비종합관리시스템에 반영되지 않음.

나. 카드발급 신청

참여연구원별 사업비카드 발급을 신청하는 메뉴로 발급신청은 총괄책임자만 가능

- 사업비카드는 과제상태가 “과제수행 중”인 경우만 가능하며, 발급대상은 총괄책임자 및 참여연구원만 대상

- 5매까지 발급신청이 가능하고, 추가 발급 필요시 사업담당자에 추가발급 요청

화면설명

(기존카드 재사용) 계속과제로 신청대상자가 전년도에 발급받은 카드를 당해연도 과제에 재사용하고자 하는 경우 총괄책임자 ID로 시스템 로그인  ❸ 발급대상자에 체크  ❹ ‘기존카드 재사용’ 클릭 (별도 신청서류 제출 불필요, 신청 익일부터 사용 가능)

- 계속과제로 전년도에 발급신청자가 기 발급받은 사업비카드를 당해연도에도 계속 사용하고자 하는 경우 신청하는 메뉴임

(신규발급신청) 총괄책임자 ID로 시스템 로그인  ❸ 발급대상자에 체크  ❺ 카드발급 신청정보(결제계좌 및 예금주 등) 확인 후 신청서 출력․날인  신한카드(주) 기관영업팀으로 등기우편 발송

※ 개인정보동의가 ‘미동의’인 경우 발급신청이 불가한 바, 발급신청전에 반드시 발급대상자가 본인 ID로 접속하여 개인(신용)정보 활용 동의절차(공인인증서 또는 휴대폰 인증 필요)를 수행하여야 함.

		카드발급신청서 우편발송처
o (100-709) 서울특별시 중구 충무로 1가 21번지 POST 타워 A동 13층 신한카드 기관영업팀 사업비카드 발급담당자 앞

< 사업비카드 (신규)발급신청 시 제출서류 >

첨부서류	부 수	비 고
카드발급신청서	원본 1부	법인인감 및 법인명판 날인
사업비결제계좌	사본 1부	통장사본(카드대금 결제계좌)
사업자등록증	사본 1부
법인등기부등본	원본 1부	3개월 이내 발급분
법인인감증명서	원본 1부	3개월 이내 발급분
사용인감계	원본 1부	사용인감 날인하는 경우에 한함

※ 제출서류는 협약 후 신규 신청시 1회 제출하며, 1년 이내 추가발급 신청시에는 제출하지 않음(단, 기관정보 변경 시에는 추가 제출)

(온라인카드발급신청) 기존에 신한카드(주)로부터 사업비카드를 발급받은 이력이 있는 기관에 한하여 발급신청서를 오프라인으로 제출하지 않고 온라인으로 신청하는 메뉴

- 총괄책임자 ID로 시스템 로그인  ❸ 발급대상자에 체크  카드발급 신청정보(결제계좌 및 예금주 등) 확인  ❻ ‘온라인카드발급신청’ 클릭  신청기관의 기관관리자 ID로 시스템 로그인하여 신청된 온라인카드발급신청을 확인하고 법인공인인증서로 승인 처리, 발급신청 완료

(온라인카드신청현황) ❼ 온라인카드발급신청 내역을 조회하고 진행상태를 확인하는 메뉴

(1) 기존카드 재사용 화면

	화면설명
❶ 카드발급 대상자 선택 ❷ 기존카드재사용 클릭 ❸ 카드발급 대상자의 전년도 카드 발급정보 확인하고 신청 - 계속과제로 전년도에 발급신청자가 기 발급받은 사업비카드를 당해연도에 계속 사용하고자 하는 경우 신청하는 메뉴임 - 카드 발급정보 확인 시 ‘카드결제계좌 은행’이 변경된 경우 당해년도 결제계좌로 변경 후 “수정” 버튼을 클릭하여 수정(미 수정 시 계좌정보 불일치로 연체가 발생할 수 있음) ※ 개인정보동의가 ‘미동의’인 경우 발급신청이 불가한 바, 반드시 발급대상자가 본인 ID로 접속하여 개인(신용)정보 활용 동의절차(공인인증서 또는 휴대폰 인증 필요)를 완료하여야 함. 재사용 신청 후 익일부터 사용이 가능하나, 전년도 과제의 사업비카드 사용에 대한 집행내역 미등록 건이 있는 경우 재사용신청 불가한 바(신청시 알림 팝업), 미등록 청구 건에 대해 집행내역 입력 후 재사용 신청바람

(2) 신규 발급신청 화면

	화면설명
❶ 카드발급 대상자 선택 ❷ 신청서출력 클릭 ❸ 카드발급 신청정보 확인 ❹ 하단의 “신규카드를 신청합니다” 클릭 ❺ 카드발급 신청서 정보 최종 확인 후 출력 ❻ 신청서에 법인인감 날인하고 부속서류와 함께 신한카드(주) 기관영업팀으로 등기우편 송부

