사업비종합관리시스템 카드발급 안내

2015. 3.

1		사업비종합관리시스템 접속 및 초기화면

우리 원 홈페이지(http://www.iitp.kr) 하단의 사업지원시스템에서 ‘사업비종합관리시스템’을 통해 접속 또는 접속 URL(http://rndcard.iitp.kr) 직접 입력하여 접속

가. 접속 초기화면

화면설명

메뉴	메뉴설명
연구기관 등록 및 수정요청	o 연구기관(주관 및 참여기관) 정보를 등록하거나 등록된 정보를 수정하는 메뉴
사용자등록	o 신규 시스템 사용자가 사용자 ID / PW를 등록하는 메뉴
ID/PW 재사용	o 기존 시스템에 사용자등록을 한 경우 기존 ID / PW를 재사용 등록하는 메뉴 - 신한카드(주)가 전담카드사로 운영중인 타부처 연구개발사업의 사업비종합관리시스템의 ID / PW를 본 시스템에 그대로 사용하고자 하는 경우
ID/PW 문의	o ID /PW 분실 시(기억 못하는 경우) ID /PW를 찾는 메뉴

나. 사용자등록(신규) 및 ID/PW 재사용 (기존 사용자)

화면설명

❶ ‘사용자등록’ 메뉴 클릭  ❷ 화면에서 ‘ID/PW 재사용’ 또는 ‘신규등록’ 메뉴 클릭

- (신규등록 시     ) ❸ 화면에서 신규등록하는 사용자 정보 입력 후 저장

- (ID/PW 재사용 시) ❹ 아이디, 패스워드 입력 후 확인

메뉴	메뉴설명
사용자등록	o ID / PW, 성명, 생년월일, 성별 등 기본정보 입력 - 순수 외국인의 경우 신한카드(주) 사업비카드 상담콜센터(T. 1566-0369)를 통해 ID / PW 생성
ID / PW 재사용	o 신한카드(주)가 전담카드사로 운영중인 타부처 연구개발사업의 사업비종합관리시스템의 ID / PW를 본 시스템에 그대로 사용하고자 하는 경우 ID / PW 입력 후 확인버튼 클릭

다. ID / PW 문의 (ID / PW 분실 시)

	화면설명
ID는 주민등록번호, 성명 확인을 통해 조회 가능하며, PW는 ID, 생년월일/성별, 성명 확인을 통해 최초 사용자 등록 시 등록한 E-mail로 발송 - 순수 외국인의 경우 신한카드(주) 사업비카드 상담콜센터(T. 1566-0369)를 통해 ID / PW 생성

2		사업비종합관리시스템 로그인

ID / PW 입력 후 LOGIN 버튼을 클릭하여 시스템 접속

화면설명

❶ 상단 메뉴

메뉴	기능설명
Q&A	o 사업비카드 관련 문의사항 게시 및 답변 사항 확인 메뉴
FAQ	o 사업비카드 관련 자주 문의하는 사항에 대한 질문 및 답변 사항 확인 메뉴
공지사항	o 전담기관(정보통신기술진흥센터)의 사업비집행 및 사업비카드 사용관련 공지사항
사용자 정보변경	o 사업비카드 사용자 개인정보 수정 메뉴

❷ 과제관리 / 카드관리

메뉴	기능설명
과제관리	o 과제별(수행 중 및 수행종료 포함) 상태, 총괄책임자, 카드발급현황 및 집행실적 조회
정산관리	o 정산서 입력 및 출력, 정산결과 조회
카드관리	o 카드사용자 등록, 승인내역 조회, 청구내역 조회, 한도 조회, 청구서 조회 메뉴