(3) 온라인 카드 발급신청 화면

	화면설명
❶ 카드발급 대상자 선택 ❷ 온라인카드발급신청 클릭 ❸ 카드발급 신청정보(결제계좌 및 신청자 정보 등) 확인 ❹ 하단의 “온라인 카드발급 신청” 클릭 - 기존에 신한카드(주)로부터 사업비카드를 발급받은 이력이 있는 기관에 한하여 발급신청이 가능하며, 신청기관의 기관관리자 ID로 시스템 로그인하여 신청된 온라인카드발급신청을 확인하고 법인공인인증서로 승인 처리하여야 발급신청이 완료됨 ※ 개인정보동의가 ‘미동의’인 경우 발급신청이 불가한 바, 반드시 발급대상자가 본인 ID로 접속하여 개인(신용)정보 활용 동의절차(공인인증서 또는 휴대폰 인증 필요)를 완료하여야 함.

다. SMS신청 및 변경

사업비카드 사용(집행) 시 등록된 휴대폰으로 사용내역을 통지받고자 하는 경우 신청․변경하는 메뉴 (서비스 비용 무료)

	화면설명
❶ 발급받은 카드 중 SMS 서비스를 제공받을 카드에 대해 핸드폰 번호를 입력하고 휴대폰 인증, “사용함”에 체크 ❷ “저장” 클릭 - SMS는 카드승인 후 즉시 메시지가 전송되며, 메시지를 수령할 사람의 휴대폰 번호로 등록 가능

라. 사업비 집행

(1) 사업비 사용내역 조회

	사용방법
당해 협약기간 중 집행한 모든 사업비 집행내역을 조회할 수 있는 화면으로, - 사용기간, 사용방법(사업비카드, 계좌이체, 현금, 지로, 법인/개인신용카드 등) 및 검색조건(가맹점, 사용처, 금액)에 따라 다양하게 검색 ※ 단, 카드사용 후 집행내역(사용목적 등)을 등록하지 않은 경우 검색되지 않는 바, ‘카드사용내역(라.-(3) 입력방법 참조)’에 등록하여야 검색결과에 표시됨 검색된 결과에서 세부내역을 확인하고자 하는 경우 해당건을 클릭(❹)하면, 세부 집행내역 등록화면(카드사용내역, 계좌이체내역, 기타사용내역 등) 으로 연결 사업비카드 사용 건에 대하여 전표(매출거래 확인서)를 출력하고자 하는 경우 ❺ ‘전표출력’ 클릭 ※ 사업비카드 영수증(전표) 분실로 사업비카드 전표를 출력하고자 하는 경우 사용

	사용방법
등록내역을 삭제하고자 하는 경우(부적정집행으로 확인되어 등록내역 삭제) 취소대상 집행건의 ❶ “체크박스”에 체크 ❷ 메뉴에 있는 “삭제” 클릭 등록내역 삭제 - 단, 사업비카드로 집행한 내역의 경우 상기 절차에 따라 삭제하여도 사업비 카드 사용내역(사용기록) 자체는 완전 삭제(집행액에서는 제외) 되지 않는 바, 부적정집행으로 완전 삭제하고 싶은 경우, “CYBER DESK”를 이용하여 신한카드(주)에 삭제 요청하고, 카드사에 결제된 금액은 결제계좌에 재입금하여 적정용도로 재집행함

(2) 예실대비표 조회

비목별로 예산대비 실 집행액 및 집행율 조회

	사용방법
조회결과는 엑셀로 다운로드(❹) 가능하며, 세부비목별 내역서도 출력(❹) 가능 - 사용기간 및 사용방법(사업비카드, 계좌이체, 현금, 지로, 법인/개인신용카드)에 따른 검색 기능 - 부가세 환급기관 : 총 사용액 ≠ 실 집행액(금액(원금)과 부가세를 각각 나누어 등록함) - 부가세 미환급기관 : 총사용액 = 실 집행액(금액란에 부가세 포함된 총사용액을 등록함) (Tip. 집행원금과 부가세를 각각 등록한 경우는, 집행원금만 예산에서 집행액으로 반영됨) 현물집행분은 “라.-(6) 기타 사용내역 입력”에서 입력된 내역이 반영되는 바, 현물 사용내역 입력 철저 - 협약체결 시 부담키로 한 현물예산을 미 집행(과소집행)한 경우 산업기술혁신사업 사업비 정산요령 제17조 3항에 따라 현물 미집행 금액은 비율 산출하여 반납할 수 있는 바, 집행내역 입력에 철저를 기하기 바람 상기 메뉴에서 “세부비목별 내역서“를 출력(❹)하는 경우 프린터 설정에서 용지방향 "가로" 설정 필수

(3) 카드 사용내역 입력

사용방법

카드번호, 가맹점명, 승인번호 및 총사용액, 카드종류, 등록상태 등 다양한 검색조건에 따라 카드사용내역 검색  ❹ 사용내역 입력할 카드사용 건 클릭  ❺ 사용내역(비목 및 사용 목적) 입력  ❼ 저장