❸ 공지사항 : 전담기관(정보통신기술진흥센터)의 사업비 집행 및 사업비카드 사용관련 공지사항

❹ 과제현황 : 수행 중 과제, 종료된 과제, 정산완료 과제 등 수행과제 상태별 대상과제 조회

❺ 사업비 사용내역 : 수행 중 과제의 과제번호, 과제명, 집행율 및 과제종료일 조회

❻ 연결메뉴 : 과제명에 마우스 위치 시 해당과제에 대해 조회 및 작업할 수 있는 각 메뉴로 연결

메뉴	기능설명
협약과제정보	o 사업성과관리시스템(SMART)로부터 이관된 협약정보(기본정보, 비목별 예산, 카드발급현황, 참여연구원 등) 확인
카드발급신청	o 사업비카드 발급을 신청하는 메뉴(사업비카드는 총괄책임자만 발급신청 가능)
SMS신청및변경	o 사업비카드 사용(집행) 시 등록된 휴대폰으로 사용내역을 통지받고자 하는 경우 신청․변경하는 메뉴(서비스 비용 무료)
카드사용자등록	o 사업비카드 수령 후 사용등록을 하는 메뉴
사업비집행	o 사업비 집행 내역(카드, 계좌이체 및 현금, 현물 등) 입력 메뉴
예실대비표	o 해당과제의 비목/세목별 예산대비 집행실적을 조회하는 메뉴
사업비정산	o 당해 협약기간 종료 후 정산 시 정산서류 입력 및 출력하는 메뉴

❼ 집행내역 : 사업비카드 및 계좌이체를 통해 사업비를 집행하고 사용목적 등 집행내역 등록완료 건에 대해 집행내역을 확인할 수 있는 메뉴

❽ 사용자정보변경 : 등록된 카드사용자 정보를 변경하는 메뉴

❾ 카드 미등록 건 : 사업비카드를 사용하였으나 사용목적 등 집행내역을 등록하지 않은 건

➓ 원거리구매결제 시스템(P-system) : 사업비카드 집행 시 원격지 가맹점과의 온라인거래가 가능-중앙구매카드를 통한 일괄 전산구매도 가능

⓫ 인증센터 : 이메일, 핸드폰 번호를 통해 수행과제 인증

⓬ Cyber Desk : 사업비카드 관련 다양한 민원을 온라인으로 처리 요청하는 메뉴

<민원접수 처리사항>

구 분	세부내용	구 분	세부내용
사업비카드관련	결제계좌 변경	한도변경관련	회사한도 변경
	결제일 변경		과제(카드)한도 변경
	청구서 주소지 변경	사업비시스템관련	부적정 집행내역 삭제
	이용명세서 확인 요청		매출 취소내역 삭제
	전표매입 확인
	재발급 요청
	도난분실정지 해제요청

⓭ 청구서조회 : ‘카드관리’ 메뉴의 ‘청구서조회’ 메뉴로 이동( 월별 청구서 분실 및 재발행 필요시 활용)

⓮ 전표출력 : ‘카드관리’ 메뉴의 ‘청구내역 조회’ 메뉴로 이동하여 카드 사용에 대한 거래내역 확인서 출력

⓯ 카드신청서출력 : 카드발급신청서 출력

사업비카드 발급 및 사업비종합관리시스템 사용을 위해 최초 접속 시 개인(신용)정보 조회 동의 필요

	화면설명
❶ ‘동의함’에 체크 ❷ 공인인증서 또는 휴대폰으로 인증 - 개인(신용)정보 조회 동의서, 개인(신용)정보 수집.이용 동의서, 개인(신용)정보 제공 동의서 등 일괄 동의 시 ❸ ‘전체동의’ 체크 ※ 동의하지 않은 경우 사업비카드 발급되지 않으며, 사업비종합관리시스템 사용이 제한될 수 있음

가. 카드발급 신청

참여연구원별 사업비카드 발급을 신청하는 메뉴로 발급신청은 총괄책임자만 가능

- 사업비카드는 과제상태가 “과제수행 중”인 경우만 가능하며, 발급대상은 총괄책임자 및 참여연구원만 대상

- 5매까지 발급신청이 가능하고, 추가 발급 필요시 사업담당자에 추가발급 요청

(1) 신규 발급신청 화면

	화면설명
❶ 카드발급 대상자 선택 ❷ 신청서출력 클릭 ❸ 카드발급 신청정보 확인 ❹ 하단의 “신규카드를 신청합니다” 클릭 ❺ 카드발급 신청서 정보 최종 확인 후 출력 ❻ 신청서에 법인인감 날인하고 부속서류와 함께 신한카드(주) 기관영업팀으로 등기우편 송부

(2) 온라인 카드 발급신청 화면

	화면설명
❶ 카드발급 대상자 선택 ❷ 온라인카드발급신청 클릭 ❸ 카드발급 신청정보(결제계좌 및 신청자 정보 등) 확인 ❹ 하단의 “온라인 카드발급 신청” 클릭 - 기존에 신한카드(주)로부터 사업비카드를 발급받은 이력이 있는 기관에 한하여 발급신청이 가능하며, 신청기관의 기관관리자 ID로 시스템 로그인하여 신청된 온라인카드발급신청을 확인하고 법인공인인증서로 승인 처리하여야 발급신청이 완료됨 ※ 개인정보동의가 ‘미동의’인 경우 발급신청이 불가한 바, 반드시 발급대상자가 본인 ID로 접속하여 개인(신용)정보 활용 동의절차(공인인증서 또는 휴대폰 인증 필요)를 완료하여야 함.

나. SMS신청 및 변경

사업비카드 사용(집행) 시 등록된 휴대폰으로 사용내역을 통지받고자 하는 경우 신청․변경하는 메뉴 (서비스 비용 무료)

	화면설명
❶ 발급받은 카드 중 SMS 서비스를 제공받을 카드에 대해 핸드폰 번호를 입력하고 휴대폰 인증, “사용함”에 체크 ❷ “저장” 클릭 - SMS는 카드승인 후 즉시 메시지가 전송되며, 메시지를 수령할 사람의 휴대폰 번호로 등록 가능

4		카드 관리

가. 카드사용자 등록

사업비카드 발급 시 배달사고 방지를 위해 카드사용 정지 상태로 배송되는 바, 카드 수령자(사용자)는 반드시 본인 ID/PW로 시스템 접속 후 수령 확인 등록(사용자등록) 후 사용

※ 재사용 요청한 계속과제의 다년도 카드는 별도 사용자등록 불필요

화면설명

❶ 카드관리  ❷ 카드사용자등록  ❸ 카드번호 입력 후 등록

		주의사항
대리 등록 불가하며, 사용자 등록이 안된 카드는 사용 불가함

나. 승인내역 조회

사업비카드 사용 시 실시간으로 집행(승인)내역을 확인

	화면설명
❶ 카드관리 ❷ 승인내역조회 ❸ 승인내역 확인 - 카드사용내역에 대한 세부정보 확인 가능(사용일자, 금액, 가맹점명 등) ※ 단, 승인내역은 실제 청구내역과 차이가 있을 수 있음

다. 청구내역 조회

승인내역을 기준으로 가맹점에서 청구한 금액을 조회

	화면설명
❶ 카드관리 ❷ 청구내역조회 ❸ 청구내역 확인 - 실제 사업비카드 월별 결제는 청구내역을 기준으로 결제가 이루어짐. 카드사용 승인일과 청구매입일까지 다소 시간차이(1일~7일 이내) 발생 - 신한카드(주)에서는 청구내역을 기준으로 수행기관에 카드대금 청구

라. 한도 조회

해당 사업비카드의 사용 한도를 조회하는 메뉴

	화면설명
❶ 카드관리 ❷ 한도조회 ❸ 한도 확인

마. 청구서 조회

신한카드(주)가 송부하는 월별 청구서를 분실하여 재발행이 필요한 경우 조회 및 출력

	화면설명
❶ 카드관리 ❷ 청구서조회 ❸ 카드번호 선택 ❹ 결제일을 선택하고 검색 - 검색결과에서 전월 및 당월 청구금액, 청구 세부내역 등 확인, 출력

사업비카드 사용관련 문의처

기관명	담당업무	연락처
정보통신기술진흥센터	o 협약체결 및 사업관리, 사업비정산	o각 관리부서 o사업성과관리시스템(SMART) 문의 T. 042-710-1727
	o 사업비종합관리시스템 운영지원, 사업비카드 사용(사용중 오류, 사용내역 입력 및 정산서류 출력 관련)	o T. 042-612-8724(담당 : 이옥진)
신한카드(주) 사업비카드 콜센터	o 사업비카드 손상 및 훼손에 따른 재발급 o 카드 사용한도 및 카드 사용내역 안내 o 카드 사용내역 취소 및 환불 안내 o 카드 발급진행현황 안내 및 카드발급 관련업무	o T. 1566-0369 (상담) o T. 1544-7200 (승인)