- 사용목적은 종료 후 정산 검토자료 및 감사 시 주요 검토항목이므로 해당 집행의 과제수행 목적에 부합하는 방향으로 정확하게 기재

- 사용내역 입력 시 ① 연구시설장비및재료비, ② 연구활동비(출장비/비출장비), ③ 위탁연구개발비는 ❻ ‘사용목적 입력’을 클릭하여 아래 표의 추가 입력사항 (다음 페이지 예시화면 참조) 입력

세목		세부내용 추가입력 사항	비고
연구시설․장비및재료비		o 사업자등록번호, 품명, 수량 단가 등
연구활동비	비출장비	o 사업자등록번호, 품명, 수량 단가 등
	출장비	o 사업자등록번호, 품명, 수량 단가, 출장기간, 출장장소
위탁연구개발비		o 위탁과제명, 위탁기간

※ 출장비 : 과제에 직접 참여하는 연구원의 국내외 출장비(시내교통비 포함)

※ 비출장비 : 출장비 이외의 과제 수행과 직접 관련된 각종 제작비, 수수료, 식대, 참가비 등

1개 지출건을 여러 항목으로 구분하여 입력이 필요할 경우 “비목추가” 버튼을 클릭하여 항목별로 구분 입력하고, ❽ 일괄저장

금액 입력 시 부가세 환급 받는 기관인지 아닌지를 명확히 구분하여 입력

기관구분	입력방법
부가세 미환급 기관 (대학, 출연연 등 비영리기관)	o ‘금액’에 부가세를 포함한 총 집행액 입력
부가세 환급받는 기관 (민간기업)	o ‘금액’에는 부가세를 제외한 공급가액을, ‘부가세’에는 부가세 구분 입력 - 총 사용액에서 부가세를 제외한 금액이 사업비 집행액으로 반영

사업비종합관리시스템과 해당 기관의 자체 MIS시스템이 연계되어 있는 기관은 자체 MIS를 통해 입력함

직접비현물 및 간접비는 사업비카드로 집행 금지 (사업비 카드 사용한도에 미포함)

< 사용목적 추가입력 화면 예시 >

(4) 계좌이체 사용내역 입력

계좌이체를 통해 집행한 사용내역을 등록

	사용방법
집행 건에 맞는 해당 비목(세목) 선택 금액 및 사용목적 입력 ❼ 저장 - 사용내역 입력 시 ① 연구시설장비및재료비, ② 연구활동비(출장비/비출장비), ③ 위탁연구개발비는 ❻ ‘사용목적 입력’을 클릭하여 추가 입력사항 (라.-(3) 사업비카드 사용내역 입력 예시 참조) - 1개 계좌이체건을 여러 항목으로 구분하여 입력이 필요할 경우 ❺ “비목추가” 버튼을 클릭하여 항목별로 구분 입력하고, ❽ 일괄저장 금액 입력 시 부가세 환급 받는 기관인지 아닌지를 명확히 구분하여 입력 (라.-(3) 사업비카드 사용내역 입력 구분 참조) 자주 사용하는 계좌는 ❹ ‘자주쓰는계좌’를 클릭하여 등록 후 계좌이체 시 활용 간접비는 사업비카드로 집행 금지(사업비 카드 사용한도에 미포함) - 비영리기관의 경우 간접비율로 산정함에 따라 정기적 일괄․분할 흡수액을 집행액으로 등록 - 영리기관(기업)의 경우 실소요금액 산정함에 따라 실 집행내역을 건별로 등록

(5) 인터넷뱅킹 사용내역 입력

사업비종합관리시스템에서 직접 계좌이체하고 비목과 사용목적을 입력하고 사용내역도 동시에 등록

사용방법

❹ 보내는 사람 및 받는 사람 기재  ❺ 금액 및 사용목적 등 입력  ❼ 저장  ❽ 이체하기 실행

- 출금은행, 출금계좌번호, 개인/법인 선택, 예금주이름, 주민등록번호, 이체금액, 전화번호, 전달 메세지(의뢰인성명), 입금은행 계좌번호 등은 이체를 위한 필수 입력사항임.

- 사용내역 입력 시 ① 연구시설장비및재료비, ② 연구활동비(출장비/비출장비), ③ 위탁연구개발비는 ❾ ‘사용목적 입력’을 클릭하여 추가 입력사항 (라.-(3) 사업비카드 사용내역 입력 예시 참조)

- 1개 인터넷뱅킹 이체건을 여러 항목으로 구분하여 입력이 필요할 경우 ❻ “비목추가” 버튼을 클릭하여 항목별로 구분 입력하고, ❼ 저장, ❽ 이체하기 실행

금액 입력 시 부가세 환급 받는 기관인지 아닌지를 명확히 구분하여 입력 (라.-(3) 사업비카드 사용내역 입력 구분 참조)

		주의사항
o 사업비관리계좌가 인터넷 뱅킹이 가능한 통장으로 거래은행에 인터넷뱅킹서비스 사전 등록되어 있어야 함

(6) 기타 사용내역 입력

현금, 현물, 지로, 법인신용카드 집행 등 기타 사용내역을 등록

	사용방법
❹ 사용금액 및 집행방법 등 입력 ❺ 금액 및 사용목적 등 입력 ❼ 저장 - 사용내역 입력 시 ① 연구시설장비및재료비, ② 연구활동비(출장비/비출장비), ③ 위탁연구개발비는 ❾ ‘사용목적 입력’을 클릭하여 추가 입력사항 (라.-(3) 사업비카드 사용내역 입력 예시 참조) - 1개 집행 건을 여러 항목으로 구분하여 입력이 필요할 경우 ❻ “비목추가” 버튼을 클릭하여 항목별로 구분 입력하고, ❽ 일괄저장 금액 입력 시 부가세 환급 받는 기관인지 아닌지를 명확히 구분하여 입력 (라.-(3) 사업비카드 사용내역 입력 구분 참조) 직접비 현물은 사업비카드로 집행 금지 (사업비 카드 사용한도에 미포함) 간접비도 사업비카드로 집행 금지

마. 사업비 정산

당해 협약기간 종료 후 정산서류를 작성 제출하는 메뉴이며, 협약정보관리 및 사업비 집행내역 입력정보를 바탕으로 출력

	사용방법
❶ 과제관리 정산 대상과제 선택 ❷ ‘정산’ 클릭 ❸ 정산서류별 ‘출력’ 클릭 - 정산서류별 작성방법은 다음페이지(1)~(4) 참조

(1) 사업비 사용실적 보고서

사용방법

❶ 수기(직접 입력)입력 항목 수기입력(음영처리된 부분)  집행현황 및 집행잔액 등 최종 확인  ❷ (임시)‘저장하기’ 후 입력내역 최종 확인  ‘인쇄하기’ 클릭하여 출력  출력물날인(기관장 및 총괄책임자)하여제출 ‘정산관리’에서 ‘정산서류제출’ 클릭(온라인제출 필)

★ ‘각 비목별 100%초과 집행한 비목이 있는 경우 시스템의 ‘정산관리’ 메뉴에서 ‘정산서류제출’이 불가한 바, 서류작성 중 부득이 예산변경이 필요한 경우 담당간사에게 연락해 예산변경 바람.

(참고로, 원활한 과제정산을 위해, 과제종료 후 3개월까지 예산 변경 가능)

- 집행잔액은 "최종변경예산"과 “실집행액”을 기준으로 집행잔액이 정산되는 바, 예산변경이 있는 경우 증감사유에 직접 기재요망

<수기입력 항목>

항목	입력내용
작성책임자	o 사업비 사용실적보고서 작성자의 직위(급), 성명, 전화 번호, 팩스번호 기재
사업기간 중 이자 및 수입금 집행내역	o 당해 협약기간 중 사업비로부터 발생한 이자 및 수익금 총액, 사용액 및 사용예정액 기재(이자 및 수익금 집행․사용예정 세부내역서와 일치되도록 주의) ※ 산업기술혁신사업 사업비 산정, 관리 및 사용, 정산에 관한 요령 제14조(이자 관리 및 사용기준), 제15조(수익금 관리 및 사용기준)에 따라 이자 및 수익금 사용
원인이월액 내역서	o 당해 협약기간 종료 후 사업비 집행 내역 기재 예 : 보고서 인쇄비, 위탁정산 수수료 등
정산잔액 반납내역	o “이자종료일(yyyy-mm-dd, 전담기관 반납전일)”을 입력하면 이자일수 및 반납일 자동 입력됨. o “이율”은 사업비관리계좌의 은행으로부터 계좌이율 확인서를 받아 수기입력 o 반납(이자 포함)금액의 자동 계산값이 실제 이자발생액과 불일치하는 경우 이자를 직접 수기 입력하여 전담기관 최종 반납금액과 일치시킴

		주의사항
o ★ ‘정산서류제출’ 버튼을 클릭하여 정산신청을 완료한 경우 사업비 사용내역 입력 수정 및 정산 서류 수정이 불가한 바, 반드시 모든 데이터 확인 후 ‘정산관리’ 화면에서 ‘정산서류제출’ 버튼 클릭요망 (임시 출력하고자 하는 경우 ❷ ‘인쇄하기’ 클릭하여 출력) o 비목별 집행액이 비목예산을 초과하여 집행된 경우 ‘정서류제출 ’버튼이 활성화되지 않으므로 비목별 예산은 비목별 최종변경예산 내에서 사용이 필수임. ※ ‘정산서류제출’ 버튼 클릭 후 수정사항 발생시 사업담당자 확인(전담기관 사업담당자→ 신한카드(주) 담당자) 후 재등록가능 o 프린터 출력 시 용지방향 “가로” 설정 후 출력 (세로인 경우 잘려서 나옴)

(2) 세부비목별 내역서

사용방법

❶ 출력하고자 하는 비목선택 또는 전체선택  집행현황 및 집행잔액 등 최종 확인  ❷ 인쇄

		주의사항
o 프린터 출력 시 용지방향 “가로” 설정 후 출력 (세로인 경우 잘려서 나옴)

(3) 이자 및 수익금 집행․사용예정 세부내역서

사용방법

❶ 수기(직접 입력)입력 항목 수기입력(음영처리된 부분)  집행현황 및 집행잔액 등 최종 확인  ❷ (임시)‘저장하기’ 후 입력내역 최종 확인  ‘인쇄하기’ 클릭하여 출력  출력날인(기관장 및 총괄책임자)하여 제출 ‘정산관리’화면 ‘정산서류제출’ 버튼클릭(온라인 제출)

★ ‘각 비목별 100%초과 집행한 비목이 있는 경우 시스템 ‘정산관리’ 메뉴에서 ‘정산서류제출’이

불가한 바, 서류작성 중 부득이 예산변경이 필요한 경우 담당자에게 연락하여 예산변경 바람.

(참고로, 원활한 과제정산을 위해, 과제종료 후 3개월까지 예산 변경 가능)

<수기입력 항목>

항목	입력내용
작성책임자	o 사업비 사용실적보고서 작성자의 직위(급), 성명, 전화 번호, 팩스번호
이자 및 수입금 집행 세부내역	o 당해 협약기간 중 사업비로부터 발생한 이자 및 수익금 총액, 사용액 및 사용예정액 기재 (사업비 사용실적보고서(마.-(1). 참조)와 일치되도록 주의)
이자 및 수입금 사용예정 세부내역

		주의사항
o ★ ‘정산서류제출’ 버튼을 클릭하여 정산신청을 완료한 경우 사업비 사용내역 입력 수정 및 정산 서류 수정이 불가한 바, 반드시 모든 데이터 확인 후 최종 ‘정산서류제출’ 버튼 클릭 요망 (임시 출력하고자 하는 경우 ❷ ‘인쇄하기’ 클릭하여 출력) o 비목별 집행액이 비목예산을 초과하여 집행된 경우 ‘정서류제출 ’버튼이 활성화되지 않으므로 비목별 예산은 비목별 최종변경예산 내에서 사용이 필수임. ※ ‘정산서류제출’ 버튼 클릭 후 수정사항 발생시 사업담당자 확인(전담기관 사업담당자→ 신한카드(주) 담당자) 후 재등록가능 o 프린터 출력 시 용지방향 “가로” 설정 후 출력 (세로인 경우 잘려서 나옴)

(4) 현물출자확인서

사용방법

❶ 수기(직접 입력)입력 항목 입력(음영처리된 부분)  ❷ 인쇄 후 입력내역 최종 확인        출력물에 날인(기관장 및 총괄책임자)하여 제출

- ★ ‘각 비목별 100%초과 집행한 비목이 있는 경우 시스템 ‘정산관리’ 메뉴에서 ‘정산서류제출’이 불가한 바, 서류작성 중 부득이 예산변경이 필요한 경우 담당간사에게 연락해 예산변경 바람.

(참고로, 원활한 과제정산을 위해, 과제종료 후 3개월까지 예산 변경 가능)

- 현물예산(최종 변경예산) 및 현물 집행액(사용내역 입력은 라.-(6) 기타 사용내역 입력 참조)은 자동으로 기재됨

<수기입력 항목>

항목	입력내용
작성책임자	o 사업비 사용실적보고서 작성자의 직위(급), 성명, 전화 번호, 팩스번호
출자내용	o 사업기간 중 현물 예산에 대한 세부 출자(사용)내역 요약 기재

		주의사항
o 협약체결 시 부담키로 한 현물예산을 미 집행(과소집행)한 경우 산업기술혁신사업 사업비 정산요령 제17조 3항에 따라 현물 미집행 금액은 비율 산출하여 반납할 수 있는 바, 집행내역 입력에 철저를 기하기 바람 o ★ ‘정산관리’화면에서 ‘정산서류제출’ 버튼을 클릭하여 온라인 정산신청을 완료한 경우 사업비 사용내역 입력 수정 및 정산 서류 수정이 불가한 바, 반드시 모든 데이터 확인 후 최종 ‘정산서류제출’ 버튼 클릭 요망 (임시 출력하고자 하는 경우 ❷ ‘인쇄하기’ 클릭하여 출력) o 비목별 집행액이 비목예산을 초과하여 집행된 경우 ‘정산서류제출 ’이 처리되지 않으므로 비목별 예산은 비목별 최종변경예산 내에서 사용이 필수임. ※ ‘정산서류제출’ 클릭 후 수정사항 발생시 사업담당자 확인(전담기관 사업담당자→ 신한카드(주) 담당자) 후 재등록가능 o 프린터 출력 시 용지방향 “가로” 설정 후 출력 (세로인 경우 잘려서 나옴)

4		카드관리

가. 카드사용자 등록

사업비카드 발급 시 배달사고 방지를 위해 카드사용 정지 상태로 배송되는 바, 카드 수령자(사용자)는 반드시 본인 ID/PW로 시스템 접속 후 수령 확인 등록(사용자등록) 후 사용

※ 재사용 요청한 계속과제의 다년도 카드는 별도 사용자등록 불필요

화면설명

❶ 카드관리  ❷ 카드사용자등록  ❸ 카드번호 입력 후 등록

		주의사항
대리 등록 불가하며, 사용자 등록이 안된 카드는 사용 불가함

나. 승인내역 조회

사업비카드 사용 시 실시간으로 집행(승인)내역을 확인

	화면설명
❶ 카드관리 ❷ 승인내역조회 ❸ 승인내역 확인 - 카드사용내역에 대한 세부정보 확인 가능(사용일자, 금액, 가맹점명 등) ※ 단, 승인내역은 실제 청구내역과 차이가 있을 수 있음

다. 청구내역 조회

승인내역을 기준으로 가맹점에서 청구한 금액을 조회

	화면설명
❶ 카드관리 ❷ 청구내역조회 ❸ 청구내역 확인 - 실제 사업비카드 월별 결제는 청구내역을 기준으로 결제가 이루어짐. 카드사용 승인일과 청구매입일까지 다소 시간차이(1일~7일 이내) 발생 - 신한카드(주)에서는 청구내역을 기준으로 수행기관에 카드대금 청구

라. 한도 조회

해당 사업비카드의 사용 한도를 조회하는 메뉴

	화면설명
❶ 카드관리 ❷ 한도조회 ❸ 한도 확인

마. 청구서 조회

신한카드(주)가 송부하는 월별 청구서를 분실하여 재발행이 필요한 경우 조회 및 출력

	화면설명
❶ 카드관리 ❷ 청구서조회 ❸ 카드번호 선택 ❹ 결제일을 선택하고 검색 - 검색결과에서 전월 및 당월 청구금액, 청구 세부내역 등 확인, 출력

Ⅲ

FAQ

1		카드발급 관련

사업비카드 발급 신청은 어떻게 하나요?

FAQ (1)

전담기관 사업성과관리시스템에 협약정보 등록 및 협약체결 후 사업비종합관리시스템에 접속하여 "카드발급신청” 메뉴에서 협약과제 확인 시 카드 발급 신청이 가능합니다. 이때 협약과제가 확인(조회)되지 않는 경우 전담기관 사업담당자에게 문의해 주시고, 출력한 카드발급신청서는 신한카드(주) 기관영업팀으로 (등기)우편발송하시면 신청이 완료됩니다.

사업비카드 발급신청 시 제출서류는?

FAQ (2)

카드발급신청서(원본), 사업비결제계좌(통장사본), 사업자등록증(사본), 법인등기부등본(원본), 법인인감증명서(원본) 각 1부를 제출하시면 되고, 사용인감 사용기관은 사용인감계를 추가로 제출하셔야 됩니다.

사업비카드를 수령하면 즉시 사용할 수 있나요?

FAQ (3)

사업비카드 수령 후 사업비종합관리시스템에 접속하여 사용자등록(ID발급)과 카드사용자 등록을 하여야만 사용할 수 있습니다.

다만, 전년도 계속과제로 기존 카드를 재사용 요청하는 경우 카드발급신청서 접수없이 사업비종합관리시스템에 접속하여 “재사용버튼” 클릭만으로 익일부터 사용이 가능합니다.

사업비카드 발급 전에 직접비 등의 예산집행은 어떻게 하나요?

FAQ (4)

사업비카드 발급 전 예산집행은 계좌이체나 현금집행 등의 방법으로 집행하시고 카드사용을 해야 하는 경우 법인카드로 사용하시기 바랍니다.

카드발급신청서에 대표자명 등 정보가 틀린 경우 어떻게 하나요?

FAQ (5)

사업성과관리시스템에 입력된 기존 기관정보를 불러오는 과정에서 기존 정보가 수정되지 않아 발생하는 문제로 전담기관 사업담당자에 기관정보 수정을 요청하시기 바라며, 카드발급신청서에 공란이 생기는 항목은 수기로 기재 후 법인도장을 날인하시기 바랍니다.

2		카드사용 관련

협약체결 후 사업비가 지급될 때까지 집행한 사업비는 인정되나요?

FAQ (6)

협약체결 후 연구수행 착수시점보다 사업비가 늦게 지급되고 있는 실정으로 사업비 지급이전에 사용한 사업비는 특정한 사유가 없는 한 인정하고 있습니다. 사업비카드가 발급되기 전까지는 카드 사용시 법인카드를 통해 집행하시고, 사업비종합관리시스템에 집행내역을 등록하셔야 합니다. (개인카드 사용은 불인정될 여지가 있음으로 지양)

사업비카드는 총괄책임자만 발급 및 사용할 수 있나요?

FAQ (7)

사업계획서 및 사업성과관리시스템에 참여연구원으로 등록된 참여연구원은 모두 발급 대상자가 될 수 있으나 발급등록은 총괄책임자ID로만 가능합니다. 동일 과제에서 발급받을 수 있는 카드(사용자)는 5매 이내이며, 추가발급이 필요한 경우 신한카드(주)로 신청하시기 바랍니다.

사업비카드는 일반 신용카드처럼 사용할 수 있나요?

FAQ (8)

사업비카드는 법인카드의 성격을 지닌 카드로, 신용제공의 기능이 없어 현금인출이나 계좌이체가 불가능합니다. 또한, 카드사용 한도는 직접비의 합으로 제한되며, 할부구매가 불가능한 제한된 기능을 가진 카드입니다

기관 공통관리비목에 해당하는 간접비는 어떻게 사용하나요?

FAQ (9)

기관 공통관리 비목에 해당하는 간접비는 수행기관 공통관리계정으로 일괄․분할 흡수하여 기관장 발의로 사용하시기 바라며, 사업비종합관리시스템에는 일괄․분할 흡수액을 집행액(흡수일)으로 등록하시고, 사업비카드로 집행하시면 안됩니다.

단, 영리기관(기업)의 경우 실소요금액으로 간접비를 산정함에 따라 실집행 건별로 계좌이체, 현금 및 법인카드로 집행(사업비카드로 집행금지)하시고 집행내역을 건별로 사업비종합관리시스템에 등록하시기 바랍니다.

사업비를 부적정(착오)하게 사용한 경우 어떻게 하나요?

FAQ (10)

사업기간 중 사업비 부적정 집행 확인시 사업비관리계좌로 재입금하여 잔여사업기간 동안 적정용도로 사용할 수 있습니다. 사업비카드로 사용하여 승인된 내역을 부적정집행으로 완전 삭제하고 싶은 경우, 사업비종합관리시스템 초기화면의 “CYBER DESK”를 이용하여 사업비카드 집행내역 삭제를 신한카드(주)에 요청하고, 부적정집행액은 사업비관리계좌로 입금하여 적정용도로 재사용할 수 있습니다.

단, 사업기간 종료 후에 확인된 부정적 집행액은 전담기관에 반납하여야 합니다.

거래처가 카드가맹점이 아닌 경우 경우 어떻게 하나요?

FAQ (11)

구매업체가 카드가맹점이 아닌 경우 카드가맹점인 동종 업체를 통해 구매하셔야 하며, 불가피한 사유가 있는 경우 세금계산서나 계좌이체를 통해 구매할 수 있도록 인정하고 있습니다. (예;수입기자재 등)

카드를 사용할 수 없는 소액인 경우 현금영수증으로 처리해도 되나요?

FAQ (12)

사업비 요령 제11조(사업비 사용기준)에 따라 소액 집행이라 하더라도 사업비카드 사용을 원칙으로 하고 불가피한 경우 계좌이체를 인정하고 있습니다. 현금사용은 엄격히 제한하고 있으며, 세금계산서(간이영수증 불가)로 증빙하여야 합니다.

사업비 집행 후 사업비종합관리시스템에 언제까지 등록해야 하나요?

FAQ (13)

원칙적으로 사업비 집행 후 즉시 사업비종합관리시스템에 입력해야 하나, 집행내역을 종합 정리하여 늦어도 다음달 20일까지 입력을 완료해야 합니다.

사업비종합관리시스템에 입력하지 않은 경우, 사업비를 집행하지 않은 것으로 간주(집행율 저조로 ‘사업수행 미진’으로 간주)하여 현장실태조사를 실시할 수 있습니다.

부가세를 환급 받는 기업의 경우 부가세는 어떻게 하나요?

FAQ (14)

집행내역 입력시 총 사용액에서 실집행액과 부가세를 구분하여 입력하시기 바라며, 부가세를 제외한 실집행액만 사업비 집행액으로 반영됩니다. 환급된 부가세는 사업비관리계좌에 재입금하시면 됩니다.

온라인 상 사업비카드 이용 시 어떤 인증서를 사용하나요?

FAQ (15)

사업비 카드의 명의에 따라 이용하는 공인인증서가 달라집니다. 예를 들어 사업비 카드 명의가 개인 명의인 경우 개인공인인증서를 사용하여 온라인 상 결제가 이루어지고, 법인 명의인 경우 법인공인인증서를 사용하여야 합니다. 법인공인인증서는 소속 기관의 관리부서에서 관리하는 경우가 대부분이니 소속기관의 관리부서로 문의하시기 바랍니다.

해외 또는 해외 사이트에서 카드 이용 시 비밀번호 확인은 어떻게 하나요?

FAQ (16)

해외에서 호텔 이용 시 혹은 해외 사이트에서 물품 구매 시 비밀번호 확인을 요청하는 경우 사업비 카드번호 16자리 중 끝에서 4자리(예 ; 5525-XXXX-XXXX-1234) 1234로 처리하시면 됩니다. 또는 직접 신한은행에 내방하시어 비밀번호 지정도 가능합니다.

3		사업비 정산 관련

정산서류제출 온라인 위탁회계 등록 후 내용 수정은 어떻게 하나요?

FAQ (17)

‘정산관리’ 메뉴의 “정산서류제출” 버튼은 등록한 사업비집행 자료를 최종 확정하여 위탁회계법인쪽에 온라인 정산서류 제출하는 기능입니다. 따라서 정산제출 후 입력내용 수정은 불가능한 바, 부득이 입력내용을 수정하려면 [수행기관 담당자 전담기관 담당자  사업비종합관리시스템 담당자(신한카드(주) 담당자)]에게 수정이 가능하도록 조치를 요청하시기 바랍니다.

이자 계산시, 시스템 산출이자와 실제 발생이자가 다를경우 어떻게 하나요?

FAQ (18)

사업기간 종료 후 사업비관리계좌에 있는 사업비 집행잔액의 전담기관 반납시까지 발생한 이자는 해당계좌의 이자율확인서를 근거로 산출하는 것이 원칙이며, 이자로 인해 전담기관 총 반납대상액이 달라지는 경우 사업비 사용실적보고서의 이자반납금액(Y)란에 실제 발생한 이자를 수기로 기재하여 총 반납대상액을 일치시키면 됩니다.

‘정산서류제출’ 버튼이 활성화되지 않는데 어떻게 하나요?

FAQ (19)

원칙적으로, 각 비목별 집행액이 예산을 초과하게 되면, 정산서류제출 및 타 비목의 집행내역까지도 등록되지 않습니다. 따라서 예산초과가 발생하지 않도록 사업성과관리시스템(SMART)에 예산변경 후 전담기관 사업담당자에게 요청하여 예산변경 내역을 사업비종합관리시스템으로 이관하시기 바랍니다.

사업성과관리시스템에서 예산변경은 언제까지 가능한가요?

FAQ (20)

당해 협약기간 종료 후 2개월 이내까지 사업성과관리시스템(SMART)에서 예산변경 입력이 가능합니다.

기 출력한 정산서류를 재출력 하려면 어떻게 하나요?

FAQ (21)

“일반인쇄” 버튼으로는 언제든 재출력이 가능합니다. 따라서 정산서류 제출 전까지는 “일반인쇄” 버튼으로 출력하시되 전담기관에 정산서류 제출시에는 반드시 ‘정산관리’메뉴에서 “정산서류제출”버튼을 눌러 회계법인에 온라인 서류제출까지 완료하셔야 합니다.

4		기타

협약변경이 발생한 경우 수행기관은 어떤 조치를 취해야 하나요?

FAQ (22)

수행기관, 총괄책임자 및 참여연구원, 협약기간, 사업비 총액 및 비목간 예산변경 등 협약변경 사항 중 ① 수행기관(A기관→B기관) 변경, ② 참여연구원(카드사용자) 퇴사․부서이동 등 변경, ③ 협약해약(중단) 등의 경우 즉시 카드사용 정지를 요청하고 필요시 재발급 받아야 합니다.

아울러 모든 협약변경 사항은 사업성과관리시스템(SMART)에 접속하여 변경

신청을 하여야 합니다.

사업비카드를 분실하거나 회손된 경우 어떻게 하나요?

FAQ (23)

수행기관은 즉시 신한카드(주) 24시간 승인실(T. 02-3420-7200)이나 사업비상담 콜센터(T. 1566-0369)로 연락하여 카드사용 정지를 요청해야 합니다.

신한카드(주) 사업비카드 콜센터	T. 1566-0369	평일 09:00~18:00
신한카드(주) 야간센터	T. 1544-7200	24시간 운영

참고2

사업비카드 사용관련 문의처

기관명	담당업무	연락처
정보통신기술진흥센터	o 협약체결 및 사업관리, 사업비정산	o각 관리부서 o사업성과관리시스템(SMART) 문의 T. 042-710-1727
	o 사업비종합관리시스템 운영지원, 사업비카드 사용(사용중 오류, 사용내역 입력 및 정산서류 출력 관련)	o T. 042-612-8724(담당 : 이옥진)
신한카드(주) 사업비카드 콜센터	o 사업비카드 손상 및 훼손에 따른 재발급 o 카드 사용한도 및 카드 사용내역 안내 o 카드 사용내역 취소 및 환불 안내 o 카드 발급진행현황 안내 및 카드발급 관련업무	o T. 1566-0369 (상담) o T. 1544-7200 (승인)